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건설업 현장별 임차관리 자동화엑셀 요청합니다.
안녕하세요.
현재 건설업에서 근무중입니다.
현장별로 임차계약서가 너무 많아서 관리할수있는 엑셀 양식을 만들고자
이것저것 많이 시도해보고, 매크로도 인터넷보고 하나하나씩 해봤는데.. 한계가 있더라구요ㅠㅠ
매달 임차관리할때, 몇일날 돈이 나가야되는지 지급됬는지 확인을 해야되는데
파일을 이것저것 다 켜야되는 번거로움이 있고, 한 현장엔 근로자숙소도 5개 이렇게 있는곳도있는데
이 월세지급이 이쪽 근로자숙소인지 저쪽 근로자숙소 인지 확인하려니 답답합니다..
원래 담당자분이 따로 계시는데, 너무 관리가안되서 제가 따로 관리해야 일하는거에 차질이 없을것같아 요청합니다.
1) 현장별 월세 계약서 관리
- 사용용도 (현장사무실/ 근로자숙소 /감리숙소 등..)
- 주소, 계약일, 임대인, 중개사, 지급형태(선불/후불) 등
- 보증금, 월세, 관리비 등
2) 현장별 지급 내역 관리
- 보증금, 월세, 관리비 지급내역
이런식으로 자동화 엑셀을 만들 수 있을까요? 검색기능도 있었음 좋겠습니다.
한 현장에 현장사무실 / 근로자숙소 5군데 이런식으로 되있는 현장들도 많아서요.
한번에 관리하기 편하고, 지급내역도 매달 입력해서 한번에 볼 수 있었음 좋겠습니다!
현재 제가 임차관리대장 사용하고있는 파일 예시로 보내드려보겠습니다! 잘부탁드립니다...
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학원관리프로그램 문의 합니다.
안녕하세요
학원 운영 프로그램에 대해 여쭤 봅니다.
반
시간 학생명
수강료
교재1
교재2
교재3
교재비합계
교육비합계
납입일 현금영수증발일 교재비 수강료 Muse
1교시 김은주
170,000
10,000
10,000 190,000 12/6 12/1 박서현
17,0000
10,000
20,000
30,000 200,000 Nike
1교시 권예원
170,000
이주환
170,000
저희 학원에서는 위의 표를 엑셀로 작성해서 수강료 입출금을 관리하고 있습니다.
수식만 이용해서 관리할 뿐 나머지는 다 수작업이죠
입금확인되면 일일이 학생명을 검색해서 날짜를 입금합니다. 교재비는 무조건 현금 수납이라 별 표시를 하지 않구요
수강료는 현금들어오면 그 칸을 노란색으로 만들고 카드 들어오면 초록색으로 만들어서 구분합니다.
매월 학생별로 수강료와 교재비 목록을 입력하고 나면 학생별로 수강료 봉투에 일일이 수기로 다시 기재해서 학부모에게 보내게 되는데 입력된 내용을 고지서 처럼 발행이 가능한 프로그램을 희망합니다.
예를들면 이렇게 말입니다.
2015년 11월 교육비 영수증
성명 : 홍길동
교육비 : 170,000
교재1 - 10,000
교재2 - 15,000
교육비합계 195,000
납입일 : 11월 3일 입금 되었습니다.
이보영의 토킹클럽 인동어학원
2015년 12월 교육비 고지서
성명 : 홍길동
교육비 : 170,000
교재1 : 15,000
교육비 합계 185,000
교육비는 선납을 원칙으로 합니다.
2015년 12월 10일까지 납부 부탁드립니다.
이보영 토킹클럽 인동어학원
교재비 이름이 들어가야하는데 반별로 다르다 보니 엑셀 프로그램을 쓸때는 메모 삽입해서 기록 했습니다.
자동화 시키려면 반별로 쉬트를 구분하는게 좋겠죠. 이렇게 사용할 수 있는 프로그램 가능할까요?
가능하다면 비용은 얼마나 드는지도 궁금합니다.
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기관관리 자동화 프로그램 문의
안녕하세요 !!
