1. 업종 : 유통업

2. 예산 : 미정

3. 제작 요청사항

 1)업무 흐름(프로세스)

 저희는 회원시공점이 쿠폰으로 자동차썬팅필름 시공을 진행하면 해당 시공점에 시공비를 정산해주고 있습니다.

 '고객에게 쿠폰 제공 → 시공점 시공여부 등록 → 시공비 정산'의 프로세스입니다.

 2)기존 업무 방식

 회원시공점의 수가 많아 역발행 형태로 세금계산서를 발행하고 있습니다.

현재 수기 작성 건이 500건이 넘어가는 상황입니다.

현재 온라인상으로 구매한 발행양식에 정보를 넣고 업체별로 금액을 하나하나 수정해서 발행, 파일 저장, 출력하는

방식으로 세금계산서를 발행하고 있습니다.

 3)자동화하고 싶은 업무

**역발행이다보니 공급받는자 정보는 고정되고, 각 공급자 정보와 작성연월일, 품목, 수량, 단가(부가세 별도,포함 선택가능)를 하나의 시트에 입력하면 '일괄발행'버튼이 눌림과 동시에 각 공급자마다 부여한 코드로 파일명이 저장되면 좋겠습니다.

**파일 저장은 하나의 폴더안에 모두 저장되는 방식이면 좋겠습니다. 

**메일 발송이 이루어지고 있어, 가능하다면 메일주소를 함께 입력해 '전송' 버튼을 누르면 해당 이메일로 세금계산서가 발송될 수 있으면 좋겠습니다.

해당 내용들이 프로그램화 가능할지, 가능하다면 비용은 어느정도가 될지 답변 부탁드립니다.

안녕하세요. 한달전 문의 드렸던 적이 있습니다.

지난번 도움을 주셔서 감사드립니다.  ^^

엑셀로 쓰다보니 조금 추가 사항이 있어서 다시 문의 드립니다.

[문서수정사항] 이라는 엑셀 파일로.. 파일 안에 수정하고 추가 될 사항을 적어 두었습니다.

현재 쓰고 있으나, 하루라도 거를 수 없고, 이번년도 안에 법인을 내서 다시 새로 맞추거나, 프로그램을 사서 쓸 예정입니다.

현재 이 엑셀을 보안하여 만들 예정이고, 제가 담당자라 사비로 조금 보안을 했으면 해서 문의 드립니다.

현재 수식을 넣어서 쓰다가 틀린부분에 셀/행을 추가 하게 되면 연결이 없어지는데 상관없이 고정 시켜주셨으면 합니다.

혹시 세금계산서, 거래명세서는 팝업창 스타일로 하게 되면서 작업 시간이 오래 걸리는거 같은데, 현재 엑셀 창에서만 작업이 가능해도 됩니다. 빠른 시일내 받았으면 합니다.

5월달부터 바꿔쓰는 중인데 급해서 연락 드립니다.

감사합니다.

안녕하세요. 

식자재 유통업체입니다.

저희 업무처리절차는 거래처 에서 주문이 들어오면 1차로 매입처 전산프로그램 들어가서

거래처 별 주문하고 주문내역 엑셀로 변환시킨거를 별도 매입단가,매출단가(마진적용) 엑셀로 수작업 한다음

세이버(가락컴)프로그램  에 덮어씨우는 작업을 한다음 거래명세표 출력/ PDF 변환해서 거래처에 보내주는 방식입니다.

위 와같은 방법으로 하다보니 공수가 많이들가서 

엑셀프로램 하나로 매입,매출,거래명세표 발행,세금계산서,업체별 입고내역,

월간누계,미수금 등 통일된 프로그램 사용할수 있는지 문의드립니다.

이외 단가가 고정단가가 있고 변동단가 있습니다.

(마진율 가령 20% 적용하면 일괄적으로 주문내역에 적용할수있는지요)

수불부  발주서 의뢰 합니다

수불부 : 입고 불출(현장) 내역 기입

발주서 : 재고를 기준으로 발주

상위자재 50여가지

하위 자재 300여가지

상위자재 과부족 기준으로 발주(하위자재 포함)

하위자재는 상위자재 50여가지중  단독 또는 공통으로 사용 합니다.

발주서 양식은 고객사에서 원하는 형태로 고정 되어 있습니다.

(BOM있음)

회사에서 지원이 안되는 관계로 개인적으로 간단하게 의뢰합니다.

너무 많은 시간을 입고 단순입력(불출 발주의뢰서 작성)에 흨흨  눈물 이 나네요..

copy  & copy & copy 도와 주세요 

이장부 이서식 그대로 계정과목세분화(자산, 부채, 자본, 수익, 비용 등)
거래처 관리
복식부기(분개)로 데이터입력

이렇게 수정하고 빨간색 시트에 재무제표, 계정별원장도 추가하고싶습니다
비용 알려주세용

필요료 하는 내용은 아래와 같습니다.

1. 수입받은 사건에 관련한 내용 등록 및 사후관리(샘플파일명:사건접수카드)

2. 일별로 사건별 입출금 내용, 사건외 경비처리 내용, 미수금 사건 등 관리(샘플파일명:일일결산)

3. 월별로 수입과 지출에 관련한 내용정리(샘플파일명:월별수입지출정리)

    목적 : 1). 월매출 기대치에 따른 비고정지출분(영업비, 개인경비 등)에 대한 조절

             2). 지출내역에 대한 월별 분석

단순무식하게 항목별로 따로따로 관련내용들을 정리하여 처리하고있습니다.  중복되는 부분들이 많은데 따로 작성하여 처리하려니 낭비되는 시간이 굉장히 큰편입니다.

또한 엑셀관련 지식과 재무.회계관련한 지식이 미천한 상태에서 주먹구구식으로 만들어 사용하는 상태라 서식도 엉망이고 내용을 구분지은 기준 또한 엉성합니다.

부탁드립니다.

1.건물상가임대

- 임대료&관리비:통장 입출금 관리(*은행계좌와 연동이 가능한지도 알려주세요)

- 세입자 정보 관리

2.자산관리

- 보험,국민연금,카드대금,각종 세금 입출금 관리

현재 사용하고 있는 프로그램은 없구요..

효율적으로 관리할 수 있는 문서를 만들고 싶습니다.

간단하고 쉽게 관리할 수 있는 프로그램을 제작 또는 추천 바랍니다.