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자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
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거래처별 미수금내역
유엔지캠입니다.
합성수지업체로 같은 아이템이 다른 단가로 매출이 일어납니다.
필요한 내용은
1. 거래처별 입/출고 내역과 미수금내역표(특정일부터 현재)
일자/품목/단가/공급가액/세액/합계/입금(지급)일자와금액/미수(미지급금)이 한번에 출력
2.현재 기준으로 미수금(미지급금) 총액(업체합산)내역
3.월별 총 매입/매출표
4.업체특성상 입금이나 출금이 건별로 진행되지 않고 일부분이 입금되는 경우가 있습니다.
사용중인 명세서를 보냅니다.
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맞춤제작
안녕하세요
소규모 광고대행사입니다.
3~5명정도 공유해서 쓰고있는자료입니다.
예전에 지인이 만들어서 계속쓰고있구요 아주 만족스럽게 쓰고있습니다.
여기에서 계산서발행할때 홈텍스 들어가지않고 발행할수있는 기능이라던지
매출정보에서 바로 거래명세서 출력 또는 팀장님들께 바로 기재된사항을 메일로 전송했으면 합니다.
지금 자료는 잡다한게 많이 있구요
보시면 아시겠지만 스케줄과 딱 기재된사항만 사용중입니다.
빠른 회신부탁드리겠습니다.
김00
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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수출엑셀 자동화
당사 엑셀 자동화 가 필요합니다.
현재 수기로 관리되는 항목 : 품목(컬럼수 4), 바이어(컬럼수3), 공급처(컬럼수 3), 대행자(컬럼수 3), 수출id(컬럼수 3)
-> 각각의 시트를 만들어 코드로 관리하여 자동으로 선택할 수 있게해서 그날그날의 바이어 및 공급처에 납품하는
수량을 관리하는 종합시트에서 종합적으로 선택 관리할 수 있어야 함(종합시트는 첨부파일(선적서류_총괄) 참조)
종합시트에서는 각각의 교집합에서 출력버튼을 만들어 자동으로 상업송장, 포장명세서, 선적통지서양식에 인쇄되어야 하며
pdf로 바이어별, 일자별 폴더에 저장되어야 함
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맞춤제작 의뢰합니다. 차재현
1. 주요거래처별 입출고입니다.
근데 단위가 틀리고 합계나오는방식이어야하는데 품목별이름이 겹치고해서 자꾸 수식이 안먹히고그러네요
모든기준은 저희 물류창고입니다.
물류창고에서 원단이 엘*으로 출고됩니다.
엘*이라는 프린트업체가 프린트를 해서 아**라는 가공소로 보내집니다. (주의점 원단을 장수로환산 남은원단의 양을 알수있어야함)
아**라는 가공소에서 커튼의 종류별로 만들어져 저희물류창고로입고가됩니다.(엘*과 품목의 이름은 같은데 가격이 틀림)
이런방식으로 이불가공소 발매트가공소등으로 입출고가됩니다. 프린트가 안놓인 무지원단은 바로 가공소로 가기도합니다.
엑셀에서 주로 확인하는부분이 업체별 입고된것들의 결제금액확인과 품목별 주문넣은 상품이 얼마큼이 어디로 진행중인지..
(예를들어 스타***라는상품이 발주는 12월1일날 500장을 넣었는데 지금 현재 프린트쪽에서 100장 아네스쪽에서 200장 물류창고로 입고된게 300장 이라고 떠야해요)엘림에서 남은 원단들이 원단별로 몇m가 남았는지....
1달동안 모든 가공비가 얼마정도 들었는지...
디자인별 리퍼수량이 어느정도되는지..(프린트불랑3,가공불량3)...이런식으로 나오게
리퍼는 리퍼끼리 품목별로도 알아볼수있게...
등등을 확인할수있어야해요 ^^
입력하는사람이 발주넣는사람과 입출고를 넣는사람과
기초자료를 넣는사람이 각자달라서 자기가 입력하는부분은 서로 비번걸로 보호가 필요합니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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제품 입출고 및 재고 관리 자동화로 사용하고 싶어요
1.업종 : 제조업
2.예산 : 견적에 따름
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에 erp를 사용 하고 있지만 이 프로그램에서는 저희가 원하는대로 이용하기가 어려워 맞춤 프로 그램으로 사용 하고 싶어서 의뢰 드립니다. 보통 부품들을 매입하면 부품들을 조립하여 상품으로 출고를 하는데 정확한 입출고 및 재고를 파악이 어렵습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*상품 출고시, 조립되는 부품들의 출고량을 자동으로 계산하여 입고 및 재고 수량에서 빼고싶어요
*부품들의 적정 재고 수량은 수주의 20%로 계산되었으면 합니다
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업무자동화를 위해 이렇게문의 드립니다
수고가 많습니다 꾸벅 저희는 월초에 팩스로 아래 Format으로 발주를 정리하고있습니다
아래 Format으로 복사 붙여넣기를 하여
크게는 일일자동거래명세서작성 ,학교별 매출현항 ,업체별매출 현황,제품업체매입현황 , 재고 관리 그리고 마지막으로 손익까지 까지^^
규격은 개,봉,kg이며 월별 단가 변동도 있습니다 월초 매출 매입 단가 한번 입력으로
한번에 관리 할수 있는 프로그램 문의 드립니다
(매입매출 단가는 Format에 추가 하도록 하겠습니다)
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시스템 적용 가능여부
1. 업종
2. 제작요청 사항
1) 업무흐름
수산물 가공업체로 단순 절단만 이루어집니다. 다른 식품가공업체처럼 첨가 혼입이 이루어지지 않아 단순합니다.
하지만, 자사에서 취급하는 원료들이 다량으로 있어 이부분에서 해결을 받고 싶습니다.
현재 입고되는 품목수는 100가지가 넘으며, 규격까지 합치면 어마무시합니다.
이부분에 대해서 거래업체에서 입출고 관리를 요청하고 있어 이부분에서 도음을 받을 수 있을까요?
2) 기존 업무 방식
* 거래업체에서 출고파일을 다운받아 수기로 품목에 따른 발주량을 출고일지에 직접 기록하고 있습니다.
* 생산일지에 기록한 뒤 원료수불부로 가서 수기로 직접 다시 작성하는 시스템
3) 자동화 하고 싶은 업무
* 현재 수기로 입력하는 출고량을 자동화 할 수 있나요?(예. 다운받은 파일을 넣으면 자동적으로 품목에 따라 발주된양을 자동기입해주는 방식)
* 생산일지에 기록하면 그 품목에 대해 자동적으로 원료수불부에 기록할 수 있나요?
위 이런 시스템이 가능 여부에 대해서 연락주시면 회사 내에서 협의해볼 예정입니다.
핸드폰으로 답변 부탁드립니다.
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엑셀기능 추가요청가능한가요
거래명세서 본사에서 다운받아 품목코드만 복사해서 결산서 출력추가가응할까요
자료 송부하겠습니다
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태진입니다
태진입니다
1. 재고장 재고금액 입출금에서 매입원가로 계산해야함
2. 거래명세서 금액 수정
3. 은행거래내역-은행별 계좌번호 선택 불가
4. 거래처별 현황 추출하면 입금,지출액 표시안됨
5. 거래처 마감현황-입금지출 반영안됨
6. 자본총계- 재고금액 추출금액 이상함