저희는 강원도청소년활동진흥센터 강릉분소라고 하는 비영리기관으로서, 지역 네트워크를 구성하고 관리하는 사업을 진행하고 있습니다.
도내 청소년기관을 관리하고 , 정기적으로 방문하는 업무를 진행하고 있습니다.
매년 기관에 대한 기초 자료를 조사하고, 이를 엑셀파일로 관리하고 있습니다.
그리고 현재 진행이 되지 않고 있지만, 매번 기관 방문한 기록 내용을 관리하여 데이터 베이스를 구축하고자 하는 바,
자동화 프로그램을 문의드립니다.
우선 기관 기초자료 조사 양식의 내용을 기입해서 기관별 현황자료가 기입되고, 이 기입된 내용들이 매년 업그레이드 되는데 변경사항을 지속적으로 반영해 관리하고 싶습니다.
그리고 분기별로 정기적 방문과 , 업무에 따른 방문이 이루어지고 있어서, 기관 방문 기록을 일자별로 기록해서 엑셀에 정리하고
(일자별로 5-10개 기관을 방문하면 10개 기관 방문 기록보고서를 제출함 )
이를 다시 추후에 각 기관별로 적어서 기관별 관리데이터를 만들고 있습니다.
이런한 작업이 모두 단순 엑셀작업으로 기입되다 보니 시트 관리나 , 보고서 제출 후 다시 각 기관에 복사해서 옮겨 놓는 방식으로 업무가 진행되어 담당자들이 기록을 못하는 경우가 다수 발생하여, 이를 개선하고자 문의 드립니다.
위의 기초자료 관리와 , 기초자료가 관리된 후 각 기관별 방문 자료가 지속적으로 기록되어 누적 데에터와 기관 관리 과정이 기록될 수 있도록 진행하고자 하는 사항입니다.
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공사관리 및 일정, 거래처관리,영업관리,공사금액계산 등을 제작하고 싶습니다. 건축공정관리, 일정관리, 자급내역서, 영업관리, 업체관리 등을 한문서상에서 쉽게 관리할수 있게 제작이 가능여부와 따른 비용을 알고싶습니다.
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계약관리및 계약서 출력프로그램의뢰
1.업종 : 제조 도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
신축아파트 옵션행사를 주관하는 업체입니다 단기에 많은 입주자들에게 여러옵션 상품을 계약해서 입주전에 시공관리해주는 업무를 하고 있습니다현재는 현장 계약시 수기로 계약서를 작성하고 행사 후 엑셀에 입력해서 데이터를 관리합니다
1.현장에서 여러품목을 계약시 모두 수기로작성하다보니 고객대기시간도 걸리고 금액오류도 발생합니다
2.계약 후에는 수기작성 계약서를 모두 엑셀에 데이터로 입력하다보니 역시 입력시간과 오류발생가능합니다
3.계약후 관리단계에서는 - 계약금 중도금 잔금입금관리,-시공일정관리( 고객과시공업체들과 시공관리 알림등을 계약자별로 한페이지에서 보면서 상담내역이나 진행사항을 입력관리했으면 합니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 귀사의 계약관리프로그램(5454)이 있어서 여기에 추가기능으로 타시트에 계약품목리스트를 등록해놓고 (계약코드 계약품목 및 내역 계약금 중도금 잔금등) 계약품목 코드만 입력하면 자동으로 계약품목 및 내역 계약금등이 자동으로 입력 되어 총계등이 합산된 계약서를 출력도하고 데이터화도 되도록했으면 합니다* 임금관리와 시공관리 항목도 추가했으면 합니다
*
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원격지 DB관리 프로그램 제작 의뢰 및 견적서 요청
1.업종 : 항공시설관리
2.예산 : 5000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 항공기 운항에 필요한 전국의 시설을 관리하는 업체입니다.
업무는 크게 2가지 이며
첫번째는, 시설관리를 위한 출장→관리검사, 예방점검, 성능점검, 특별점검
두번째는, 시설관리를 위한 현황 관리
입니다.
