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'가계부관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,356건

  • 업무자동화 맞춤제작문의

    엑셀 업무자동화 서비스 1:1문의


    1. 업종 : 교육서비스업 - 고가수업

    2. 정규수업 1개 ( 각 수업마다 개월 수가 다름 : 00주과정 + a ) ,
    정규수업이 계속 추가 될 것이므로 수업을 등록할 수 있는 폼도 있으면 좋겠습니다.
    (강사, 수업시간, 수업과정이 다름)
      매주 일일특강, 일대일코칭, 일대일컨설팅을 관리할 수 있는 폼이 있어야합니다.

    특강과 코칭, 컨설팅에서 어느 정도 정규과정으로 전환이 되었는지, 
    매달마다 몇명이 등록을 하였는지도 알고 싶습니다.
    매주열리는 일일특강에 오시는 분이 코칭을 신청하시고 정규과정을 등록하는 경로가 제일 많습니다. 

    일일특강 신청자(신청후 특강 참석자/ 그렇지 않은자), 
    일대일 코칭 신청자(신청후 참여o/참여x)


    수강생관리 - 등록 / 출석 / 전화케어 등..
    3. 수강생 관리는 기수별 등록을 하면 자동으로 입력되게.
    (이름/연락처/메일/직업/등록일/수강료 등등)
    매주 수강생에게 전화를 걸어서 전화케어를 하고 있습니다. 
    어떤내용을 통화를 했는지 한눈에 알아볼 수 있으면 좋겠습니다. 
    전에 했던 통화내역도 다 볼 수 있었으면 합니다. 
    그리고 매주 몇요일 몇시 수업을 참여하는지 수업시간도 체크할 수 있으면 좋겠습니다. 

    4. 수강생 출석체크 : 매주 1회 수업을 진행중이며, 수업이 매우 유동적입니다.
    4월 첫째주 수업 - 1주차 
    / 4월 둘째주 수업-2주차
    / 5월 첫째주 수업 3주차 
    - 이런 식입니다. 
    16주 과정안에 수업이 종료될 수도 있고,
    더 추가가 될 수 도 있습니다. 

    항상 따로 엑셀 폼에 정리를 하다보니 한쪽에 누락이 있을 수 있고, 
    일정이나 수강생 등록시 변경사항을 다 수정하기가 힘들어서 자동화가 되면 좋겠습니다. 

    우선 견적을 한 번 내주세요~ 기존에 있는 수강생관리 폼에 추가적으로 만들어 주는 형식인가요?? 

    아무튼 ~ 비용적인면도 알고 싶습니다~ 감사합니다 ^^
  • 경비 청구 및 승인 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

    - 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

    - 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

    - 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

    - 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

    - 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

    - 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

    - 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

    - 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화  

  • 교육 수료증 자동 발급 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급  

    - 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음  

    - 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음  

    - 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인  

    - 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송  

    - 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축  

    - 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이  

    - 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성  

  • 자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
  • 예산집행상황과 지출결의를 연계한 프로그램을 원해요~

    안녕하세요.

    미래전파공학연구소라고 합니다.

     

    저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.

    현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데

     

    현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.

     

    예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,

    우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.

    그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.

    이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라

    한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.

     

    그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.

    <2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.

    작성을 하는 부분은

    발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.

     

    저희가 원하는건,

    저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.

     

    제 생각엔...

    예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.

    예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,

    제가 여비 시트에

    8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일

    이렇게 적어넣으면

    지출결의서로 출력되는 형식으로요~

     

    쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?

     

    그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,

    그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?

     

    버튼이 있다거나 해서,

    클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.

     

    저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.

  • [지원 이벤트신청]제조업 자동 원자재수불부 제작 지원 이벤트신청합니다.

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 100만원 내외
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    자동차 에어필터를 제조하는 회사 입니다.

     

    필터의 원단이 입고되고, 사출몰드가되는 플라스틱원료가 입고되고, 고무패킹이나 부자재가 입고가되면 사출성형기를 통해 완제품이 나옵니다.

     

    품목이 조금일때는 제품 재고관리가 그리 어렵지 않았지만

    신차가 생길때마다 필터도 바뀌고 새로운 차량이 계속 쏟아져 나와 재고 관리가 어렵습니다.

     

    현재는 자재 입고만 파악하고 제품 출고만 파악하게되어 제품 1개가 나오면 원자재 얼마가 사용되고 하는지 파악이 되지 않고 있습니다.

     

    하여 자재발주는 실제로 자재창고에 가서 실사를 하고 발주를 하며 제품재고 창고에서 실 재고를 보고 출고를 합니다.

     

    * 제품이 백여개가 넘고 백여개의 제품에 각 원재료가 수백개가 있습니다.


     

    2)자동화하고 싶은 업무

    * 사출기에서 최종 생산된 제품 1개에 각 원자재가 얼마나 사용됐는지 알고싶습니다.

    남은양과 발주시점을 확인할 수 있으면 좋겠습니다.

     

    * 각 원자재들의 입고를 입력할 수 있고, 제품 1개당 각 원자재들이 몇개 혹은 몇그람 사용되는지 링크되어 저절로 재고 관리가 됐으면 좋겠습니다.

     

    * 생산일지 입력 만으로 제품생산에 따른 원자재 재고확인이 가능 하면 좋겠습니다.

     

    * 일자별로 어떤 제품들을 출고했는지 출고 입력하면 제품재고도 확인할 수 있었으면 좋겠습니다.

     

    * 또한 현 재고등 링크되어진 재고 외에 이미 제작되어진 제품 또는 반품등의 재고를 입력 할 수 있었으면 좋겠습니다.(실 재고 파악시 제품이 1개 늘어남에 따라 원자재가 따라서 없어지지 않도록)

     

    * 각 원재료 제품의 분실 파손 불량 등 실재고와 수량차이를 입력하여 현시점 원재료 재고과 제품재고를 확인할 수 있으면 좋겠습니다.

     

    * 현재 사용중인 관리생산일지를 활용 부탁드립니다.

     

    견적가와 제작비용지원가능여부 확인부탁드립니다. 

  • 매출 손익계산 자동화를 요청합니다.

    음식점 매장을 여러곳 운영하는 사업장입니다.

    매장이 11개가 있는데요 매출관리와 손익계산서 통장내역관리 현금지출관리 등 한눈에 알아보기쉽게 관리하고싶은데 지금제가 만든 엑셀로는 불편함이많고 만족스럽지 못해서 맞춤제작 신청합니다. 원하는부분은 많은데 여기로 설명하기는 힘들군요.

     

    제가 정리해놓은 문서를 첨부합니다.

    부산인거같은데 가능하다면 방문 상담도 가능한지요.

     

  • 지원 이벤트신청

     

    1.업종 : 통신판매업
     

    2.예산 : coukey 추천가
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      오프라인 재고와 온라인상의 재고 별도 관리의 어려움

      입출고 관리의 지연, 상품별 유통기한 확인의 어려움, 온라인상 오픈마켓의 상품정보 불일치

      세금계산서 작성시 다품목으로 인한 입력시간 지연, 각각의 오픈마켓별로 데이터를 일원하기가 쉽지 않음


    2)자동화하고 싶은 업무
    * 재고관리
    * 판매내역 및 상품 유통기한 상품 옵션별 품목설정

    * 세금계산서 및 거래명세표 자동 기입

    * 관리직원별 입력내역에 따른 표시

    * 오픈마켓별 판매내역과 수수료 데이터화 등등입니다.

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