1.업종 : 임대업
 

2.예산 : 처음해보는것인지라, 이런경우엔 얼마로 기재를 해야하는지 사실 잘 모르겠습니다. 따라서 먼저 선제시를 해주시면 제가 대답을 드리는게 맞는것같습니다.
 

3.제작 요청사항
 

건물은 1층~6층 (도시형 생활주택) 건물이며, 1층은 상가세대 4세대.

2층부터 5층까지는 원룸 65세대

6층은 601호,601호(사무실) 이렇게 

임대를 주고있습니다.

기존에 따로 관리인을 두고, 관리를 해왔고. 관리인이 쓰고계시던 임대관리 파일들이(엑셀) 있지만, 제 스타일대로 새로 제작을하고 관리를 하고자 의뢰를 드려봅니다.

 전 한 파일에 .

1. 상가 임대현황 (각세대별로 호수,성명,주민번호,계약 시작일자, 종료일자, 보증금액,월임대료,관리비,입주구분 [계약자,재계약자,계약자변경], 휴대폰번호, 비고 , 임대시작할떄 전기검침 , 임대시작할떄 수도검침 , 차량번호 , 비고 등 )

2. 2층~5층 원룸 임대현황 (위와동일)

3. 6층 임대현황 (위와동일)

4. 상가 임대료관리 (각 세대별로 임대료(산출기간) , 관리비 (산출기간) , 전용전기요금 (산출기간, 전기검침 사용량 ) , 전용수도요금 (산출기간,수도검침사용량) , 연체료 

5. 원룸 임대료관리 (위와 동일)

6. 매월 우편함에 고지서를 출력하여 상가,원룸 모두다 (임차료계산서) 인쇄하여 고지서를 넣어줍니다.

임차료 계산서엔 제가 미리 각 세대별로 임대료,관리비,전기,수도요금,임차료 등을 기재를하면 자연스럽게 임차료계산서시트에서 모든세대들이 자동적으로 입력이 되고. 각 세대별로 인쇄가 가능하게끔.

(현재 있는 양식으로도 이렇게 되어져있긴합니다만, 전 좀더 수월하고 심플하고 편리한 양식을 원합니다)

*참고로 6층은 현재 제 건물이자 제 회사라서 현재는 저러한 양식들은 없지만, 추후 6층에도 제가 임대를 넣을것을 감안하고. 6층또한 601호,602호 이렇게 임대현황과 , 각각 임대료관리 , 임차료계산서를 만들고자합니다.

*글로 기재드리면서 제가 첨부파일로 지금 현재 제 건물에 대한 관리 엑셀양식들을 드리면.

좀더 이해하시기 편하실것같습니다.

*파일들은 해주실분을 찾고. 보내드리도록하겠습니다.

*임대관리하면서 사실 지금 있는 파일들로도 수년간 해왔고 가능은 하지만. 전 좀더 깔끔하고 체계적이고 더욱 간편한 하나의 엑셀파일을 원합니다.

1.업종 : 음료수,생수, 공산품 도소매
 

2.예산 : 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래처별 주문서생성 / 제품별 출고물량 소트(일일)/출고후 재고 가감/ 제품입고후 재고 가감/거래처별 수금 정리(카드/입금/현금 등등)  

2)자동화하고 싶은 업무
* 위에 적은 업무를 엑셀로 따로따로 정리했습니다
* 주문서 생성 ( 매장/품명/수량 단가(매장)리스트에서 끌고오면 자동으로 vat포함/미포함 선택하여 자동생성)
* 주문서 생성후 출고시 재고 자동 변환

* 제품 입고시 수량입력후 재고 자동 변환

* 매장별 / 일자별/ 제품 출고 수량, 금액 / 수금여부(수금안에 종류-카드,현금,통장입금 등등)

* 

1.업종 : 자동차 부품 무역, 유통
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 해외에서 자동차 부품을 수입하여 창고에 입고한 후 온라인, 오프라인으로 국내 판매를 먼저

 시작을 해볼려고 합니다. 3월중순에 수입예정이며, 그이후 매출발생예정입니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 구매, 판매, 재고관리, 비용계산, 회계마감, 손익계산, 대차대조표, 거래처관리, 품목코드 관리 까지

  유통 무역회사의 일반적인 erp시스템에 준하는 엑셀 파일 제작을 원합니다. 
* 아직 초기 창업이라서 erp 시스템 비용과 세무사 기장 비용을 줄이고자 합니다. 
*

1.업종 : 화물운송업
 

2.예산 : 저예산 100~200만
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
 우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.

1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .

ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.

여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.

총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는

운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.

하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도

제대로 되지 못하고 있습니다.

또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다

보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.

이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인

기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
* 

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

 또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

 무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

 이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

 생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.

 제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부

* 재고 관리
* 영업 요약 

1.업종 : 건설업(칸막이공사 전문업체)
 

2.예산 : ..
 

3.제작 요청사항 기존 제가 쓰는 견적서 양식을 보냅니다. 보시고

  .전체적 엑셀 자동합산 되게 해주세요

  .겉표지등 칼라도 넣어서 좀 화려하게 해주세요

  .견적서 앞표지 프린트로 인쇄시에 A4용지에 한장으로 꽉차서 

    한눈에 잘보이게 사이즈 조절요망

  .전체적으로 고급스런 견적서되게 멋지게 해주세요

1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 저희는 칸막이 전문업체로서 네이버에 광고및 블로그도 잘 나가고

    있는 업체입니다. 그러나 기존 견적서가 자동합산도 않되고 너무 촌스러워서 고급스럽게 해주

    십사하고 요청하는 바입니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 견적서 전체 다 자동합산 엑셀기능 첨가
* 고급스럽게 칼라등 추가
* 기존의 견적서 앞표지/원가계산서/세부내역서는 그대로 유지하되 견적서앞표지앞에

  칼라로 견적서표지 추가해서 고급스럽게 꾸며주세요