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사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)
1.업종 : 사회복지사업
2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의)
3.제작 요청사항
직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서
1. 기관 개요
저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.2. 운영 구조
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종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리
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이용자 활동:
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오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여
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오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)
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근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)
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3. 필요성 및 목적
저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.-
업무 효율성 향상
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기록 정확성 확보
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직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대
4. 요청 사항
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프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축
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이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화
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관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공
자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.
업무자동화 시나리오
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이용자 기본DB(이용자명단)
→ 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립. -
근태기록(출퇴근)
→ 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동. -
출장입력
→ 운행일지, 업무일지 자동 기재. -
프로그램 선택
→ 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.
훈련지원서
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기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.
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자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.
이용자명단
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기본 데이터베이스 역할.
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자동화:
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신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.
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데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.
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이용프로그램 집계
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이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.
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자동화:
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QUERY또는FILTER함수로 참여자 자동 집계. -
피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.
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프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지
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프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.
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자동화:
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프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.
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근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.
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업무일지
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작성일, 결재란 포함된 문서 형태.
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자동화:
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날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.
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직원명 → 직위/결재란 자동 채움.
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관내외출장
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출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.
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자동화:
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출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.
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직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).
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스타렉스운행일지 / EV6운행일지
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출장명령부와 연동 가능 구조.
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자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.
이용자 근태 및 급여
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현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.
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자동화:
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출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.
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근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.
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근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.
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목재수입유통
1.업종 : 목재수입유통
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수입과 재고파악에서 어려움이 있음2)자동화하고 싶은 업무
* 수입 - 창고별 입고 출고 관리, 수입LC관련 업무(수입원가, PARTIAL SHIPMENT관리, 유산스 만기관리, 보증금 관리, 미착품 관리 등)
* 재고 - 수입재고 목재 재적계산 출고 등
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다. 씨에이치월드푸드 다합처서 계산할건하고 따로 뽑을수도잇고 그렇게 할수잇나요?
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수정내용 문의드립니다
1. 품목명에 검색창에 EX) 말레시아 띄우고 흰다리 검색하면 말레시아 흰다리새우가 검색가능하게 가능할까요
2. contrl n . 누르면 앞전에 조회했던거 검색기록삭제하고 품목명에 포커스 할수있게 부탁드립니다.
3. 중복되어있는 판매단가를 고치기가 너무힘들다.
수산물은 유동성이 심해서 수시로 매입 판매단가를 고쳐야 하기 때문에 판매단가를 하루에 몇번씩 고칠일도 있습니다.
판매단가랑 제품명은 쉽게수정할수있게 부탁드립니다.
예를들어 새우살 7190 업체가 10개면 판매단가 고칠려면 10번을 수정해야합니다.
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
김기호 팀장님
HB FOOD 배상환 차장입니다
말씀하신 요청 건 진행합니다.
첨부 참조바랍니다.
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
안녕하세요 거래명세서(거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택)
을 사용할려고하는데 제품품목을 매입처별로 구분하여 입력하고 찾을수 있도록 만들어주시고
거래명세표 거래기간을 하루가 아니고 기간을 설정할수 있도록 부탁드립니다.
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
생산일지 입력시 같은제품 같은날자에 2번 입력 하면 기준 제품 수식이 틀어져서 등록이되면서 수정이 어렵습니다.
2014년7월21생산일지 검토 해주세요.
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
전에 엑셀 서식을 한번 손봐주셔는데 다시 한번 손봐 주실수 있으신가 해서 문의드립니다.
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
안녕하세요.
매입액, 매출액, 결제액, 수금액 등을 거래처별로 입력하여 잔액이 얼마인지 확인하는
프로그램이 필요합니다.
연락 부탁드립니다.
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