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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,212건

  • 부서 간 업무 협업 진행 현황 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서 간 협업 프로젝트 진행 시, 각 부서에서 개별적으로 진행 상황을 관리  

    - 업데이트 내용이 공유되지 않아 진행 상황을 파악하기 어려움  

    - 일정이 지연될 경우 즉각적인 대응이 어려움  

    - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 취합하여 보고를 작성해야 함  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별 업무 진행 상태를 실시간으로 자동 업데이트  

    - 특정 마일스톤 도달 여부를 자동 체크 및 진행률 시각화  

    - 일정 지연 시 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 부서 간 의사소통이 원활하도록 주요 이슈 및 요청 사항 정리  

    - 전체 프로젝트 진행 현황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공

  • 생산설비 점검 이력 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리  

    - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함  

    - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생  

    - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산  

    - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림  

    - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적  

    - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고로 자동 정리  

    - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적

  • 입·출고 이력 자동 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 입고 및 출고 내역을 수작업으로 기록하거나 엑셀로 개별 입력  

    - 창고별로 데이터를 일일이 집계해야 하며 오류가 잦음  

    - 월말 또는 분기별 통계를 수작업으로 정리하느라 시간 소요  

    - 재고 변화 추이가 명확하게 파악되지 않아 수급 계획 수립이 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 창고별 입·출고 내역을 자동으로 집계하여 실시간 재고 추적  

    - 품목별, 날짜별 입·출고 내역 자동 정리  

    - 월별 통계를 자동으로 생성하여 보고 형식으로 제공  

    - 입·출고 건수, 수량 변화, 재고 잔량을 한눈에 파악 가능  

    - 과거 데이터를 기반으로 입출고 추이 분석  

  • 창고 재고 실사 결과 자동 비교

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 창고에서 진행된 재고 실사 결과를 수기로 기록하거나 별도의 파일로 관리  

    - 실사 결과와 시스템 상의 재고를 일일이 비교해야 하며, 차이점을 수동으로 분석  

    - 실사 중 발견된 재고 차이를 기록하고, 이와 관련된 조치를 수기로 처리  

    - 재고 실사 후 결과를 시스템에 반영하기 전에 비교 과정에서 시간이 많이 소요됨  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 창고 실사 결과를 시스템 재고와 자동 비교하여 차이점을 실시간으로 분석  

    - 재고 차이가 발생하면 자동으로 알림을 발송하여 신속한 조치 가능  

    - 실사 결과와 시스템 재고 차이 분석 후, 차이 발생 원인을 자동 추적  

    - 차이 분석 결과를 월별 또는 분기별 통계로 자동 요약하여 보고 생성  

    - 실사 결과가 시스템에 반영되도록 자동으로 업데이트 기능 제공  

  • 재무제표 항목 자동 집계 템플릿

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 손익계산서(P&L), 대차대조표(BS)를 수작업으로 정리  

    - 각 계정과목별 수치를 수기로 계산하거나 엑셀 수식으로 직접 연결  

    - 오류 발생 시 추적이 어려워 재무 오류로 이어질 수 있음  

    - 기간별 비교나 항목별 분석이 번거롭고 반복 작업이 많음  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 재무제표 항목별 데이터를 입력하면 자동으로 계정 집계  

    - 손익계산서, 대차대조표 형식에 맞춰 표 자동 구성  

    - 전년 대비 증감률 자동 계산  

    - 항목별 주요 변동 사유 입력 및 코멘트 공간 확보  

    - 출력용 보고 양식 자동 생성  

  • 고객 리뷰 및 피드백 수집 자동화

     

    1.업종 :
     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객의 리뷰 및 피드백을 여러 채널(홈페이지, 이메일, 설문 등)에서 수동으로 수집  

    - 수집된 내용은 엑셀이나 문서로 정리 후 수작업으로 분류  

    - 부정적 피드백을 실시간으로 확인하기 어려워 대응이 지연됨  

    - 고객 의견을 분석하여 개선 사항 도출하는 데 시간이 많이 소요  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 다양한 채널의 리뷰 및 피드백을 통합 수집  

    - 수집된 피드백을 자동으로 긍정/부정/중립으로 분류  

    - 부정적 피드백 발생 시 자동 알림  

    - 자주 언급되는 키워드 자동 분석  

    - 피드백 요약 보고 자동 생성  

  • 부서별 문서 작성 빈도 자동 분석

     

    1.업종 :
     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계  

    - 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움  

    - 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음  

    - 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계  

    - 문서 유형(기안서, 회의록, 보고 등)별로 빈도 분석  

    - 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공  

    - 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용  

  • 프로젝트 일정 변경 이력 자동 추적

     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 일정이 변경될 때마다 수기로 기록하거나 구체적인 변경 이력을 관리하기 어려움  

    - 변경된 일정이나 마일스톤을 실시간으로 파악하기 힘들어 프로젝트 진행 상황을 제대로 추적하기 어려움  

    - 프로젝트 일정 변경 사항을 팀원들에게 일일이 전달해야 하며, 이 과정에서 누락되거나 오해가 발생할 가능성 있음  

    - 프로젝트 일정의 변경 내역을 종합적으로 분석하고 정리하기 위한 시간이 많이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 프로젝트 일정 변경 사항을 자동으로 기록하고, 변경된 일정에 대한 알림을 관련자에게 자동으로 전송  

    - 일정 변경 시, 변경된 날짜 및 이유를 자동으로 기록하고 추적할 수 있는 시스템 구축  

    - 변경된 일정에 따른 프로젝트 진행 상황을 자동으로 업데이트하고, 전체 일정에 미친 영향을 분석하여 알림  

    - 프로젝트 일정 변경 이력을 요약 보고로 자동 생성하여 관리자가 한눈에 확인할 수 있도록 제공  

    - 일정 변경에 따른 리소스 재배치 및 우선순위 변경 사항을 자동으로 반영  

  • 업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성

     담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리

     인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움

     체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고를 만들어야 함

     관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움


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    자동화하고 싶은 업무


     인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성

     인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영

     인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화

     완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적

     전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공

  • 출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트

     

    1.업종 :
     

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    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출

     항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토

     영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생

     월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고를 작성

     예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움


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     자동화하고 싶은 업무


     정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증

     항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리

     중복 영수증 제출 여부 자동 확인

     부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성

     예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시

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