1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출  

- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신  

- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함  

- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생  

---

자동화하고 싶은 업무  

- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성  

- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공  

- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능  

- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장  

- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시  

1.업종 : 창호제조업
 

2.예산 : 200만원(예산은 협의가능)
 

3.제작 요청사항
 

1) 저는 부모님 두분이 운영하시던 창호공장에 들어와 함께 일을 하고 있습니다.

기존에 어머니께서 수기로 계산기를 사용하여 생산지시서 및 견적서를 작성하여 사용하였으나

관련 자료들을 수집하고 정리해서 엑셀을 사용해보고 있습니다.

하지만, 능력이 부족하여 다양한 창호에 대한 내용을 구현하지 못하고 한계에 봉착하였습니다.

간절한 마음으로 3년간 정리하여 이제서야 제작을 요청하오니 잘 부탁드립니다.

* 창호 제작하는 업체로 생산하는 창호종류가 다양하며 아래와 같이 업무가 진행됩니다.

------------------------------- 아 래 -------------------------------

주문(From. 발주자) -> 접수 및 생산지시서 작성 -> 견적서 작성 및 송부(To. 발주자) ->

계약금 입금(From. 발주자) -> 제작 후, 문틀납품 -> 잔금입금(From. 발주자) -> 창짝(유리)납품 

2) 자동화하고 싶은 업무

* 작업에 필요한 각각의 자재를 절단하는 치수 및 절단수량들과 자재별 단가등의 데이터를 엑셀

로 데이터간의 연관성지어 정리하였습니다.

(현재 자료들의 연관성을 엑셀 "수식" 또는 "VBA언어"를 통한 연결을 하고자 합니다.)

엑셀을 배워가며 프로그램을 만들어서 사용해보았지만, 능력이 많이 부족하여 이렇게 전문가님께

프로그램 제작을 요청드립니다.

* 프로그램 제작을 위한 데이터 정리 후, 프로그램 국비지원을 찾아보다 이렇게 글을 올립니다.

* 창호주문서 입력부터 제작에 필요한 자재산출 및 사이즈, 수량의 단계별로 연관성을 지어 설명서

를 만들어보았습니다. 해당 설명서 및 제가 생각하는 모습을 동영상으로 함께 첨부하오니 참고

부탁드립니다.

* 전문가님께서 오랜경험과 노하우를 통하여 결과물의 퀄리티를 높여주신다면 감사하겠습니다. 

1. 최초재고

- 원단의경우 거래처마다 아이템명이 다르기때문에 최초재고를 입력할수가 있는데 원사의 경우 거래처만 다르고

   스펙이같은것이 대부분이기때문에 원사재고는 무의미한듯하니 삭제해주세요.

2. 편직료 내역서, 청구서에서 추출을 하게되면 추출한거래처만 표시가되는게 아니라 다른거래처의 편직료금액이

같이 추출되고, 청구서에도 금액이 합산되어 나옵니다. 추출한 거래처만 표시되게 해주세요.

3. 원단생산출고에서 생산을 입력하게되면 원단생산출고시트에서는 중량이 계산되어 나오는데

원단 재고에는 절수는반영이 되나  중량은 반영되지않고 15kg으로만 표시됩니다.

4. 디자인적인 문제인데요.; 다운받아서 사용하던 디자인이 마음에 들어서 제작을 했는데 상단메뉴 디자인이

많이 다르네요. 광고도 많이 붙어있고..  첨부파일에있는 메뉴처럼 상단메뉴 만들어주셨으면 합니다.

자꾸 번거롭게 해드려 죄송합니다

어제 수정 부탁드린 내용인데 누락된거 같습니다

데이터 시트에서 AJ열인 적용코드를 A열을 더블클릭하면 나타나는 청구서의 H12 열에 표시되도록 해주셧었는데

며칠전  AD열을 추가하면서 열이 한줄씩 밀려난거 같습니다

이부분 정상적으로 세금계산서 시트의 H12번이 표시되도록 부탁드리구요

수정은 첨부해드린 파일로 부탁드리겠습니다.

일단 급여 대장,연차,퇴직금 대장은 있는데 믿음이 100% 가는건 아니구요,,,^^

가장 도움 받고 싶은것은

음  회계프로그램 인데요

경비사용 한걸 입력하면 분개 대차대조표? 손익자료? 뭐 그런거 되는거요?

그리고 매입,매출 세금계산서 분기별 자료 입력하면 소득세,주민세 금액 나오는 양식?

매달 급여 신고시 소,주민세 발생 발생액 양식?

등 회계사무실에 300인이 넘는다고 돈은 60이나 요구하는데

일을 하는게 믿음이 안가요?

제가 경리 쪽 정공자가 아니여서 너~~~~무 만만하게 보고 막 부려 먹으려는 경향도 있고

막 사켜먹는 경향도 있어요

예로

월 급여 지급 후  급여대장 , 원천징수영수부 , 퇴직자 퇴직금 지금액 , 그달 법인카드사용 내역(엑셀 양식 및 영수증)

통장사본 , 경비지출내역서 (통장 이체내역 및 영수증) 등등 외 서류 퀵 착불 배송

회계사무실에서 오는거라곤 납부(소,주민세)영수증 뿐입니다.

한번씩 확인 자료를 달라고 하면 마지 못해 주거나 네 대답만 하고 쌩깝니다....ㅠ.ㅠ..

그래서 저도 제가 공부를 해서 알야할것 같아 전산회계교육을 받았는데 잘 모르겠어요..ㅠ.ㅠ..

