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'일일작업일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,347건

  • 엑셀 관리 시스템 맞춤관리 제작 문의 건

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 소요예산 확인 후, 진행예정 (100만원 이내)
     

    3.제작 요청사항

      

       기존 ERP 프로그램으로 진행을 하고 있었으나, 관리방법의 변경으로 엑셀을 프로그램화 하여

       관리하는 방법으로 변경하고자 진행중 입니다.

      

       현재 관리하고 있는 방법은 다음과 같습니다. (첨부파일 참고 부탁드립니다.)

     

       1. 설비수리의뢰서(엑셀파일) 일부 작성 후, 수기입력 및 결재를 위해 출력

           (참고) 설비수리의뢰서는 설비 수리 전에 이러한 설비를 수리하겠다고 결재를 받는 문서

     

     

       2. 출력된 용지의 (수기입력+수기사인)란에 각 담당자들이 적고, 사인함

       3. 설비수리완료 후, 수리한 해당 설비에 대해 장비기록부(엑셀)에 내역을 입력함

           (1) 장비기록부상에는 3종류의 Sheet가 있습니다.

                ① 장비기록부-갑지 : 현재 (단위기기명)과 (Tag No.)를 드롭다운으로 입력 시

                                          1.설비목록, 2.세부내역, 3.점검주기, 4.소모품과

                                          설비사진(수식참고용,사용금지) 부분에서 내용들을 당겨오도록

                                          나름 함수를 이용하였으나, 미흡함

                                          → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

                ② 장비기록부-을지 : 현재 장비기록부-갑지의 (단위기기명)과 (Tag No.)를 입력 시

                                          5. 정비내역의 데이터를 장비기록부-을지로 당겨오도록 함수를

                                          이용하였으나, 미흡함

                                          → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

                ③ 장비기록부(배관,밸브) : 현재 기타 정비내역(배관,밸브) Sheet에 내용을 입력 시

                                                 장비기록부(배관,밸브) sheet로 당겨오도록 함수를 이용

                                                 하였으나, 미흡함

                                          → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

           

        4. 입력된 장비기록부-갑지, 장비기록부-을지, 장비기록부(배관,밸브)를 출력하여 파일로

            보관하고, 새로운 내역이 발생 시 엑셀입력 및 수기입력을 진행하고 있습니다.

       

        상기 내용과 첨부된 파일을 확인부탁드립니다.

        보라색 음영으로 표시한 부분도 확인 부탁드립니다.

        상기 내용 중, 1번 항목의 설비수리의뢰서의 경우, 다음의 내용이 적용될지도 궁금합니다.

        (1) A가 설비수리의뢰서를 작성

        (2) A가 B에게 메일(?) 등의 어떠한 방법으로 설비수리의뢰서가 작성되었으니, 확인하고
             수기로 적고, 사인하던 것을 엑셀을 이용해 입력하고,

        (3) B가 A에게 그다음 결재라인을 (2)처럼 어떠한 방법으로 알림을 하여 결재를 진행하고

        (4) 최종적으로는 출력하여 수기 사인을 받아서 파일링해서 보관 및 엑셀 상에 저장

        이런식으로도 진행이 가능한지도 확인 부탁드립니다.

     

        너무 두서없이 적은건 아닌지 모르겠습니다.

        매끄러운 작업을 위해 엑셀 관련 업체를 찾던 중 알게되었고,

        여러 내용을 살펴보니 굉장히 좋은것 같아 문의를 하게 되었습니다.

     

        혹시 확인 중에 문의사항 있으시면,

        문자, 전화, 메일이든 언제든지 연락바랍니다.

     

        감사합니다. 

  • 교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램

     

    1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     -소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.

     -강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다. 

     -하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.

     -섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.

     -기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 일정 관리
    * 강사 관리

  • 창고별 재고 분배 최적화

     

    1.업종 : 물류관리
     

    2.예산 : 1000
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 & 기존 방식  

    "현재 창고별 재고 분배는 수작업으로 이루어지고 있어요. 각 창고의 재고 현황을 매일 업데이트하고, 이를 바탕으로 재고를 분배하는데, 이 과정에서 누락이나 오류가 발생할 수 있어요. 또한, 수요 예측을 바탕으로 재고를 분배하는데, 수요가 급변할 때마다 빠르게 대응하는 게 어렵습니다. 재고가 부족하거나 과잉되는 문제가 발생할 때도 자주 있어요. 재고 분배를 자동화해서 빠르고 정확하게 최적화된 재고 분배를 할 수 있으면 좋겠어요."


    ---


    자동화하고 싶은 업무


    1. 재고 현황 실시간 추적 및 자동 업데이트  

       - 각 창고별 재고 현황을 실시간으로 자동으로 업데이트하고, 이를 바탕으로 재고 분배를 최적화할 수 있는 시스템을 만들고 싶어요.  

       - 창고별로 재고 현황을 실시간으로 파악하고, 급격한 수요 변화에 맞게 즉시 조정할 수 있으면 좋겠어요.


    2. 수요 예측 기반 재고 분배  

       - 판매 데이터를 바탕으로 각 지역별, 창고별로 예측된 수요를 반영하여 재고를 자동으로 분배할 수 있으면 좋겠어요.  

       - 시즌별, 프로모션 등의 변수를 고려하여 수요 예측을 정확하게 반영하고, 재고를 최적화할 수 있는 기능이 필요합니다.


    3. 재고 과잉 및 부족 자동 알림  

       - 재고 과잉이나 부족이 발생할 경우 자동으로 알림을 보내는 기능을 추가하고 싶어요.  

