안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.  

저희회사구매부서하는일은  계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.

이 과정에서 작성하는 종류는  5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.

매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.

현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히

다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.

공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나

남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는

프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.

공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는

방법도 있었으면좋겠습니다.

프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는

방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.

이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록

도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.

1)

공장에서 주기적으로 물류센터로 상품 입고 -> 입고관리 및 재고관리 

각 대리점(업체)으로 물건 출하 시 출하관리(거래명세표 출력) 및 매출 관리(통계 등)

2)

1번과 동일

거래명세표 출력 시 별도의 원산지증명서, 구분유통증명서 함께 출력

                                     (안에 명시되는 상품은 거래명세표에 있는 상품과 연동)

매출 관리, 통계, 출고된 제품 검색 기능 및 전반적인 관리 기능

3)

거래처별 원장 관리 및 미수 관리

생산및원료수불일지를 사용하고 싶은데요, 

조금 추가 되었으면 하는 부분이 있는데, 맞춤제작을 해야할까요?

최종 필요한 서류는 첨부하였습니다.

안녕하세요~

도토리묵을 제조,납품 하고잇는 공장입니다~

8년째 운영하고잇고요 오로지 그날그날 기입으로만 하다보니깐 문제가잇어서 새롭게 엑셀같이 가계부를 만들고싶어 요청합니다.

제가 사장은 아니고요 경리업무를하려고합니다.

도무지 처음하는거다 보니깐 엑셀로 만드는게 한계가 잇더라구요..

엑셀처럼안보이고 더쉽게 회사,다른가계에서 쓰는 프로그램처럼 쓰고싶습니다.

지금 공장운영방식이 전날 묵을 생산해서 다음날 팔고 주로 할머니들아주머니들이 손님이다보니 계좌송금으로는 거래를 잘안하고 간혹 몇명계시구요 거래처가 지금100군데 정도잇고 앞으로 영업을해서 더늘어날거같구요

거래처마다 따로파일만들어서 그날기입한것이 거래처파일에 자동기입되게끔 하고..일단 생각한게많은데 보시고 연락해야될거가아요..

저는 사장님 아들이라.. 공장업무용으로 쓰면서 저희 집안에서 나가는 보험료,세금 등등 까지 같이 관리하고싶습니다.

아무래도 제가 사장님이 연세가잇으셔서 다관리해야될때가 왔습니다.그정도로 신중히생각하고 요청하는거에요~

알아보니깐 인터넷에서 그냥 다운받고하는게 잇는데 효과못볼거같고 맞춤제작으로 여기서 만들어서 쓰고싶네요

대충만든 파일 올려놓겟습니다..진짜 다른곳에 쓰는것처럼 딱딱기입하면 바로 바로 다른곳표도 알아서 처리되게끔쓰고싶어요.

엑셀처럼 안보이게 쓰고싶어요.부탁드립니다진짜 많이알아보고 신중하게 요청하는거에요..

되도록이면 빨리글보시고 연락주셧으면 좋겠습니다.010-5056-8611로 연락주십시요!!진짜..급하고 진지합니다..잘봐주세요!!

저희가 관리하고 싶은업무는 

1 현제 원룸관리를 하고있는 사업자입니다

  월별로 수납확인을 하고싶고 미납자 수납자 분류 문자및 안내를 하려합니다

2.월별료 수납확인을 할수있어야 하며 특이사항 코멘트등을 남기고싶습니다

3. 현제 가장큰 문제는 수납자를 은행입출금 거래에서 추출 일일이 찾아

   엑섹 데이터에서 찾아삭제후 미납자 문자및 유선으로 안내하고 있어서 정확성및.생산성이 많이 저하되고 있습니다.

제가 사용하고있는 엑셀 문서첨부합니다.

덴다 1,2일차라는 메뉴명을 생산일지 부분에서 불러오면,

런타임오류가 뜹니다.

해결 요청드립니다.