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'업무자동화'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,841건

  • [지원 이벤트신청] 계좌관리 자동

    1.업종 : 회계
     

    2.예산 : 견적을 받고 협의
     

    3.제작 요청사항
     

     

    1. Needs 정의

    법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
    은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.

    • 회계사 입장 : 본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.
    • 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
      다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다

    n  수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요

    n  Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
    실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
    원본 DB 조회 권한은

     

    1. Output 정의
    • (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)

     

    Output 기능요약

    1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
    2)
    회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)

    Input
    정의와 연결

    1)
    외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
    2)
    내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터

    3) 2019
    4 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
    4)
    개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)

     

     

    • Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)

     

     

    Output

    1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019 6 1 -600,000, 한 줄, 2019 6 2 -600,000원 한 줄)
    2)
    회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019 6 1 -600,000, 한 줄, 2019 6 2 -600,000원 한 줄
    )
    상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음
    .

    Input
    정의와 연결
    1)
    외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
    2)
    내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터

    3) 2019
    4 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
    4)
    회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블

     

     

    • (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.

    첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요

    세금계산서

    • 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)

     

    Output

    1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)

    2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
    3)
    위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼

    Input
    정의와 연결

    1)
    회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
    2)
    미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
    3)
    회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용

     

     

    1. Input 정의

    &의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.

    • 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
    • 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
    • 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
    • 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
    • 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
    • 미확인 입금내역


    *


  • 연간 사업 계획 대비 실적 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연간 매출 및 비용 계획을 수립한 후, 실제 실적과 비교하여 차이를 분석  

    - 매월 또는 분기별로 데이터를 수집하고 수작업으로 정리  

    - 목표 대비 실적을 수동으로 계산하고 보고서를 작성  

    - 데이터 분석 및 시각화 작업이 번거롭고 시간이 많이 소요됨  


     자동하고 싶은 업무  

    - 연간 사업 계획 데이터를 입력하면 실적과 자동 비교  

    - 목표 대비 매출 및 비용 차이 분석 자동  

    - 초과 지출 또는 매출 미달 구간 자동 식별 및 경고  

    - 월별 및 분기별 실적 변화 추이 분석 및 시각화  

    - 자동 보고서 생성 및 주요 지표 요약 기능 추가 

  • [지원 이벤트신청]

     

    1.업종 : 제설기 A/S
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    엑셀로 자재재고관리를 하고 있습니다. 거래명세서를 보고 날짜, 순번(품번), 입고 또는 출고를 엑셀에 직접 입력하는데, 인원은 부족하고 시간도 꽤 걸려 바코드로 관리하려고 합니다.

     

    2)자동하고 싶은 업무
    *자재관리엑셀파일 자동

    첨부파일에 파란색으로 채운 부분을 바코드로 입력되게 하고 싶습니다.

    기존 엑셀로 직접 입력하여 관리하던 자재재고관리를 바코드로 스캔해서 서버에 저장된 엑셀파일 또는 개인 PC에 저장된 엑셀파일에 자동으로 한행씩 데이터가 입력되는 시스템을 구축하고 싶습니다.
    각 순번(품목) 당 입고 바코드와 출고 바코드로 나눠서 각각 상황에 맞게 스캔하면 될 것 같습니다.

    수량을 입력하는 것은 바코드 스캐너와 별도로 따로 단말기가 필요할까요?

     

    매일 야근과 주말 출근을 해도 끝나지 않는 업무를 바코드화 함으로써 야근없는 회사생활이 되기를 기대합니다. 

  • [맞춤제작 신청 샘플]

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 세제를 만드는 업체입니다.

    업무는 원재료입고->제품생산->제품납품

    제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여

    만든후 따로 소분과정을 거치고 포장을 하여

    고객사에 납품하고 있습니다.

     

    2)자동하고 싶은 업무
    * 위생과 식약처에 보여줄수있는 자료(경영자동) 인천식품위생과 

    여기에 +품목별 인증서와 인증기간을 추가

    *품목별 부자재 입출고 관리가 있었으면 합니다.

    예)박스,용기,뚜껑 이런부분

    *생산일지를 입력하면 부자재관리에서 자동으로

    재고파악이 되었음 합니다.

    *거래처별로 제품 발주서도 추가했으면 합니다.

    *더 필요한 부분이 아직 문서를 만드는 중이라

    시트를 추가되게끔 했으면 합니다.

