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가설재임대업체 자동화프로그램문의
1.업종 : 가설재임대/판매업
2.예산 : ㅠㅠ
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자재 신청이 들어오면 거래처에 자재임대 또는 판매를 합니다
판매는 판매로 끝나지만
임대해줬던 가설재가 다시 들어오면 입고처리를해야하고 ,
신규 거래처같은경우는 받았던 보증금을 반환을 해야줘하는 상황에서
수기로 관리를 하다보니 일일이 파일을 찾아 정리를합니다
그렇기때문에 기존에 엑셀로 정리할때 파일위치를 따로 입력해뒀었습니다/.
첨부파일을 보시다시피 홍길동거래처에 현장이 여러개존재하기도합니다,
재고관리는 필요없으며,자재가 미입고되는상황이 빈번히 이뤄지기때문에 입고/미입고,수금/미수금관리를 확실히 했으면 좋겟습니다
*자동화하고싶은 업무
거래처별 외상매출-미수금,외상매입-미지급금,임대자재 입고/미입고관리
임대/판매 구분, 개인사업자/법인사업자 구분(사업자가 두개입니다)
운행에있어서 운행차종,운전기사가 누구엿는지도 볼수있게 기입란이 있었음좋겠습니다
파일위치란도 기입할수있었음좋겠ㄴㅔ요
즉 제가 첨부한사진에 있는 목록은 제가 다 필요한 목록들이기때문에
저 목록에 맞춰 견적좀내주세요
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안녕하세요
안녕하세요.
경영자동화 프로그램중 통합급여관리 파일에 대해 문의드리고싶습니다.
우선 샘플을 내려받아 확인 해 보았는데,
시간외수당과 관련하여 입력할 란이 없습니다.
또한 사원번호가 13-001 이런식으로 표시되어있는데, S-001 혹은 S001 이런식으로 수정이 가능할까요?
가능하다면 위 부분은 복잡한 부분이 아니므로 직접 수정하던지 업무 개시 전 맞춤제작으로 진행할까 합니다.
우선은 지문을 통한 근태관리 기계에서 얻는 값을 입력할 수 있는지 여부가 중요하니 꼭 답변 부탁드립니다.
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화물운송 프로그램 제작
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 200만원내
3.제작 요청사항
기존에 사용하는 양식 참고로 첨부 드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 제주도에서 내륙으로 화물운송업을 하고 있습니다. 기존 아날로그방식의 수기장부 및 엑셀 작업으로 누락되는 일일배차자료 및 미수금/미지급금 관리의 어려움을 해결하고자 신청드려 봅니다.
또한 회계프로그램이 없어서 통장관리 및 손익계산서까지 해결되면 금상첨화겠습니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 화물운송일보 입력 및 배차현황 기사님께 메세지 전송* 거래처별 상,하차지(주소외),품목,단가표
* 월마감,거래명세서,계산서발행, 화물실적신고 등
* 미수/미지급관리
* 통장관리 및 손익계산서
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자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
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[추가문의]
일/주/월/연별 결산과 손익계산서와 대차대조표를 연동이 된다고 하셨는데..그럼 일일 입출금 및 매출,매입, 비용등을 입력하면 년, 월로 자동 손익계산서 및 대차대조표가 만들어지는건가요?
그런경우 비용이 어떻게 되나요?
정현미고객님! 일월결산 및 입출금관리프로그램이 필요하시군요^^
요청사항의 부분적인 제품들은 이미 저희 홈페이지 상에 등록되어있습니다.
아래 연결된 제품추천을 확인하시고 회원권 결제후에 고객님께 맞는 제품을 사용하시면 됩니다.
또한 저희 홈페이지에 등록된 표준제품들을 바탕으로 고객님의 업무에 맞게 맞춤형으로 제작하실수도 있습니다.
예를들어 일/주/월/연별 결산과 손익계산서와 대차대조표를 연동하는 경우입니다.
