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선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰
안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.
저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.
현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.
선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화
1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산
1-1, 인보이스 작성 부분
1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)
수정 전 인보이스 DB보전
2) 고객정보 검색 및 자동입력
3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기
4) 단가 자동 입력
판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면
판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출
(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)
5) 판매 루트에 따라
예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로
판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록
6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산
수주, 발주 당시 환율 DB보전
7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록
(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)
8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력
9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록
10) 인보이스 작성시 Deadline 설정
1-2, 제품 등록 부분
1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록
(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)
2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)
3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시
4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록
5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)
6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영
7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)
1-3, 재고 관리
1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리
2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)
3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력
1-4, 생산 및 발주 관리
1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기
2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기
3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시
4)
1-5, 수금 부분
1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리
반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시
2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악
2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회
제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록
2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위
1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위
2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위
(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)
3) 제품별 고객 오더기록 조회
어떤 제품을 누가,언제 샀는가?
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업무자동화
1.업종 : 무역업
2.예산 : ~ 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
무역관리 업체 입니다. 미국에 있으며 한국 업체와 거래중입니다. 미국 바이어별 오더를 샘플 수주부터 본오더 수주, 생산 및 수출(한국에서)과 대금 수취까지 일괄 관리하고 있습니다.기존에 google sheet에 저희가 거래처별로 만든 공통 sheet에 관련 내역을 바이어별, 벤더별로 서로 update하여 사용하고 있습니다. 기존 양식을 첨부해 드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 처음 샘플 생산해서 approve되면 그 approval내역이 development sheet에 적혀집니다. 그 style의 approval date과 날짜가 po status에도 연동되면 좋겠습니다. 그럼 po가 발주되어 po status에 오더 수량이 적혀지고 이후 생산에 들어가 production sheet상에 관련 샘플 approval 내역이 update되어가면 이 내용이 po번호에 따라 연동되어 po status sheet에 자동으로 update되었으면 합니다.* payment 시트부분은 po status에서 선적된 invoice별 total이 자동으로 payment sheet상의 invoice번호로 udpate되고 금액도 po별로 total되어 업데이트 되면 좋겠습니다. etd와 eta부분도 payment sheet에 자동 연결되면 좋겠습니다.
* 개발되면 google sheet상에서도 사용이 가능한지요?
* 원래 목적은 website에 바이어별 벤더별 아이디와 비번을 주고 해당 file에만 접근해서 서로 보고 update하도록 하고 저장은 server에 하는 것이 목적이었습니다.
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원단 제조 및 납품/수출 회사 입니다.
저희는 원단을 임가공 제조하여 납품 및 수출하는 회사입니다.
따로 사용하는 프로그램이 너무 복잡하고 다루기 어려워서 요청 합니다.
원단 스펙 관리 / 원가계산표 -> 거래처별 BT의뢰대장/서식 , 스케줄관리-> 거래처별 임가공발주서 ( 3~4가지 서식 ) , 납기 스케줄 관리-> 거래처별 수불 대장 -> 바이어별 /임가공 거래처별 오더대장 관리 -> 거래처별 매입/매출 관리 -> 구좌별 마감 대장...
간략하게 정리한것 입니다.
그리고, 첨부화일에 저희가 따로 엑셀로 만든것입니다. 참조만 해 주세요.
맞춤 제직 시 대략적인 견적 확인 바랍니다.
감사합니다~~~
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기본 데이터 삭제 방법 문의
월별관리비고지서 프로그램 을 사용 하고 있습니다
관리비내역 조회 탭에서 파일을 다운 받을때 디폴트로 있는 데이터가 삭제가 되지 않습니다
삭제 하는 방법을 문의 드립니다
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이벤트 신청
1.업종 : 식품 제조업
2.예산 : 20만원
3.제작 요청사항
'생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(인천시청 위생안전과) Ver 5.0' 다운로드 받아서 사용하고 있습니다.이렇게 훌륭한 엑셀 프로그램이 있었나 하고 감탄하고 있습니다.
그런데 몇 가지 추가하고 싶은 게 있어서 요청 드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 제품 lot별 생산 수율 비교 자료를 계산해서 기록하고 비교하고 있습니다.