    *DB 연동 필요 

     

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    고객님 요청사항에 따라 맞춤제작 문의글을 1:1문의 게시판(비공개)으로 옮겨드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용 접수하였으니, 확인 후 답변드리겠습니다^^
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  • 부품 제조업, 재고관리 및 납품관리

     

    1.업종 :  오토바이 부품 제조업 (프레스)
     

    2.예산 : 협의 (가격이 어느정도인지 감이 안잡히네요)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


      오토바이 및 자동자 부품을 제조 납품하는 회사입니다. 업무는 부품 제조이고요, 원자재는 거래처 지급자재도 있으며, 구입자재도 있습니다. 일주일 단위로 납품스케줄이 거래처로부터 나오며, 저희는 해당 납품스케줄에 맞게 제조납품하고있습니다. 
    제품 하나당 한가지 부품으로 출고되는 제품이 있으며, 조립하여 출고되는 제품도 있습니다.

    거래처별로 아이템은 수백가지이며, 그에 따른 자재또한 수백가지입니다. 

    생산일지는 따로 관리하기가 도저히 불가능해, 현재 지속적으로 생산하며 출고되는 상태이며, 


    저희가 현재 필요한 양식으로는 아래와 같습니다. 해외에 있는 한국회사라 모든 양식은 영문으로 제작해야합니다.  

     

     

    2)자동하고 싶은 업무
     

    1. DELIVERY STATUS TABLE (스케줄에 따른 일별 납품내역)

    2. MATERIAL INCOME & DELIVERY (자재 입고 및 납품 - 매일 납품을 통해 남은 현재 자재량 파악)

    3. INVENTORY LIST (재고현황)

    4. STOCKTAKING  (기록상의 재고량과 실제 재고를 확인)

    (월말 기준 재고조사를 통해 데이터상 수치와 비교. 

    현재 보유한 자재 + F.G(Finish Good 제품) + WIP(Work in Progress 제작중) + TOP END + N.G 들을 합하여 데이터와 비교. 딱 맞으면 0이 되어야 하지만, 아이템별 재고조사가 어려워 항상 차이가 납니다. 


    5. PART N.G  (불량 파트 재고)


    6. 그외 필요한 거래처관리 및 제품관리


    위 양식들이 거래처별로 필요합니다. 


    현재 모든 파일들이 연결되는 일입니다. 

    혼자하면 일은 번거롭지만 파일이 에러나는 일은 없습니다. 파일을 공유하다 보니 항상 꼬이는 일이 발생합니다. 모든 양식이 자동되면 좋을 것 같습니다. 

    ex)거래처에서 나오는 스케줄을 입력하고, 납품갯수를 입력하여 차이를 확인하며, 

    들어오는 자재와 현 자재량을 합산하여 매일 납품되는 양을 빼서, 현재 자재량을 파악하며, 

    현재까지 나오는 데이터와 월말 재고조사를 통해 차이를 확인합니다. 


    카톡아이디: ********, 통화가 필요할 경우 010******** 로 전화주시면 로밍으로 연결됩니다. 국제통화료가 발생되니, 문자나 카톡주시면 제가 전화드리겠습니다. 

  • 견적의뢰 추가

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동하고 싶은 업무
    *
    *
    *

     

    안녕하세요
    와이지케미칼입니다.
    문의주신 내용 답변드릴께요

    첨부해주신 2번 양식의 경우 틀이 항상 고정적인지 아니면 상황에따라 행, 열의 변경이 발생하는지 확인 부탁드리겠습니다.
    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    파일첨부한  1번 양식은 엑셀 파일로 업체수가 5600개정도 됩니다. 그리고 매월 신규 업체가 생겨서  업데이트가 되어야합니다.
    파일첨부한 1번양식대로  입력을 하면 자동적으로 파일첨부한 2번양식대로 변경이 되어야 합니다.
    틀은 항상고정적이지만  영문으로 되어있는 (중간부분) 내용부분은  일부 변경 또는 추가 가능성이 있습니다
    유럽기준에 서약문이 추가 변경되면 이에 따라 변경하여야 하기에 
    수정가능하게 되었으면 좋겠습니다.
    행또는 열 변경도 현재로서는 변경 가능성이 없겠지만  확실치는 않겠지만 변동가능여부도 염두해야됩니다.
    업체측에서 언제 또 양식을 일부 원하는대로 변경요청해온다면 또 우리는 수정해야되니깐요..
    그러면 모두 엑셀파일로 변경할수 있고
    자동적으로 인쇄가 A4용지 4분할  한장에 4장이 프린트 될수 있도록 설정되었으면 좋겠습니다.
    견적 받고 바로 제작하면 제작기간이 몇일 소요 되는지도 확인부탁드립니다.
    당장 2월1일부터 사용해야되니깐요 
    빠른 견적요청 드립니다.
    감사합니다. 

