1.업종 : 가구
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항 
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무

3) 고객판매등록관리

4) 제품 매입 매출관리

5) 판매 미수금 관리

6) 판매등록시 원가 관리 판매사원 영업실적관리

*
*

1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
 

2.예산 : 00
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
 안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다. 

 제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다. 

[공과금 내용]

수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.

이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요. 

하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다. 

예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.

*가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서

*전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서

[금액 나누는 방법]

이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고

전액을 1/N하는 경우도 있고 

저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다. 

사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다. 

(주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)

제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)

구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다. 

왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ

다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...

2)자동화하고 싶은 업무
* 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능. 
* 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
* 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능

* 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음

*저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능

*지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ

3) 기타

점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!

1.업종 : 체대입시학원
 

2.예산 : 100만원~200만원
 

3.제작 요청사항
 대학교 수능 실기성적산출

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*주요대학교 수능성적산출
*주요대학교 실기성적산출
*합격불합격 예측시스템

1.업종 : 렌터카
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

마이크로소프트 엑셀 시트 24개의 정보를 종합시트로 1개 만들고,

종합시트 정보를 통계화한 시트1개를 만드는 작업을 진행하고 싶은데

진행방법과 견적 문의드립니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 시트 24개 -> 종합시트 1개 생성
* 종합시트의 정보로 통계화된 내용 1개 생성

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
*

첨부해주신 2번 양식의 경우 틀이 항상 고정적인지 아니면 상황에따라 행, 열의 변경이 발생하는지 확인 부탁드리겠습니다.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

파일첨부한  1번 양식은 엑셀 파일로 업체수가 5600개정도 됩니다. 그리고 매월 신규 업체가 생겨서  업데이트가 되어야합니다.

파일첨부한 1번양식대로  입력을 하면 자동적으로 파일첨부한 2번양식대로 변경이 되어야 합니다.

틀은 항상고정적이지만  영문으로 되어있는 (중간부분) 내용부분은  일부 변경 또는 추가 가능성이 있습니다

유럽기준에 서약문이 추가 변경되면 이에 따라 변경하여야 하기에 

수정가능하게 되었으면 좋겠습니다.

행또는 열 변경도 현재로서는 변경 가능성이 없겠지만  확실치는 않겠지만 변동가능여부도 염두해야됩니다.

업체측에서 언제 또 양식을 일부 원하는대로 변경요청해온다면 또 우리는 수정해야되니깐요..

그러면 모두 엑셀파일로 변경할수 있고

자동적으로 인쇄가 A4용지 4분할  한장에 4장이 프린트 될수 있도록 설정되었으면 좋겠습니다.

견적 받고 바로 제작하면 제작기간이 몇일 소요 되는지도 확인부탁드립니다.

당장 2월1일부터 사용해야되니깐요 

빠른 견적요청 드립니다.

감사합니다. 

1. 엑셀파일로 변환가능, 수정가능 원함

2. A4용지 4분할로 인쇄 요청

3. 추가 업체(상호) 입력 가능 원함

4. 노란색 부분은 변경 (업체 수거량, 날짜 따라 수정할수있게 원함)

파일1번양식으로 수정되면 자동적으로 파일첨부 2번양식에 그대로 자동적으로 입력이 되어야됨

1.업종 : 사회복지
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항 

사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

- 첨부파일: 실적취합파일

② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

- 첨부파일: 실적관리대장

③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

  *예시: 

   - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

   - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

2)자동화하고 싶은 업무 

* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

자동화가 가능할까요?

1.업종 :임대업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 다가구임대업자로서 각세입자의월세납부현황,즉 총청구금액,총입금액등납부상황을쉽게파악할수있는예를엑셀파일로 정리한 예를 알려주세요

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 ㅎ

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
*