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'관리비내역관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,749건

  • [이벤트] 용역회사 사무실 경리직원이 자꾸 퇴사합니다. 도와주세요...(첨부파일추가했습니다.)

     

    1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 도입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.  

    *
    *

  • [이벤트 신청]

     

    1.업종 : 도소매업(자동차판매업), 
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존에 만들어진 엑셀파일은 있는 그대로 땡겨서 쓰는 형식이고

    그 양이 점점 많아지니 순환되어 에러발생이 되고

    계속 같은 파일은 복사해서 생성하는 중이며 사람의 손으로 관리하는 프로그램이라

    한번 틀어지면 어디서 잘못되었는지 어렵습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 건물관리비의 구성으로 여러가지 청구항목을 임대한 사무실에 비례하여 자동으로 분배되고

    미납 현황은 계속축적되며

    새로 엑셀파일을 만드는 형식보다 한달한달 결과값이 생기게 만들고싶습니다.(?)
    *공동관리비가 여럿 있고 수도세,전기세,cctv등의 공동으로 사용하는 부분에 대해 정확한 분배를 하고싶습니다.
    *

  • 제품 수명 주기별 유지보수 이력 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 제품별 유지보수 내역을 개별 파일이나 수기로 관리  

    - 설치일 기준으로 정기점검 시기나 유지보수 시점을 놓치는 경우 많음  

    - 고장 또는 클레임 발생 후에야 관련 이력을 찾는 방식  

    - 수명 주기 후반부의 제품은 교체 필요 여부를 판단하기 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 제품별 설치일 및 보증기간 등록 → 자동 수명 주기 산정  

    - 수명 주기별 점검 및 유지보수 이력 자동 누적  

    - 특정 주기 도달 시 자동 알림 및 점검 권장 메시지 출력  

    - 전체 제품군의 유지보수 현황을 대시보드 형태로 시각화  

  • 치과 병원에서 구입하는 자제들을 관리 할려고 합니다.

    1.치과 병원에서 구입하는 자제들을 관리 할려고 합니다.


    2.각팀 별로 구입하는 자제의 종류가 공통이 있고 별도로 주문 하는게 있는데 현재 수기로 해서
     주문을 하고 있습니다.

     

    -자동화방식-
    1. 각팀이 종류별로 주문하고 -> 자동으로 각 업체 및 종류에 따라 주문 내역서가 출력->
      재고 파악을 할수있게 전체 시트로 해서 파악 가능하게 연동-> 입고 넣으면 재고 파악에 연동
      재료 주문하면 단가별로 주문량 및 금액파악가능하게 

     

    특이사항 -가끔 패키지로 대량 구매하는 건이 생김...

  • 수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리

     실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정

     미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음

     주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요

     수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성

     예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류

     미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림

     수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경

     월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성

  • 감사합니다 ~ 인터넷쇼핑몰 입니다. 맞춤 제작을 의뢰드리고자 합니다

     

    저희 가족 세식구가 기준이며 전부로 시작했습니다.
    현재는 디자인 관련 업무를 담당 고 있는 식구가 함께 하고 있습니다.

    아버지께서 길거리 노점을 시작하신 것이  저희 회사의 시작이 됩니다.

    저의 군 제대후 거주지가 서울이었고 부산에는 서울 부산 왕복 노점을 하시기 위한 거점씩 창고를 하나 확장 하게 되었는습니다.
    제가 그 창고에 물건을 관리하면서 도와드리다가 틈나는 시간에 인터넷을 통해 창고에 있는 제품을 판매를 시작 으로 온라인 판매 업체로 재탄생 하였습니다.

    온라인 판매시에 경험이나 실력이 부족하였으므로 낮에는 포토샵 및 웹디자인 정규 과정을 배우고 저녁에는 실무로 적용하기를 1년 정도 하면서 많은 경험을 쌓기 시작 했습니다.
    해당부분은 경험과 노력으로 보완할 수 있었지만 성장하면 할 수 판매보다 더 중요한것은 판매후 관리를 할 수 있는 피드백이 었습니다.


    과거 오픈마켓 해당 카테고리 부분 1위를 유지 하며 최고 매출을 달성 하면서 많은 직원들과 함께 할 수 있도록 성장하였지만
    더더욱 중요해진 관리에 대해서 많은 부족함으로 뼈아픈 실패를 맛보았습니다.

    지금은 그간의 노하우와 열정으로 다시 일어서고자 합니다 .
    현재의 상황을 정확하게 보고 피드백 하여 저와 함께 하는 동료들과 정확하게 오픈하여 성과를 나누고 미래를 계획하고 싶습니다.


    어느덧 제가 시작한지 10년이 넘었습니다
    시작부터 지금까지 돌아보면 감사하고 소중한 경험이 이제는 저의 무기가 되었습니다
    저는 그 기본 위에 맞춤엑셀을 통한 피드백으로  더하고 싶습니다


    세상에 특별한 사업체로 저희를 알릴 목표로 움직일 것입니다.


    "현재 필요한 부분은 매일 정리하는 매출 관련 엑셀 파일을 기준으로
    상품별 판매 수량 파악 ->  주간 정산 및 결산
    이 큰 목적이고
    더하여 재고 관리 까지 할 수 있으면 더더욱 좋을 거 같습니다 "

    부탁드립니다  

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