    1. 엑셀파일로 변환가능, 수정가능 원함
    2. A4용지 4분할로 인쇄 요청
    3. 추가 업체(상호) 입력 가능 원함
    4. 노란색 부분은 변경 (업체 수거량, 날짜 따라 수정할수있게 원함)
    파일1번양식으로 수정되면 자동적으로 파일첨부 2번양식에 그대로 자동적으로 입력이 되어야됨

  • 유로폼 임가공 재고수불 및 매입매출

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 30만원(개인)~ +α (회사)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     유로폼 수리(중고) 및 판매(신재,중고) 하고 있는 회사입니다.

       입고-업체에서 중고 유로폼 보내줌

       수리-1.폼에 붙어있는 나무판을제거 (탈합판->판매_파렛트업체 외)

              2.변형된 폼 수리(용접등)

              3.폼에붙은 이물질제거(콘크리트등) 

              4.도색

              5.새로운 합판(베트남, 인도네시아, 국산)  끼워서 조립완성

        판매-화물차배차 -> 요청한곳으로 운반

     

      입고.출고_업체별 엑셀파일에 일자별로 입,출고 수량입력 (매출처만 100여곳)

                 -업체별 재고수량 확인 가능 및 원자재(합판)소요량 및 재고량 확인가능

      재고관리-엑셀파일에 입고,출고,생산,원자재 수량 입력(매일) 
     


    2)자동하고 싶은 업무

     단일프로그램으로 (엑셀,ERP등등) 한곳에서 아래 내용들 확인하고 싶어요.

      (공통사항: 일,월,년 조회가능)
      

     1. 원재료 수불현황

        원재료: 합판, 리벳 ->폼 출고 입력시 원재료 자동 차감

     2. 전체 수불현황 조회

        규격별 전체 수불현황 확인

     3. 매출발생-거래명세서(출고송장) 3장 자동입력 (공급자, 공급받는자, 운송자)

       ->단가 표시없이 품명, 규격, 수량만 출력 (입력화면에는 단가 및 매출금액(미수금) 확인)

       ->수불장에 합계수량에 자동 가감

     4. 매입

        1. 업체별 유로폼(수리 맡기는) 입고수량 입력 -> 수불장 합계 자동 가감

        2. 기타 매입처 (잡자재등) 거래명세서 수기입력 및 금액확인 (미지급금)

     

    4. 업체별 수불현황

        업체별 일,월,년 재고(입,출) 확인 및 판매현황, 원자재 재고현황

     

     당사는 매출 종류가 3가지 입니다.

     판매 (당사 재고에서 판매)

       1. 유료폼 (공폼가격+가공비+합판비용)

       2. 재단합판 (합판비용+가공비)

     수리 (업체 재고에서 수리)

       1. 가공비+합판비용  ___________당사 원재료 합판에서 가감 (판매1,2,수리1)

       2. 가공비 (업체에서 합판 제공) __업체 원재료 합판에서 가감

      

     예) 원자재_합판입고_당사(베트남) 100장, (인도) 100장  

                              A업체(베트남) 100장, (인도) 100장

                              B업체(베트남) 100장, (인도) 100장   ?

      전체재고 : 베트남 300장,  인도 300장

      업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장

                     A업체(베트남) 100장, (인도) 100장

                     B업체(베트남) 100장, (인도) 100장

                

             A.매출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*10EA 출고 = 합판 7.2장 사용

                합판1장크기( 1.2m (가로)  2.4m (세로) )  1장㎡(헤베) = 1.2*2.4 = 2.88

                (계산: 0.6*1.2*10장=7.2장 소요)

             B.출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*4EA 출고 = 합판 1장 사용

             B.출(출고)  폼 규격 300(가로)*1200(세로)*베트남*8EA 출고 = 합판 2.16장 사용

     

      전체재고 : 베트남 297.84장,  인도 291.8장

      업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장

                     A업체(베트남) 100장, (인도) 92.8장

                     B업체(베트남) 97.84장, (인도) 99장

      (제품이 출고되면 원자재가 가감(수식) 되어 재고수량이 표시되었으면 합니니다)

    ※ 당사 원재료 및 업체 수불에서 합판가감 조회 가능해야됨: 중요함 


    ?? 5.기타 양식 

      견적서, 단가표, 거래명세서 (업체별 월 총 거래금액 조회 출력 및 저장가능)

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