       - 재고 부족 시 빠르게 다른 창고에서 재고를 이동시키거나, 재고 과잉 시 이를 다른 창고로 전환하는 자동화를 통해 재고 문제를 해결할 수 있으면 좋겠어요.


    4. 창고 간 재고 이동 및 최적화 관리  

       - 각 창고 간의 재고 이동을 자동으로 관리하고, 각 창고별로 최적화된 재고 분배를 자동으로 계산할 수 있으면 좋겠어요.  

       - 재고가 부족한 창고에 다른 창고에서 재고를 자동으로 이동시키는 기능이 필요합니다.

  • 환자 예약 일정 자동 관리 및 리마인더 발송

     

    1.업종 : 병원
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 환자 예약을 수기로 기록하거나 엑셀에서 직접 입력하여 관리  

    - 예약 변경 및 취소 시 일일이 확인하고 수정해야 하며, 일정 누락 위험이 있음  

    - 예약일이 다가오면 개별적으로 연락을 해야 해서 업무 부담이 큼  

    - 리마인더를 수동으로 보내야 하므로 환자별 발송 관리가 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 환자 예약 일정이 자동으로 정리 및 관리되는 시스템 구축  

    - 예약 변경 및 취소 사항이 자동 업데이트되도록 설정  

    - 예약 일정이 가까워지면 자동으로 메일 리마인더 발송  

    - 환자의 방문 이력을 정리하여 분석 가능하도록 데이터화  

    - 예약 패턴 분석을 통해 리마인더 최적 발송 시간 추천  

  • 시험 성적 및 과목별 취약점 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 학생들의 시험 성적을 개별적으로 입력하고 성적을 분석  

    - 특정 과목에서 낮은 점수를 받은 학생을 직접 찾아 취약 과목을 파악  

    - 성적 향상을 위해 학생별 맞춤 학습 계획을 수작업으로 작성  

    - 데이터 분석이 비효율적이며, 성적이 낮은 과목을 정확히 파악하기 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 학생별 시험 성적을 입력하면 자동으로 과목별 성적 분석  

    - 성적이 낮은 과목을 자동으로 분류하여 취약점 도출  

    - 평균 점수 대비 부족한 과목을 기준으로 학습 추천  

    - 학생별 성적 변화를 추적하여 시각화된 리포트 제공 

  • 급여 명세서 자동 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 개별적으로 입력  

    - 수동으로 급여 명세서를 작성하고 직원별 출력 또는 이메일 발송  

    - 세금 및 공제율 변경 시 일일이 수정해야 함  

    - 대량의 직원 급여 데이터를 다룰 경우 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 자동 계산하여 급여 명세서 생성  

    - 특정 양식(엑셀, PDF 등)으로 자동 출력 및 이메일 발송 기능 추가  

    - 세금 및 공제율 변경 시 전체 급여 명세서 자동 반영  

    - 연장근무, 성과급, 수당 등을 자동 계산하여 반영  

    - 직원별 급여 내역을 월별·연간 단위로 정리하여 보고서 생성 

  • 거래처 신용 한도 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리  

    - 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트  

    - 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움  

    - 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움  

    - 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리  

    - 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시  

    - 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석  

    - 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장  

  • 결재 문서 보류 현황 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 결재 문서가 중간 단계에서 보류되거나 장기 미결 상태로 방치되는 경우가 많음

    * 결재 진행 상태를 일일이 확인하거나 문의해야 함

    * 어떤 문서가 어느 결재자 단계에서 멈춰 있는지 확인하는 데 시간 소요

    * 결재 지연이 누적되면 업무 일정 전체에 차질 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 결재 문서의 상태(예: 결재중, 보류, 완료)를 자동으로 추적

    * 보류 중인 문서만 필터링하여 리스트업

    * 결재 단계별 지연 일수 자동 계산

    * 일정 기간 이상 보류된 문서에 대해 자동 색상 경고

    * 보류 문서 담당자별 현황 자동 정리 및 통계 리포트 제공

  • 사내 설문조사 결과 자동 통계 처리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 설문조사 결과를 엑셀 또는 구글폼으로 수집한 뒤 수작업으로 집계  

    - 결과 분석 및 시각화에 많은 시간이 소요됨  

    - 다수 항목이 있는 경우, 항목별 분석 누락 발생 가능성 있음  

    - 설문 응답자 필터링 및 그룹별 분석이 번거로움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 설문 응답 데이터 수집 후 항목별 통계 자동 생성  

    - 그래프 형태의 시각화 자동 출력  

    - 설문 응답자 부서/직급/지역 등 조건별 필터링 및 분석  

    - 설문 참여율 및 응답률 자동 집계  

    - 과거 설문 결과와 비교 분석 기능

  • 생산 계획 대비 실적 자동 비교 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     생산 계획은 엑셀로 각 공정/제품군별로 수립

     실적은 일별로 수기로 기록하여 계획과 대조

     차이 분석은 담당자가 수작업으로 진행하여 오류 및 누락 발생

     계획 대비 실적의 편차 원인 파악이 늦어 생산성 개선이 어려움

     계획 달성률이나 누적 실적 분석이 어려워 경영 보고에 불편함


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     생산 계획 및 실적 데이터를 연동하여 자동 비교

     계획 대비 편차(초과/미달) 자동 계산 및 시각화

     기준 이하 달성률 시 경고 표시 및 사유 입력 유도

     일/주/월 단위 실적 비교 리포트 자동 생성

     제품군·공정별 생산 효율성 분석 자동화

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