1.업종 : 학원
 

2.예산 : 200만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
*안녕하세요.

학원을 운영중에 있는데 현재 월별로 수강료에 대해 관리가 하고 싶어서 문의 남깁니다.

학원에서 현재 교과 별로 반을 운영중에 있고 해당 반 별로 수강료와 교재비 등이 발생되고 입금에 대해서 확인 관리가 필요합니다.

또한 입금된 건에 대해서는 고지서와 영수증 등의 발행도 필요합니다.

견적 부탁드립니다.

커피로스팅 업체입니다.

생산 및 원료수불일지를 구매해서 현재까지 쓰고 있습니다.

생산일지를 기입하면 원료수불부까지 자동으로 기록되는건 좋은데 현재는 거래내역서를 따로 기입해야 해서 불편합니다.

거래처 관리 및 거래명세서 프로그램을 따로 써야하고 생산일지도 따로 적어야 하니 일을 두번하게 되고 미루게 됩니다.

생산 및 원료수불일지와 거래명세서 기입 및 발행 거래처관리 프로그램이  통합되면 좋겠습니다.

생산일지를 작성할 때 거래처까지 지정하고 금액까지 입력하게 통합할 수는 없을까요?

생산일지에 품목: 카페블렌드, 수량:10kg, 거래처: "000카페" 금액:200,000원

이런식으로요..   

AI 기술을 접목한 프로그램 개발 문의 드립니다.

저희는 건설업을 하는 기업으로 각 시공현장들을 종합해서 관리하고 있습니다.

각 시공 현장에서 매월 공사 진행사항과 자재 구매 및 발주 현황들에 대해서 특정 양식으로 보내주면 전사적으로 데이터를 취합하여 관리를 하고 있습니다.

우선 AI 프로그램을 도입하려는 목적은 아래와 같습니다.

각 시공 현장에 정해진 양식으로 전달하여도 현장에서 편한대로 양식을 수정하는 경우가 자주 발생합니다.

그로 인해 일관된 양식으로 회신 받지 못하여 사람이 수작업으로 데이터를 이동시켜야 합니다.

이런 작업을 AI가 자동으로 인식하여 처리해 준다면 데이터의 정확성과 집계에 따른 업무를 좀 더 효율적으로 진행이 가능할 것으로 판단됩니다.

이외에도 종합된 데이터를 통하여 다른 업무에도 사용하려하는데 이 부분에 대해서는 미팅을 통하여 진행하고 싶습니다.

확인 부탁드리겠습니다.

5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성

1. 프로젝트 관리

 - 프로젝트의 진행 단계를 검색할 수 있도록 구성(프로젝트 넘버를 기준으로)

2. 판매 관리

 - 판매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(수주일,수량,금액,납기일)

3. 구매 관리

 - 구매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(발주일,수량,금액,납기일)

4. 재고 관리

 - 재고 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(입고일,출고일,출고자)

5. 계시판 기능 (옵션)

첨부 파일 준비중입니다. 작성 완료되면 올리겠습니다.

현재 저희 주셨던 파일에서 따로 몇개의 시트를 따로 구분해서 엑셀 장부를 추가로 받을수 있는지 여부 

그리고 데이터값을 넣고 나서 저장후 따로 초기화해서 년도별로 구분해서 엑셀장부로 쓸수 있는지

가능여부 확인해서 연락좀 주세요

추가 비용이 발생하면 따로 비용 드리도록 하겠습니다

1. 거래처원장-1,2,3,4분기 내역을 매입매출 입금 출금을 한시트에 불러오기

입력하는 시트는 따로 시트만들어서 한개로 다 넣으려고 합니다

색상별로 담당자 지전해서 담당자별,현금,어음구분해서 볼수 있게 

2. 재고원장- 기준재고외 단가 전월재고 재고수량 이월될수 있게 해주세요

3. 통장내역-전과 동일하게 통장내역을 입출금을 넣을수 있게 해주세요

4. 계산서는 세금계산서 면세 수수료계산서 받은즉시 체크할수 있도록 분기누계도 가능하게 표시

5.거래처원장,일일원장도 매입매출 장기,단기미수금 표시가능하게 전에사용했던 분 넣어주시면 될듯 합니다

6.마지막이 상품정보등록으로 모든걸 넣을수 있는 시트인데 팝업으로 일일이 넣게 해주실수 있는지

안되면 시트를 늘려서라도 구분해서 넣어줄수 있게 해주세요

요청하는 엑셀 파일 보내드려요

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이 기능은 추가로 이시트에 가능한지도 확인좀 해주세요

비번 ******

 원가상세입력을 입력하면 11월집계표/상세내역서에 자동으로 정렬이 되었으면합니다.

