1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 입출고 데이터를 수기로 기록하고 엑셀에서 재고 현황 관리  

- 과거 출고 데이터를 분석하여 적정 재고 수준을 결정  

- 수요 예측이 어렵고 재고 과부족으로 인해 운영 비용 증가  

- 특정 품목이 예상보다 빨리 소진되거나 불필요한 재고가 쌓이는 문제 발생  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 입출고 데이터 자동 기록 및 실시간 재고 반영  

- 과거 출고 데이터를 분석하여 최적 재고 수준 자동 계산  

- 수요 예측을 기반으로 발주 및 재고 보충 추천 기능 추가  

- 특정 재고 임계값 도달 시 자동 알림 기능 추가  

- 품목별, 카테고리별 재고 분석 리포트 자동 생성  

제목 : 재고의 수불 및 입출고 거래내역 일결산 및 월결산을 통해서 자금의 흐름까지 같이 볼수 있는 프로그램 요청

1. 업종 : 의료기기 수입 및 도소매업 (수입사 1개, 도소매업 2개 - 위 3가지 업체를 한번에 관리하고싶습니다.)
2. 예산 : 비용이 어떻게 되는지를 몰라서... 견적 받아보고 결정해야할 것 같습니다..ㅠㅠㅠ
3. 제작요청사항
  1) 업무흐름 (프로세스)
   - 저희는 수입사 1개 (A), 도소매사 2개 (B,C) 이렇게 총 3군데 회사를 운영 중입니다.
     A사에서 미국 및 유럽에 오더하여 매달 고정적으로 들어오는 의료기기를 B사, C사, 대리점에 매출을 일으키고
     B사와 C사는 A사에서 받은 물건 및 타 거래처에서 공급받는 물품을 재고로 가지고 있다가
     대리점 및 병, 의원에 매출을 일으키고 있습니다.
    
  2) 기존 업무방식
   - 저희는 매출을 일으키는 방식이 크게 2가지 입니다.
     대리점 매출과 병,의원 매출로 나눠집니다.
     대리점 매출은 주문을 받으면 거래명세표 출력을 위하여 '경영박사'라는 프로그램을 이용합니다.
     거래처 관리 및 통장을 입력하여 미수관리 및 세금계산서 발행 거래처 장부관리는 경영박사라는 프로그램으로 관리합니다.
     3군데 업체 개별적으로 관리하고있습니다.
     병, 의원 매출 같은경우에는 대리점과 달리 병원마다 특성에 따라서 월마감 등을 진행하기 때문에
     엑셀로 자료를 정리해놓은 마감자료라는 부분이 있고 여기에 내용을 실시간으로 기록하였다가 월말 마감 시점이 되면
     병원의 담당자 및 시스템을 통하여 내용의 오류를 체크하고 맞으면 경영박사에 다시한번 입력해서 계산서발행을 합니다.
  - 경영박사를 통하여 재고관리를 하면 좋겠지만 사실상 회사는 3개로 분리되어있고 매출도 나눠서 이뤄지고 있지만
     재고는 통합되어서 관리되고 있기때문에 프로그램으로 재고관리를 하지 못하고
     엑셀로 입출고 내역을 관리하여, 재고의 수불관리만 하고 있으며 금액으로 산출 하는 부분은
     원가계산을 따로하여, 연말 결산시 재고 수량에 곱해서 금액을 산출하고 있습니다. 

     재고 관리를 위해 입출고 될때 수기로 장부 작성, 일마감해서 노트에 작성, 이 내용을 엑셀로 입출고 내역정리
     재고의 잔여수량을 눈으로 체크..
   - 점점 전문화되어서 해야하는 업무와 신경써야 하는 업무들이 많은데... 정리해야하는 프로그램도 여러가지고...
     대표님이 원하시는 자료를 만들 때마다 새롭게 자료를 다시 집계해야하는 같은일을 여러번 하게되는 상황이 계속

     발생되고 있습니다.