표준제품을 사용하시는 경우와 맞춤제작을 진행하시는 경우를 검토해보시고
진행방향 알려주시면 도와드리겠습니다^^
■ 제품추천
- 수익비용 관리 업무자동화 프로그램(손익계산서 약식,누적관리)
- 대차대조표 데이터관리 프로그램(계정식연결)
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업무자동화 맞춤제작문의엑셀 업무자동화 서비스 1:1문의1. 업종 : 교육서비스업 - 고가수업2. 정규수업 1개 ( 각 수업마다 개월 수가 다름 : 00주과정 + a ) ,정규수업이 계속 추가 될 것이므로 수업을 등록할 수 있는 폼도 있으면 좋겠습니다.(강사, 수업시간, 수업과정이 다름)매주 일일특강, 일대일코칭, 일대일컨설팅을 관리할 수 있는 폼이 있어야합니다.특강과 코칭, 컨설팅에서 어느 정도 정규과정으로 전환이 되었는지,매달마다 몇명이 등록을 하였는지도 알고 싶습니다.매주열리는 일일특강에 오시는 분이 코칭을 신청하시고 정규과정을 등록하는 경로가 제일 많습니다.일일특강 신청자(신청후 특강 참석자/ 그렇지 않은자),일대일 코칭 신청자(신청후 참여o/참여x)수강생관리 - 등록 / 출석 / 전화케어 등..3. 수강생 관리는 기수별 등록을 하면 자동으로 입력되게.(이름/연락처/메일/직업/등록일/수강료 등등)매주 수강생에게 전화를 걸어서 전화케어를 하고 있습니다.어떤내용을 통화를 했는지 한눈에 알아볼 수 있으면 좋겠습니다.전에 했던 통화내역도 다 볼 수 있었으면 합니다.그리고 매주 몇요일 몇시 수업을 참여하는지 수업시간도 체크할 수 있으면 좋겠습니다.4. 수강생 출석체크 : 매주 1회 수업을 진행중이며, 수업이 매우 유동적입니다.4월 첫째주 수업 - 1주차/ 4월 둘째주 수업-2주차/ 5월 첫째주 수업 3주차- 이런 식입니다.16주 과정안에 수업이 종료될 수도 있고,더 추가가 될 수 도 있습니다.항상 따로 엑셀 폼에 정리를 하다보니 한쪽에 누락이 있을 수 있고,일정이나 수강생 등록시 변경사항을 다 수정하기가 힘들어서 자동화가 되면 좋겠습니다.우선 견적을 한 번 내주세요~ 기존에 있는 수강생관리 폼에 추가적으로 만들어 주는 형식인가요??아무튼 ~ 비용적인면도 알고 싶습니다~ 감사합니다 ^^
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쪼개진 엑셀파일 일괄 합치는 기능
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 동일한 포멧 및 컬럼을 가진 파일은 관리자에 의해서 생성/관리되며, 이후 개별 Sales rep에게 전달하기 위해 파일의 데이터를 Sales rep 기준으로 수동 분리2. 쪼개진 파일은 개별 Sales rep에 의해 업데이트 된 이후 관리자에게 전달
3. 관리자는 회신 받은 모든 파일을 열어서 데이터 copy 후 Master 파일에 paste 하여 통합 파일 생성
2)자동화하고 싶은 업무
* 통합 파일 데이터를 Sales rep 이름 기준으로 개별 파일로 분리* Sales rep이 회신한 파일을 일정 폴더에 모아놓고 버튼 클릭 시 팀별로 통합, 전체 팀 파일 통합
(팀별: 2-3개 파일, 전체: 1개)
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5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성
5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성
1. 프로젝트 관리
- 프로젝트의 진행 단계를 검색할 수 있도록 구성(프로젝트 넘버를 기준으로)
2. 판매 관리
- 판매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(수주일,수량,금액,납기일)
3. 구매 관리
- 구매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(발주일,수량,금액,납기일)
4. 재고 관리
- 재고 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(입고일,출고일,출고자)
5. 계시판 기능 (옵션)
첨부 파일 준비중입니다. 작성 완료되면 올리겠습니다.
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맞춤제작 컨설팅(각 장부 연동프로그램 요청)
제목: 회계, 매입매출장부, 재고장, 거래처정산파일 등이 연동되는 프로그램
1.업종: 냉난방기계설비공사...냉난방기기 도소매업
2.제작 요청 사항
저희는 냉난방기기 도소매를 겸하고 있는 냉난방시스템 전문점입니다.
제품 입출고 관리, 매출관리(제품만 출고 되는 경우와 설치비가 포함된 계약건이 있습니다). 수금과 계산서발행, 각 거래처별매출과 수금관리를 각각의 엑셀파일로 정리하고 있고 출고건은 수기 거래명세서를 작성하고 매출장에 입력하는등 동일 업무
를 반복적으로 입력해야하는 경우와 각각의 관리자가 달라서 오류가 발생하기도 합니다.
각 프로그램들을 연동시켜 업무를 일원화시키고 최종결제자가 결제한 파일등은 수정이 불가능하도록 사용하고 싶습니다.
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잔업 및 수당 계산서 표 양식 잔업 및 수당 계산서 샘플 예시 내용입니다. 주문서 양식도 함께 넣어주시고 만약 연동이 안될 경우 통합 관리 부분 페이지 하나에다 디자인하여 들어갈 수 있도록 해주시면 됩니다. (급여관리, 주문서, 생산일지, 근로계약서 등 등)
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