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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,023건

  • 맞춤형 프로그램 제작 문의

    안녕하십니까?

    맞춤형 프로그램 제작 2건 관련으로 문의드립니다.

     

    1. 업종 : 해외 공공기관

    2. 예산 : 2개 프로그램 제작 협의

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무흐름

      가. 예결산, 지출 관리 총괄 프로그램

      나. 직원 복무 관리 총괄 프로그램

     2) 기존 업무 방식 : 2가지 모두 자체 제작 엑셀

       - 지출 관련 : 예산, 회계인 경우 지출 1건에 대해 수기 입력 3번 이상 반복, 지출증빙서 수기 입력, 현황표 파악 힘듬

       - 복무 관리 : 연차, 보상휴가 등 별도 관리, 총괄 필요

     3) 자동화 하고 싶은 업무

      가. 예산, 회계 총괄 프로그램 : 공공기관 예산 프로그램(에듀파인)과 유사하게

       - 예산 총괄 세부내역 : 과목별 예산, 지출, 잔액

       - 지출증빙서 자동 생성

       - 예산과 결산, 지출이 입력 한 번으로 가능하게

      나. 직원 복무 관리 프로그램 : 개인별 총괄

       -  연가 관리

       - 시간외근무시간 관리

       - 보상휴가 관리(시간외근무시간*1.5배 계산)

       - 연가, 보상휴가 총괄표 : 발생, 사용, 잔일 등

     

    검토하신 후 연락 부탁드립니다.

     

  • 공사현장견적관리 프로그램요청합니다.

    전문건설업인데 엑셀작업으로 공사현장들을 관리하기가 너무힘들어서 요청글을 올립니다.

    같은견적서를 수없이 작성하여 보내고 다시 수정해서 보내드리고 오래전에 보내드린것들을 몇달후에 다시 보내드리고 이런작업들이 많습니다. 그래서 대장에 여러번 작성하는 일들이 많고 견적서를 많이 해도 그것이 계약으로 바로 되지않는경우도 흔하고  

    구두계약건들도 많고 무튼 그래서 일딴 견적서 시트란에 견적서 관리 내역 적고 견적승인여부란에 체크하면서  계약관리시트로 연계하여 되도록하여 바로 입력할수있도록 할수있었으면합니다. 

  • 업체별 일/월별 매출관리

     

    1.업종 : 케이터링(공장,학교,단체및 행사 단체급식)
     

    2.예산 : ?
     

    3.제작 요청사항 

     1)업무흐름 및 기존 업무방식

     *현재는 업체별로 매출관리를 주문내역서에 일일수작업해서 30일후에 각업체별로 일일주문수량을 합산     해서 업체별로 월별 주문집계서를 만들어 각업체로 보냅니다.

       이런 방식으로 사무를 처리하다 보니 시간적 낭비가 너무 많이 소요가되며, 월말이면 그일 땜에 다른 일    을못하게 됩니다.

      2)자동화하고 싶은 업무 

       자동화 하고자 하는 부분은 일일주문수량을 업체별로 입력하면 30일후 결산할때 각각업체별로 일자순으    로 주문수량과 단가 금액 합계가 A4양식에 각각의 업체별로 출력되는걸 원합니다

       그리고 거래업체가 가나다순으로 월 주문수량 단가 금액이 보이는 (  )월 업체별 주문수량 총합계가 출력

       되기를 원합니다.


     

     



  • 제 일 좀 줄여주세요

     

    1.업종 :보일러설치,판매

     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현재 보일러대리점을 운영하고 있으며 신생업체입니다.

    발빠른 서비스를 위하여
    1.보일러설치일정

    2.보일러입출고와 재고관리

    3.A/S 서비스일정

    4.A/S 서비스부품 입출고와 재고 관리

    5.그외 은행거래과 거래처관리까지

    를 하고 있는데 불편함이 많습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *보일러설치일정과 입출고 재고관리의 동기화
    *A/S 서비스일정과 서비스 부품 입출고 내역과 재고관리의 동기화 

  • 설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

     

    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

      • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
      • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
      • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
      • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
    2. 자동화하고 싶은 업무

      • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
      • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
      • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
      • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
      • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
  • 품목별 단가 변동 자동 모니터링 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     각 품목의 단가를 공급처별로 수기로 정리하거나 수동 업데이트

     단가 변동 시 담당자가 수동으로 이전 단가와 비교 후 이메일로 공유

     단가 인상·인하 내역을 정리하는 데 시간이 오래 걸림

     변경 이력 관리가 불완전하여 회계/구매 부서 간 혼선 발생

     실시간 단가 비교나 예외 상황(급격한 변동 등)에 대한 대응이 늦어짐


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     각 품목별로 공급처 단가를 자동 수집 및 정리

     단가 변동 시 자동으로 이전 단가와 비교

     설정 기준(예: ±5%) 이상 변동 시 자동 경고 및 담당자 알림

     변동 이력 자동 저장 및 월간 리포트 생성

     구매 단가 기준 또는 평균단가 기준 자동 계산 및 비교 시각화

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