참으로 답.....답답합니다...

몇가지 궁금증이 있어서요 엑셀이 아주 서툴러서요

1. 아주 간단한 엑셀 프로그램을 만들어 주실수도 있는지요?

    예를 들면 한달동안 출고된 내용중 특정한 상품의 집계를 요한다던지  매월판매수량의 누적과 판매 이익 계산 같은..

2. 만들어진 서식은 중간중간 수정 보완이 되는지요?

3. 비용은 어찌되는지요?

이런 허접한질문에도 답을 주실까요?

문의드렸던 내용은 메일로 들어오는 발주서 정리 입니다.

소셜커머스, 오픈마켓, 종합몰 등은 모두 자동취합이 되는 솔루션을 사용하고 있으나,

공동구매, 폐쇄몰 등 메일로 들어오는 발주서들이 양도 많고 양식도 모두 재각각이어서,

솔루션에 업로드시에는 통일되게끔 따로 양식에 맞추어 정리를 하고 있습니다.

점점 갈수록 업체도 늘고 주문량도 늘어서 정리하는게 시간 소비가 많이 됩니다.

또한, 솔루션에 업로드 후 매칭을 해야하는데 상품명, 옵션명, 수량 등 모두 재각각이여서

프로그램을 사용하더라도 저희가 한번씩 발주서를 확인해야하는 부분의 불편함과 매칭해야하는 건이 많아질 것 같아 걱정입니다.

저희가 원하는 부분은

1. 여러 발주서(엑셀파일)들이 저희 양식대로 하나로 합쳐진 파일로 받아볼 수 있는 것. ex) 프로그램에 모든 발주서를 업로드 해서 다운로드를 받으면 하나로 합쳐지는 기능

2. 송장입력한 파일을 다시 프로그램에 업로드하면 알아서 나뉘어 송장이 기재된 후 다운로드가 되는 기능

2. 파일 안에 길게 상품 설명과 함께 쓰여진 상품명이 자동으로 상품명만으로 변환이 되고 상품명에 합쳐져 있는 수량이 따른 셀에 따로 빠질 수 있게 되는 것.

3. 주문서가 하나로 합쳐졌을 경우 어디부터 어디까지가 어떤 업체인지 확인이 가능하게 함께 기입되는 것

또는

인트라넷 식으로 업체마다 아이디를 부여하여 업체들이 업로드 해주면 발주서들을 모아서 다운로드 할 수 있고 모아진 파일에 송장을 입력하여 업로드 하면 자동으로 업체별로 나뉘어 입력되어 업체들이 다운받아 사용할 수 있는 프로그램도 좋을 것 같습니다^^

우선,

발주서 양식과 저희가 항상 변경하고 업로드를 했던 양식을 보내드리도록 하겠습니다

전체주문서는 아닙니다!

확인부탁드립니다^^?

감사합니다^^  

날짜//항목선택란//상세내역//지출금액//총지출금액

항목은 추가 삭제 가능하게끔 되야함

ex)교통비 항목 추가 //경비항목 추가//  운영비 항목 추가

매월 항목별 총지출금액

매달 회사 자본금액항목표시   ex) 달달이 회사 자본금 입력하면 계속 합산 되게끔

예시//1월자본금 100만원 2월 자본금추가 50만원 합계 자본금 150만원 이런식으로 표시

매월 항목별 총지출금액도 같은 방신

예시 // 1월 총지출금액 10만원 합산지출금액10만원 2월 총지출금액 20만원 합산 지출금액 30만원

총수입금도 같은 방식으로

수입금 항목란

카드결제//현금결제//핸드폰결제//

항목란 별 총수입금도 위와 같은 방식으로 제작원함

수수료 설정 가능해야됨

지출내역서 및 수입내역서 따로 분리 해야됨 월마감도 따로 분리

지출 내역서 수입내역서 작성하면 자동으로 월마감 작성 되게끔 가능해야됨

항목 선택해서 입력하면 월마감에는 항목별로 자동 마감계산

현재 쓰고 있는 엑셀 사진 첨부합니다

안녕하세요 건축자재 납품 , 시공 업체입니다.

각각의 영업사원이 관리하는 파일과 자금 현황을 관리하는 파일이 있다면 자금 현황 관리 파일에 자동으로

연동되어 결과를 쉽게 볼수 있는 제품이 있는지 알고 싶습니다.

현재 구상중인 파일 첨부하여드립니다.

1. 영업사원이 관리하는 파일

   - 현장별 관리 씨트 생성되어 늘어남

   - 인건비입력하면 자동으로 시공당사자시트에 정렬

   - 입출금되는 금액/내용 등도 자동으로 입금당사자시트에 정렬

   - 현재 영업사원은 3명

2. 자금 현황 관리하는 파일_영업사원들이 관리하는 장부와 연결

  - 시공자 및 입출금당사자 시트가 있음

  - 각 각의 영업사원이 관리하는 파일에 입력된 내용이 모두 연동되어 시공자또는 입출금당사자 시트별로 자동 정렬

뭔가 두서 없이 문의 드리는거 같지만 혹시나 기존 제품이 있다면 구매하고 싶습니다.

이외에도 저희는 카톡을 이용하여 주문 / 발주를 진행하며 나중에 ERP에 옮기는 작업을 하는데 상당히

시간이 많이 걸립니다.

카톡 내용을 쉽게 정리하는 제품이 있는지도 궁금합니다.