기존에는 전국의 시설이 많다보니 현황 최신화 및 관리에 어려움이 있었습니다. 이런 자료를 하나의 프로그램으로 관리하고자 합니다. 또한 출장을 다니는 횟수가 많다보니 업무 누락, 인계인수 누락 등에 발생하여 출장일지를 기록하고자 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
(() => { window.addoncropExtensions = window.addoncropExtensions || []; window.addoncropExtensions.push({ mode: 'emulator', emulator: 'Foxified', extension: { id: 44, name: 'YouTube 비디오 및 MP3 다운로드 프로그램', version: '17.3.7', date: 'July 7, 2024', }, flixmateConnected: false, }); })();
* 출장이력 기록
* 원격지 현황 관리
* 최신화 DB를 활용하여 현황을 맞춤 양식으로 출력
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현재가지고 있는 것과 비슷한 프로그램을 제작하고 싶습니다.
1.업종 : 화장품 제조업 부자재관리
2.예산 : 그냥 견적내주세요
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 가지고 있는 프로그램은 원료 수불내역으로 제품정보관리에 필요한 원료를 입력하고 제조지시서를 등록하면 원료가 출고되도록 되어있습니다.
이와 비슷하게 한 제품에 대하여 필요한 부자재 사양을 입력해 두고 생산일지를 작성하면 자동으로 그 제품에 대한 부자재가 출고되도록 하고 싶습니다.
업무흐름은
부자재 입고→ 제품생산→일지작성→제품출고
현재는 수기로 생산일징를 작성하고 따로 부자재 재고엑셀을 만들어서 재고관리 하고 있습니다.하지만 품목이 너무 많고 수시로 입력해야하기 때문에 분기별로 재고량을 확인해도 안맞네요
2)자동화하고 싶은 업무
*부자재정보 입력 / 부자재사양 / 생산일지 / 부자재입고현황 / 부자재출고현황 / 총 부자재 재고현황
*기본적으로 부자재 사양을 입력해두고 하루 생산일지를 작성하면 그날 사용한 부자재가 출고되도록 해주세요부자재사양은
100개를 작업할때들어가는 기준량을 정해두고
ex) 엑스오 골드 펌 1제 생산
엑스오 골드 펌 1제 IN BOX - 4EA
엑스오 골드 펌 1제 OUT BOX - 2EA
엑스오 골드 펌 1제 용기 - 100EA
18파이 백색캡 - 100EA
생산일지는
No.
품 명
제조번호
수량(ea)
1
엑스오 골드 펌 1제
191218-01
5000
2
위와 같은생산일지 입력시
제품출고현황 -
엑스오 골드 펌 1제 IN BOX - 200EA
엑스오 골드 펌 1제 OUT BOX - 100EA
엑스오 골드 펌 1제 용기 - 5000EA
18파이 백색캡 - 5000EA
제품 사양을 설정해두고 위와 같이 생산일지를 작성했을 때 입력값의 부자재가 출고될수 있도록 해주세요
생산일지에는 여러품목을 전부 입력하고 싶어요
*현재 사용하고 있는 프로그램은 원료 현재고를 한창에서 볼수 없게 되어있어요 원료정보(부자재정보)에서 최초재고가 아닌 현재 재고가 입력되도록 해주세요
*작성한 생산일지는 저장을 할 수 있어 기록을 확인 할 수 있게 해주세요
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경성에스알엠 수정사항입니다.
안녕하세요, (주)경성SRM 조민주 사원입니다.
기존 파일에 너무 여러가지 기능이 집중되어 있고, 이 파일을 다수가 나누어 작업하려는데 불가능하다 하여 다른 방안으로 제시해보려고 합니다.
추가기능은 없되, 하나의 파일을 3개로 나누어 다수가 작업해도 비효율적이지 않게 하려고 합니다.