 3) 자동화하고싶은 업무
  - 현재 대리점 매출을 실시간으로 경영박사를 프로그램 이용,
    병원 매출은 엑셀로 기록하였다가 월마감을 진행하고 있고, 재고 따로, 원가 따로 관리되고 있습니다.
    3개 회사의 매출을 합산하여 관리하고
    대리점마다, 각 병원마다 단가가 틀리기 때문에 기초자료 입력해 놓고나면
    업체 이름과 품목 선택 시 바로 기초자료의 단가가 끌어오면서 일마감이나 월마감이 금액으로 산출되었으면 좋겠습니다.
    또한 재고를 맞추기 위해서 매출이 발생될 때 재고의 차감도 이루어져 주단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.
    이 자료를 통하여 월결산 등의 자료를 만들어 대표님께 한눈에 보여드릴 수 있는 보고자료가 되길 원합니다.
    회사가 분명히 이익은 나고있는데, 현금흐름이 원할하지 않은건지 계속적으로 현금이 부족한 사태가 생기고있고
    재고를 추가구매해서 생기는 문제인듯한데 명확한 근거를 확인할 수 있는 방법이 없다보니..
    한번에 관리할수 있는 방법이 있다면 도움 부탁드립니다.


정신없이 쓰다보니;;; 이해가 되셨을지 모르겟는데... 상담 한번 받아보고싶습니다. 

안녕하세요.

저희는 중고차량 수출하는 무역회사입니다.

그 중 아무래도 차량을 수출하는 회사이다보니 수 많은 차량들이 야드에 주차되어 보관하고 있는데

이 차량들의 입,출고의 관리가 꽤 번거롭습니다.

현재는 제 개인적으로 엑셀을 만들어서 실제 야드에 주차되어 있는 위치대로 엑셀에 기입하여

차량들이 입,출고 되거나 차량의 주차 위치가 변경될때마다 셀을 이동하여 맞춰가며 관리하고 있는데요

현재는 약 150대 가량의 차량들이라 번거롭더라도 가능하긴한데

앞으로 지속적으로 차량의 수가 늘어날 전망이라 체계적으로 관리해줄만한 프로그램이 필요해 신청해봅니다.

차량명,색상,차대번호 6자리는 필수기입사항이고 각 셀마다 1~0000까지 넘버링이 가능해야하고

각 셀을 클릭하여 입고,출고 처리 할 수 있으며 셀들을 원하는 위치로 이동되어야 합니다.

현재시각이 반영되어 입고,출고 처리된 시간들도 기록에 남겨졌으면 좋겠습니다.

이런 프로그램 제작 가능할까요??

담당자님.

안녕하세요? 

금일 소모품 재고 프로그램(제작) 받았는데요...

다음과 같은 수정요청사항이 있습니다.

1. 세번째 sheet 입출고 입력시 입력하기 아이콘 클릭 후 일자에서 달력 아이콘 누르고 "오늘"아이콘 누르면 오늘날짜가 자동입력되어야될거 같은데...오늘 날짜가 입력이 안됩니다.

그리고 단가는 때로는 입력을 안하는 경우도 있습니다. 단가 입력안하고 수량 입력하려고 숫자키를 치면 "수량은 숫자만 입력가능합니다"라는 에러메세지가 계속 뜹니다.

1-1 규격이 없는 경우도 있습니다. 규격이 없어서 선택을 안하면 그 아래쪽의 단위가 자동으로 뜨질 않습니다.

2. 품명이 긴경우(예, 소모품리스트 19번), 세번째 시트 입출고 입력시 품명의 끝까지 뜨질 않네요 줄바꿈으로 해서라도 품명이 완전히 뜰 수 있게 부탁드립니다.

2-1 품명이 길어졌을때 여러문제가 생기는거 같습니다.(입출고입력 시트 왼쪽 상단에 품명 입력 후 검색했을때 내용이 아래 테이블에 뜨질 않음)

3. 세번째 시트 입출고 입력창 검색기능에서 특정일자에서의 검색이 아니라 특정 기간에서 입출고내역 검색할 수 있게 해주세요.

4.  세번째 시트 입출고 입력시 품명리스트에서 특정 소모품 선택시 소모품 명칭 앞에 소모품리스트에서 처럼 앞에 숫자도(소모품 번호) 같이 뜰 수 있게 해주세요..

 첨부파일 참조해 주세요...