* 시험 성적서 발행을 문서로 작성해서 출력하고 있습니다. 또한 매 lot 분석결과를 수기 입력하여 비교해 보고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 제품 lot별 생산 수율 비교 혹은 통계자료
: 현재 '생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(인천시청 위생안전과) Ver 5.0' 프로그램에는 총생산량, loss량을 입력하고 실생산량만 표시됩니다.
생산수율(예: 76.45%)이 표시되면 품질관리에 도움이 될 것 같습니다.
* 시험성적서 발행 : 현재 '생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(인천시청 위생안전과) Ver 5.0'프로그램의 '배합정보' 탭에는 '배합방법' '배합원료 정보' 등만 입력하게 되어 있습니다.시험성적서 발행을 위하여 제품의 규격(예: 수분, 일반세균, 대장균군, 납, 비소 등)을 입력할 수 있게 하고
'제품생산' 탭 혹은 별도의 신 탭에서 매 생산 후 분석한 결과를 입력할 수 있게 하여 첨부된 파일과 같이 '시험성적서' 발행을 할 수 있으면 좋겠습니다. 아울러 lot별 시험항목별 분석결과 비교도 '제품 생산내역 조회' 혹은 새로운 탭에서 비교 해 볼 수 있으면 좋겠습니다.
* 그리고 마지막으로 프로그램의 cookie 암호를 알려주실 수 있으신가요? 부족한 실력이지만 알려주신다면 직접 수정해서 사용해 보고 싶습니다.
감사합니다.
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제품생산관리 (원자재 입출고관리) 재수정요청
일일제품별 재고현황페이지에서
제품들이 많아서 한페이지를 넘겨도
1페이지만 보이고 2페이지 부터는 출력도 안되고 미리보기에도 안보인다고 문의했었습니다.
여전히 그대로인데요...
엑셀 2010버전이구요... 윈도우7 쓰고있습니다.
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견적서 거래내역 할인율 적용 및 전국 초.중 학교DB 적용 하고싶어요 고객관리역시 연동되였으면합니다.
견 적 서
합계 : 일금이만오천원정 25,000 원 부가세포함
총할인율:
No
품명
학교공시가
수량
학교납품가
할인율
과세/면세
1
DVD영화
50,000
1
25,000
50%
면세
2
3
위내용처럼 기제를하고 개별할인율 적용 또는 총 할인율을 적용식히고십습니다.
또한 제품등록 및 고객불러오기등 편리하게 사용했으면합니다.
하지만 학교DB를 안에 넣을수가없으며 재품이야 일일이 등록하면된다지만 만호아지면 문제일꺼도같으며
학교DB역시 만군대가 넘기에 일일이 등록하기가 매우 어렵고 시간을 많이 잡아먹고있습니다.
부탁드립니다. ㅠㅠ
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지그 제작에 들어가는 치구류(재료비,가공비,후처리,조립비,관리비,이윤등)원가 분석 프로그램 요청 건
1.업종 : 제조업
2.예산 : 5백만원이하
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
양산에 사용되는 지그에 대한 원가 분석을 하고자 합니다.
현재 지그는 업체에 의뢰 견적을 받고서 1차 네고 후 발주 진행 합니다.
원가 분석이 없다보니 적정금액인지 구분이 안됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*
*
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제품 및 자제, 한약재 수불부를 요청합니다.
저희회사는 한약재를 이용하여 건강기능식품을 만드는 회사 입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는
1. 제품을 생산하는 데 필요한 원료들(12가지)의 관리(일일 사용량, 월별 사용량)와
2. 마찬가지로 사용된 한약재의 관리
3. 마지막으로 제품을 포장하는 데 사용되는 자재의 관리 입니다.
4. 제품 수불부는 ver 2.2에 있는 제품거래내역을 이름만 바꾸어 사용해도 될 것 같습니다.
지난 27일에 주신 답변을 검토한 결과, 그 때 추천해주신 ver4.0보다는 ver 2.2가 저희회사에 더 적합하다고 판단하였습니다.
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제품추천
자재수입해서 제조도 하고, 도소매도 같이 하는 회사입니다.
창고에 있는 재고관리와 매입매출관리, 미수금관리 등을 하려면 어떤 프로그램이 좋나요?
주문매입프로그램, 구매발주관리프로그램, 수주납품통합관리 프로그램의 차이점은 무엇인가요?