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급히 재문의 드립니다.
안녕하세요. 한달전 문의 드렸던 적이 있습니다.
지난번 도움을 주셔서 감사드립니다. ^^
엑셀로 쓰다보니 조금 추가 사항이 있어서 다시 문의 드립니다.
[문서수정사항] 이라는 엑셀 파일로.. 파일 안에 수정하고 추가 될 사항을 적어 두었습니다.
현재 쓰고 있으나, 하루라도 거를 수 없고, 이번년도 안에 법인을 내서 다시 새로 맞추거나, 프로그램을 사서 쓸 예정입니다.
현재 이 엑셀을 보안하여 만들 예정이고, 제가 담당자라 사비로 조금 보안을 했으면 해서 문의 드립니다.
현재 수식을 넣어서 쓰다가 틀린부분에 셀/행을 추가 하게 되면 연결이 없어지는데 상관없이 고정 시켜주셨으면 합니다.
혹시 세금계산서, 거래명세서는 팝업창 스타일로 하게 되면서 작업 시간이 오래 걸리는거 같은데, 현재 엑셀 창에서만 작업이 가능해도 됩니다. 빠른 시일내 받았으면 합니다.
5월달부터 바꿔쓰는 중인데 급해서 연락 드립니다.
감사합니다.
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재고
서울 소재 치과의원입니다.
병원에서 환자를 치료하기 위한
치과소모품 / 치과재료를
발주 / 입고 / 소모가 됩니다.
내부적으로
아이템 별로 고유번호를 매기어 바코드 리더기로 체크는 하고 있지만
기록이 되지 않거니와
실시간 현 재고를 파악하기 어려워
난처한 상화입니다.
입고,출고,실시간 재고를
데이터화 하여 기록과 피로트로 볼 수 있는 간단한 프로그램이 필요합니다,
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예산 관리 자동화를 요청합니다.
저희는 관공서에서 예산을 받아 집행하는 NGO입니다.
저희가 관리하고싶은 업무는
1. 수입, 지출에 항목을 입력하면 자동으로 수입결의서, 지출결의서 Form이 체워져, 바로 인쇄 가능한 프로그램을 원합니다.
2. 수입, 지출 결의서를 입력하면, 현금 입출금 내역이 자동 계산되어, 월별 보고가 가능한 시트로 나왔으면 좋겠고,
, 계정별로 선택하면, 남은 예산액도 나와, 인쇄 가능했으면 합니다.
종합적으로
지출결의서 항목을 입력하면 자동으로 지출결의서를 만들어 인쇄하고
처음 수입으로 잡았던 예산에서 지출결의서 입력 할 때 마다 자동으로 (-)계산되어 남은 예산이 얼마인지 알고싶고,
월별 사용 내역이 얼마인지 알고 싶습니다.
비슷한 타사 폼이 있어 올립니다.
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인사프로그램 제착 요청 문의드립니다.
400명 정도의 직원이 있는 병원입니다.
기본적으로 인사기록카드 프로그램에 아래의 기능이 포함되기를 원하고 있습니다.
1. 연차정산 관리
- 근속년수가 올라감에 따라 늘어나는 연차개수 반영 여부
2. 직원 근로계약관리 (직종별 별도의 근로계약서)
3. 증명서 발급관리 (재직/경력 증명서 등)
4. 개인교육 이력사항 (재직중)
5. 부분별 문서 열람 권한 설정
6. 인사발령 / 보직변경
7. 시간외 근무상황 관리
8. 인사고과 평가표
9. 각종 결제사항 (연차신청서/사직서/휴가계/시말서 등)
10.인력현황 프로그램(성별, 연령별, 직종별 등)
11. 급여계산 (매년 4대보험료율, 소득세율 등 변동에 따른 반영여부)
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베이커리 엑셀 문의!
베이커리 운영중입니다.
매번 단가 계산하는게 힘들어서 엑셀프로그램이 있었으면 해서요.
재료 중량과 원가를 입력하여 레시피에 적용하면 단가 계산이 되었으면 합니다.
우유식빵 하나에 단가가 얼마 이런식으로요.
또한 하루 매출과 함께 월매출도 나왔으면 합니다.
매출과 순이익도 함께요.^^
비용이 궁금합니다.^^
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안녕하세요 40년간 고압주조(다이케스팅) 제조 공장 입니다.ㅣ
1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다.일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다.
당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니
납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다.
또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다.
현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다.
작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다.
입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.
40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다.
이런 환경이다보니 일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다.
또한 다
마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다.
요약을 하면
특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand )
특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조
특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식
특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조
특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계
특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재
2)자동화하고 싶은 업무
* 원자료 입고 및 재자 재고 관리
* 발주관리(업체별, 품목별, 시기별)* 발주관리에 따른 일일 생산 계획
* 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리
* 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등)
* 생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력 )
* 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리
* 일괄 출하 및 재고 관리* 제품 불량 이력 관리
* 상기 관리 대상은 모두 일일/주간/월간/분기/반기/년 으로 현황을 파악* 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감
* 1~3년 이력에 근거한 업체 및 품목별 예상 발주 내역* 상근, 잔업, 야근 등을 포함한 급여관리(시급, 주급, 월급 등)일단 제가 이 회사에서 약 9개월을 근무하면서 필요한 항목들을 요약 하였습니다.큰틀은 1차 제조업과 유사하며 고압주조(다이캐스팅) 업체에만 해당되는 내용들을 반영하면 어떨까 싶네요엑셀을 기반으로 제작하더라고 하나의 파일로 제작 하였으면 좋겠습니다.그 이유는 당사가 경기도 수원과 전라도 광주 2곳에 공장이 있어서 상호 생산하는 품목이 존재 합니다. 따라서 구글 스프레드 시트에 변환하여 온라인으로 사용이 가능하도록 하기 위합니다.그럼 이만 줄입니다.
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[이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입
1.업종 : 지방 공공기관
2.예산 : 20
3.제작 요청사항
- 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을
고지서로 작성
- 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로
사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라
주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리
- 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다…
하루 열두시간이상은 이수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만
골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…
운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가 안되 이미 몇천개가 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..
저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어
몇년째 위방식으로 수기작업을 해왔더라구요 꼭 당첨되어 동료를 돕고싶습니다!!!
* 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다
언제든 연락주세요!!
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프로그램 제작요청가능여부문의
작업접수부터 납품후계산서발행여부까지 확인할수있도록 할수있는 프로그램을 만들고 싶습니다.
업종: 인쇄업
오다접수 - 작업지시서인쇄-납품일- 납품-계산서 발행 체크
거래처별 내역을 볼수있으며 납품일별 출력가능 .
오다접수대장 출력 입니다.
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행사 참가자 등록 및 참석 현황 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
행사 참가 신청을 이메일, 전화, 수기 명단 등으로 개별 접수
참가자 명단을 엑셀로 정리하고 참석 여부를 행사 당일 수기로 체크
참석자 정보를 일일이 확인하고 최종 명단을 수동으로 업데이트
참석률, 불참 사유 등을 정리하는 데 시간이 오래 걸리고 누락이 발생함
참가자별 출결 이력이나 통계를 반복적으로 수작업 정리해야 함
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자동화하고 싶은 업무
참가자 등록 정보를 구글폼, 설문지, 이메일 등에서 자동 수집
등록된 정보를 기반으로 행사 참석 명단 자동 작성
행사 당일 체크인/출결 여부 실시간 기록 및 자동 반영
불참자 자동 분류 및 사유 기록
참석률, 부서별 참가 현황, 행사별 통계 자동 집계
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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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