1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들의 출퇴근 시간을 엑셀로 정리하여 개별적으로 분석  

- 지각, 조퇴, 결근 데이터를 일일이 확인 후 보고서 작성  

- 근태 현황을 수기로 정리해야 하므로 시간이 많이 소요됨  

- 데이터 분석이 어렵고 시각적으로 보기 힘들어 근태 패턴 파악이 어려움  

 자동화하고 싶은 업무  

- 직원 출퇴근 데이터를 자동 수집 및 정리  

- 지각, 조퇴, 결근 비율을 자동 계산하여 시각화  

- 팀별 근태 현황을 차트로 제공하여 빠른 분석 가능  

- 월별/주별 근태 보고서 자동 생성

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리  

- 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교  

- 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함  

- 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움  

 자동화하고 싶은 업무  

- 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교  

- 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산  

- 예산 초과 시 알림 기능 추가  

- 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계  

- 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공  

폼 확인 해봤는데 

제가 엑셀은 완전 초보라

이해가 안되는 부분이 많고

직접 통화를 하면서 기능적인 부분이 어떻게 연계가 되는지

문의 해야 할것 같습니다 

빠른 전화 주시길 바랍니다

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※ 2016-09-07 유선상담내용

- 기본항목설정 시트 추가(거래처 구역관리)

- 매입처 및 매입내역 관리하지않음(원료매입내역은 지출내역에서 관리)

- 매출내역 등록시 할인금액은 수기로 입력

- 매입매출현황 → 매출지출현황

- 거래명세서를 계산서 양식으로 변경

+ 거래처별로 미수에 대한 계산서 발행할 수 있는 기능 추가, 견적 요청

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안녕하세요.

지난주 서비스 문의로 전화드린 *******입니다

첨부된 인보이스 & 팩킹리스트,발주서,계약서를 자동화 하고 싶습니다

저희 요청사항은 아래와 같습니다

1.저희가 사용하는 양식틀이 유지 되었으면 합니다

2.화폐단위도 변경 가능 했으면 합니다

3.노란색 부분은 자동 변경되었으면 합니다

4.팩킹리스트에서 박스크기,무게 계산하는 부분이 있는데 이 부분도 목록에 추가하여

  자동으로 생성 가능 할까요?

5.Description 의 내용이 긴 것도 있습니다.내용이 짧거나 길때 여백없이 자동으로

  행높이가 조정되었으면 합니다

6.여러사람이 같은 양식을 사용해도 되는지요?

가능여유와 견적 부탁드립니다

수고하세요

담당자:******* ***

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

오피스텔 위탁관리업체로서 고지서부과 작업 및 입주자 관리 등등 맞춤 프로그램을 제작하고자 합니다.

1.단지관리(단지정보등록.동호생성.세대검침환경등록.공동동호관리.입주단체등록.연말정산기본등록 이용pc 등록 .과거데이터요청)

  1)환경설정(부과기준설정.검침환경등록,관리비부과환경등록,고지서출력환경등록,복합검침환경등록,검침사용현황설정,검침할인항목등록)

   2)조건표(조건표등록,주차조견표등록)

2.입주자

   1)입주처리(입주등록,소유주변동처리,관리예치금(선수관리),출입카드발급등록)

   2)전출처리(장기수선충당금,전출처리,전입/전출자현황,중간정산서조회)

   3)조회관리(단지현황)

3.검침

  1)전기검침(전기검침,전기계량기2검침,전기사용량조회,전기세대조회,전기동별사용량조회,전기감면세대,전기계량기2조회,한전요금조회,한전김침인쇄,한전검침송신작업) 2수도검침

  2)수도검침(수도검침,수도사용량조회,수도감면세대,수도세대조회,수도동별사용량조회)

  3)공통검침(검침단말기,검침일괄등록,기타검침등록,기타검침조회,수도조견표조회,전기조견표조회,복합입력,복합조회,모바일검침,모바일사용자,년간검침현황)

 4)분리검침(전기분리검침,수도분리검침)

4.부과

  1)기초정보(부과그룹등록,부과항목등록,부과제외새대등록,연체율등록,자동이체세대등록,비율부과)

 2)부과처리(수납계좌/공지사항,부과기초작업,별도금액등록,분리부과처리,부과총괄표,관리비조회)

 3)관리비부과조회(자동이체의뢰서,고지서,저정대장,부과항목별현황,년간고지현황,장기수선충당금,관라비할인출력)

 4)부과마감(세대공지사항,부과마감등록)

5.수납

  1)수납처리(수납전표연계, 자동수납오류처리,수납일자(은행)변경, 가수금관리)

  2)수납조회(수납일보.수납집계표)

  3)미납조회(미납대장,미납집계표,독촉장/독촉대장.부과/수납/미납현황.미수금/회계비교.미납자료관리.미납분고지서선택출력)

  4)자동이체수납내역조회(수납내역조회.자동납부 신청자 조회.월별신청자 상세검색.이중 신청자 전체.이중출금신청자)

===== 여기까지 이며 각 항목에 따른 메뉴얼(상세설명)도 부탁드리며,맞춤제작 비용도 함께  요청드립니다.===

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 전시회 일정 및 아티스트 스케줄을 수기로 정리하여 관리  

- 갤러리, 미술관 등과 협의 후 일정을 조정하는 데 많은 시간 소요  

- 아티스트별 참여 전시회 및 작품 목록을 개별적으로 업데이트  

- 일정 변경 시 모든 관련자에게 일일이 연락해야 하며, 변경 내용이 실시간으로 반영되지 않음  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 전시회 일정 자동 조정 기능 (중복 일정 감지 및 최적화)  

- 아티스트별 참여 전시회 및 출품작 데이터 자동 정리  

- 전시 일정 변경 시 관계자(아티스트, 갤러리, 미술관 등) 자동 알림 발송  

- 전시 일정, 작품 리스트, 참가 아티스트 정보 시각화  

- 주간/월간 전시 일정 리포트 자동 생성  

1.업종 : 
 건설업

2.예산 : 
 150만원

3.제작 요청사항
 영문으로 제작 부탁 드립니다.그리고 메일로 연락 주시기 바랍니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

원청 회사로 부터 하자보수 업을 맡아 일을 하고 있는 회사 입니다.

업무는 간단 합니다. 오더가 들어 오면 저희가 각각 현장 가서 일을 합니다.

그러나 저희가 하는 업무가 인테리어쪽 이다 보니 트레이드가 많이 나뉘게 됩니다.

예를 들면 타일 페인트 청소 실리콘 등등.....

하루에 인보이스 처리 량도 많고 그에 따른 각종 회계업무 업무 일지등이 많이 복 잡합니다.

그리고 인보이스 경우. 한 원청회사에 매번 바뀌는 주소와 오더 넘버를 기재 해야 하기 때문에 많이 번거롭습니다.

저희 인부이스를 첨부 해드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*인보이스 :  잡 넘버에 따른 자동화

*인보이스 후 매출 및 지출 계산 자동화