수출입 통관정산업무 대행회사 입니다 .짐 쓰고있는 청구서 양식이랑,정산서양식 으로 맞춰 줄 수 있는지요.

추가: 각 거래처별로 지출금액.입금금액도 포함해주세요.

월별,년별로 나누어서 볼 수 있었으면 합니다. 비엘 건 별로도 조회가 가능해야합니다.

거래처가 많아서 업체별로 작성을 해야 하는데.. 매달.일년마다 전체 리스트를 요구하거나 현재 잔금,미수금 현황을 알고자 하는 부분이 있습니다

업체별 리스트 , 잔금,미수금 현향 등등 이 있었으면 합니다.  메일로 제작금액 알려주시면 입금 해드릴게요 계산서 발행도 해주세요 .사업자 첨부합니다.


 

1. 현재 사용하는 프로그램에서 하는 업무 

입력업무 : 거래처 입력후 크게 ①용역(발굴,시굴,지표,표본,입회조사등)별로 현장명을 나누고 ②연구원(본부) 나눠서 입금내역과 출금내역을 입력합니다. 입력 후 출금부분에 관해 "지출결의서" 및 "출금집계표"와 입금부분에 관해 "입금전표" 를 출력해서 내부결재용으로 사용하고 있습니다. 그리고 월말마다 "월별 입출금집계표"를 출력하여 월말 결산 자료로 사용하고 있습니다.

조회업무 : 현장별로 조회하여 그 현장 소요예산에 맞게 입금과 출금이 이뤄지고 있는지 조회한 후 따로 엑셀로 전환하여

내부적인 가결산에 반영합니다.(입력시 최대한 상세히 입력하여 결산 반영이 바로 이뤄짐) 연구원(본부)는 계정과목별로 조회를 하여 고정적으로 나가는 지출을 지속적으로 확인 작업하고 있습니다.

프로그램 설정 : 신규 거래처, 현장명, 계정과목 발생시 입력하여 사용 중입니다.(수정 가능)

2. 개선요청사항

엑셀과 자유로운 연동(업로드 및 다운로드)이 가능하였으면 좋겠으며 출력해서 쓰는 양식을 원장님께서 원하시는 방향으로 수정해서 출력했으면 좋겠습니다.

카드번호도 프로그램 설정에 속해 있어서 바로 조회가 가능했으면 좋겠습니다.

출금 입력 시 두 개 거래처 이상 입력할 수 있는 세부내역 란도 필요합니다.

하나소프트의 폐업으로 인해 발생한 문제점의 개선을 위해서라면 원격지원이 바로 되어야 하며 출장 A/S