1.업종 : 자동차유리교환/썬팅
 

2.예산 : 10만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

자동차유리 교환/ 복원 /썬팅 전문점으로 수기작성하고 있습니다. 자동차유리종류가 많아 재고관리가 필요하며 재방문고객이 있어 차량번호로 바로확인하고 싶습니다. 또한 월말 미수금 입금됨으로 미수금내역 및 거래명세서 사용했으면 합니다. 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 재고관리
* 거래처미수금관리 및 거래명세서 출력
* 차량번호로 매출확인조회 

1.업종 : 화물운송업
 

2.예산 : 저예산 100~200만
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
 우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.

1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .

ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.

여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.

총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는

운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.

하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도

제대로 되지 못하고 있습니다.

또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다

보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.

이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인

기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
* 

1.업종 : 기업 총무부
 

2.예산 : 300만원
 

3.제작 요청사항
 

클라이언트별 계약 내역을 체계적으로 관리하고 싶습니다.

계약 기간, 만료일, 갱신 여부 등을 자동으로 정리하고, 만료 예정 계약을 미리 알림 받을 수 있는 기능이 필요합니다.

또한, 계약별 매출 기여도를 분석하여 주요 고객을 파악할 수 있도록 해주세요.

일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

＃업무 흐름 기재해드립니다

A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

B 일일매출보고

C 매출손익

D 재고액 파악

A업무

1. 발주 (매입업체발주)

 발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

  A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

  (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

  (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

2. 제품입고

위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

3. 제품출고

위 제품 출고진행

해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

4. 정산마감

7/1~7/31일 출고상품 마감

실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

  =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

7. 업체결재

위 마감된 자료로 업체결재

입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

B.업무

일일매출보고(매일작성)

일일데이터  매출 보고

(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

C.업무

매출손익데이터작성

위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

매출처세금계산서별로 작성?

상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

D.업무

재고액 파악

1.회계기준재고금액파악

: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다