  전체적으로 잘 만들어 주셔서 매우 만족스럽습니다.

요청사항이 좀 많은거 같은데 혹 추가비용이 발생한다면 연락주시기 바랍니다.

 이정상. 

안녕하세요? 

전화로 말씀드린대로 프로그램의 기능을 축소하면서 안정적으로 사용하고 싶습니다. 

기존유지 : 재료목록, 제품목록(자사), 제품별원료량, 구매리스트, 생산일지, 원료입출고

폐기 : 제품목록(타사), 제품거래내역, 생산출하대장

수정 : 구매리스트는 원료입출고에 들어갈 식재료만 기입할테니 재료, 타사제품, 그외로 나눌 필요가 없음.

         현재는 구매리스트에 입력하고 구매확인을 누르면 입고결과로 넘어가는 방식인데 구매리스트에만 입력하면  

         원료입출고로 바로 넘어가는 방식으로 해주셔도 됩니다.

         구매기준이나 입고결과로 정렬하는 방식도 별로 필요치 않습니다.     

        구매입력, 수정하기, 문서저장, 미리보기, 출력하기도 필요없는 기능은 삭제해주세요.

      * 구매리스트는 월별로, 날짜별로 식재료 들어오는 것만 입력하고 이것이 원료입고로 들어가기만 하면 됩니다.

        구매입력했다가 수량이 잘못된 것이 있어서 수정하거나 누락된 것이 있을 때 행삽입해서 끼워넣을수있으면 됩니다.

         문서저장, 미리보기, 출력하기는 확실히 필요없습니다.

        생산일지에서 특히 에러가 많이 발생합니다.

        미리보기와 출력하기 단추는 사용을 하지 않아도 엑셀 상단 파일메뉴에서 해도되니 혹시 프로그램을 간소화하는데

        도움된다면 제거하셔도됩니다.   

        원료입출고에서 검색시트 기능은 필요없습니다.  

        단, 매일 출력해서 보관해야하는 시트라서 폭을줄여서 세로인쇄로 나올수있다면 출력매수를 줄일수있을 것같습니다.

         그리고 잉크가 많이 안들도록 셀에 채우기없이 해주시면 좋겠습니다.(청색부분)

 질문 : 제조업체 특성상 여러 이유로  제품별 원료량이 수정되기도 하는데 그럴경우 이전에 입력했던 생산일지와 수정 후 입력하는 생산일지가 상충되어 에러가 발생한다고 하셨는데 어떻게 해야할까요? 제품명을 달리해서 다른 제품으로 인식하도록해야할지 아니면 다른 방법이 있는지 알려주세요.

결론 : 매입, 매출 결산이나 제품입출고쪽은 욕심내지 않겠습니다.

생산일지와 원료입출고만 제대로 기능하게 해주세요.

안정적으로사용하기 위해서 또 제거해야하는 기능이 있다면 전화주세요.

감사합니다.           

안녕하세요!

우리회사는 농산물을 가공하여 주로 개인에게 판매하는 회사입니다. 원부재료 수불에서 완제품을 관리할 수 있을까요?

원재료와 부재료를 생산일자에 따라서 입고에서 출고까지 관리할 수 있는 프로그램을 찾고있습니다.

예를 들어 2017년 10월 10일 생산된 제품은 원재료와 부재료, 포장지까지 문제 발생시 누구에게 판매 되었는지 추적할 수 있는

프로그램이 필요합니다.

판매자에게 도착한 제품은 어떤 원부재료와 포장지가 쓰였는지 확인 가능하도록 말입니다.

너무 감사합니다.

다운 잘 받았습니다.

그런데 원래 구매를 하면 관련엑셀도 다운이 되는건지

일시적으로 제게 그러한 권한을 부여해주신건지 다른 것들도 다운이 되서

몇개 클릭을 하니 다운이 받아져서 이게 맞는건지 헷갈리네요.

원료수불대장에서

날짜별로 입고량 / 출고량 쭈루룩 나오게 조회되고 출력되게 할 수 있을까요?

지금은 기간별로 합산되서 입고량 얼마 출고량 얼마 이렇게 나오는데

날짜별로 나오게 하고 싶습니다!