(견적서 제출용) 거래처관리+견적서양식+스크류견적서(제출용)+왕복동견적서(제출용)+제품부품견적서(제출용)+견적서관리
(견적서 최종용) 거래처관리+견적서양식+스크류견적서(최종용)+왕복동견적서(최종용)+제품부품견적서(최종용)+견적서관리+입출고내역+재고관리
(선박) 거래처관리+선박견적서+견적서관리+입출고내역+재고관리
거래처관리 : 저희가 파일 3번에서 모두 수기입력하겠습니다
견적서양식 : 스크류/왕복동양식을 저장해두는 공간이 되었으면 합니다.
스크류/왕복동/제품부품 견적서는 상단부분에 제출용과 최종용 추가 입력 부탁드립니다.
견적서관리 : 저장하거나 출력한 견적서들을 조회했으면 합니다.
입출고내역 : 제품부품의 입출고, 견적서에 해당하는 부품들의 출고에 대해서 관리해서 자동으로 재고관리가 되기를 원합니다.
제품부품견적서나 선박견적서는 양식이 하나로, 따로 수정되지 않고 매번 그 양식이 새롭게 열리기만 하면 됩니다.
하나의 파일을 한명만 작업하기도 어렵고, 시간이 지날수록 저장하는 양이 많아서 나중에 파일도 무거워지고, 이렇게 나누는게 제작시간이 조금 더 걸리더라도 효율적일것같습니다. 연락부탁드리겠습니다 ^^
추가로. 따로 첨부패드리는 파일은, 제품부품견적서와 선박견적서 양식입니다.
출력되는 문서는 여백을 좁게 부탁드립니다.
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미수/미지급 관리를 위한 매입매출 통합관리 프로그램 ver 2.0
맞춤제작 요청을 햇었는데 금액이 너무 비싸서요ㅠ
현재 미수/미지급 관리를 위한 매입매출 통합관리 프로그램 ver 2.0 프로그램에서 살짝 수정해서
만들어 주시면 감사하겠습니다
매입처관리는 일단 없어도 되구요 매출처관리만 잇으면 되는데 매출처관리가 아니고
빌딩담당자관리로 명칭변경해주세요
1. 매입매출내역입력에 빌딩담당자매출 내역으로 변경해주세요
빌딩담당자명 "김민선" 클릭 하면 그사람의 매출을 넣을수 잇게요
일자/사업자등록번호/거래처명/대표자명/공급가액/부가세/합계/ 입금일 명칭 변경해주세요
그리고 항목을 한개씩 입력할수 있게 되있던데 그렇게 말고
제가 세금계산서 발행한 엑셀파일을 복사해서 한번에 다량을 넣을수 잇게 해주세요
3. 월별 매입매출현황을 빌딩담당자 매출현황으로 변경해주세요.
빌딩 담당자 전체 매출이 월별로 뜨겠끔 해주세요
4. 월별미수현황을 빌딩담당자 미수현황으로 변경해주세요
그래서 빌딩담당자매출내역에서 입금일에 입금일을 넣으면
입금현황으로 넘어가게끔 해주시고-빌딩담당자로 보이게끔(빌딩담당자 김민선 클릭 하면 주르룩 뜨게끔)
입금일이 안적혀 잇으면 미수금현황으로 넘어가게해주세요.-빌딩담당자로 보이게끔 (빌딩담당자 김민선 클릭 하면 주르룩 뜨게끔)
이렇게 부탁드립니다.
저희는 빌딩담당자 관리와 빌딩담당자별 매출내역. 매출현황, 빌딩담당자별 입금현황, 빌딩담당자별 미수금현황만이 잇으면 됩니다
더운날씨에 힘드시겠지만 부탁드립니다.
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건물임대관리와 자산관리 프로그램
1.건물상가임대에 관련된 액셀프로그램
- 임대료&관리비:통장 입출금 관리
- 세입자 정보 관리
2.자산관리 액셀 프로그램
- 보험,국민연금,카드대금,각종 세금 입출금 관리
2016년에는 건물임대와 자산을 프로그램을 사용하여 간단하고 편리하게 관리를 하려고 합니다.
여기저기 분산되어 있는 재산을 관리하기 쉽게 정리하려고 하는데...
정리하기가 쉽지 않네요..정리 양식이 있어야만 가능할 것 같아서 요청드립니다~