담당자:******

**-***-****

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

당사는 원단도매업체입니다 

기존에 쓰고있던 프로그램이 불편하여 제작하고자 문의드립니다

거래처별 원단판매 원단반품 수금  이 주된 장부입니다

영업사원별로 담당자가 지정이 되어있습니다

거래처가 많아 전일 잔액이 발생하며

거래처별 청구서도 프린트가 되어야 합니다

하루마감이 되면 담당자별 매출수금 내역서 라는것도 프린트하게됩니다

하루마감이 되면 거래명세서를 프린트해서 거래처에 갔다줍니다

15일 30일 쯤은 거래처별 잔액일보 라는걸 프린트합니다

세액을 하는 거래처도 있고 세액을 안하는 거래처도 있어서 구분이 되었으면 합니다

우선은 단가가 얼마인지 알고싶습니다

안녕하세요.

지난주 서비스 문의로 전화드린 *******입니다

첨부된 인보이스 & 팩킹리스트,발주서,계약서를 자동화 하고 싶습니다

저희 요청사항은 아래와 같습니다

1.저희가 사용하는 양식틀이 유지 되었으면 합니다

2.화폐단위도 변경 가능 했으면 합니다

3.노란색 부분은 자동 변경되었으면 합니다

4.팩킹리스트에서 박스크기,무게 계산하는 부분이 있는데 이 부분도 목록에 추가하여

  자동으로 생성 가능 할까요?

5.Description 의 내용이 긴 것도 있습니다.내용이 짧거나 길때 여백없이 자동으로

  행높이가 조정되었으면 합니다

6.여러사람이 같은 양식을 사용해도 되는지요?

가능여유와 견적 부탁드립니다

수고하세요

담당자:******* ***

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

1. 업종 : 식품(국수류) 제조업

2. 예산 :  50만원이하

3. 제작 요청 사항

1) 업무 흐름(프로세스)

ex) 국수류를 제조하여 포장 납품하는 식품제조업체입니다.

    '원재료 입고 → 제품 생산 → 부재료입고 → 제품포장 → 제품 판매' 입니다.

    원재료및 부재료를 거래처로부터 입고해 제품생산, 포장하여 납품합니다.

    제품은 정해진 배합정보에 따라 원재료를  배합하여 생산합니다.
   

    제품포장은 정해진 포장지(g 다량종류)에 수작업or자동 포장 후 박스규격에 따라

    입수가 다르게 들어가므로 제품포장기준을 박스로 할 경우
   

 ex) A제품 (1box=6입)  100박스 기입했을때  A박스 100개차감, A필름 600개 차감, A간지 100개 차감
        
     자동으로 이루어지는 엑셀자동서식 필요.
     이후 로스율에 따른 차감방법은 조장들이 직접 기입 할 예정.  

   자동서식을 따르면, 

   직접 기입하는방법은    최초초기재고수량,  발주수량, 포장한 박스수, 부자재입고, 로스율에따른 차감,

  자동서식으로 확인을 하고자 하는것은
  이월재고수량, 포장잔량(이월재고+발주수량-포장한수량), 부자재수량확인 등 입니다.

 2) 기존 업무 방식

(사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)

     기존에는 이카운트를 사용하고 있지만, 현재 필요한 엑셀양식은 금액부분이 없으며,
   각 팀의 조장들이 생산량,포장량을 입력했을때 원재료or부자재가 가동으로 차감되는
   방식입니다.

     


3) 자동화 하고 싶은 업무~!

  원료수불장/생산일지/원료재고/제품포장생산/제품재고/부자재자동환산재고/

   위에 기입됨.

담당자: ***주임

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^