1.업종 : 준공청소 업체 

2.예산 : 최소비용으로 최대의 효과를 원합니다.^^

           60~80만원 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   저희는 준공이 완료되기 전에 현장에 들어가서 깨끗하게 청소하는 청소업체입니다.

   업무는 현장 견적 문의 들어오면 견적서 작성 > 현장별 청소 > 수금

   견적 문의가 들어오면 견적서을 만들어서 보내고 채택이 되면 그 공사건을 저희가 맡게 됩니다.

   그래서 한 현장을 올해 들어갔으면 한번하고 끝나는게 아니라 내년에도 똑같은 현장에 들어가서

   청소를 하는 경우도 많습니다.

   그래서 청소한 날짜를 기입해서 견적가를 만들어서 수금을 받고 있습니다.

   수금하는 부분에 있어서 청소가 끝나면 바로 입금해 주는게 아니라 빠르면 2달이 지나야

   즉 시공사와 정산이 끝나야 저희한테 청소비용이 들어옵니다.

   청소는 맨 마지막이라 항상 늦게 지급을 받고 있습니다.

   예로 9월에 청소를 끝냈으면 청소비용은 11월이나 12월에 지급을 받는 겁니다.

   이렇다 보니 하루만 지나도 다 까먹는데 한달도 아닌 두달이 지나다 보니 기억이 가물 가물해 집니다. 그래서 항상 체크하고 전화해서 여쭤보고 그렇게 해야 지급을 누락없이 받을 수 있습니다.

   제일 중요한건 미수금 관리라고 해도 과언이 아닙니다.

  현재 싸부넷이라는 프로그램에 인사급여바로가기> 일용직관리 >출역일보를 매일매일 현장별로 작업자등록을하고 작업자명단을 개인으로 등록하고 현장명 등록하고 해서 월별 출역일보, 노임지급대장 등을 사용하고 있습니다.

그외 가상수익표, 월별 현장내역, 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산(일비),개인경비, 월 임금명세서 (직원) (15일 단위로 지출함) 엑셀로 문서폼을 만들어서 수작업으로 일일이 입력하고 정리해서 출력했습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
 

 현장별로 중복되지만 거래처가 달라서 각각 등록도 해야하고 거래처별로 들어간 인원수, 인건비, 경비지출내역 하나의 키로 쳤을때 한눈에 보일 수 있는 그런 프로그램을 만들고자 합니다.

엑셀 작업으로 가상수익표, 월별 현장내역, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산, 개인경비 (15일단위로 지출을 하고 있음) 월별 임금명세서 (직원급여), 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표 입니다.

 한명의 작업자를 쳤을때 어느 현장에서 몇일 일했고 급여는 얼마고

 현장별로 쳤을때 어느 작업자가 일했고 현장별 정산비용이 얼만지

 미수금은 얼마이고 매출은 얼마인지 이런 부분을 만들고자 합니다.

 두서없이 적긴했지만 이해가 안되시면 연락을 주세요~전화로 설명해 드리겠습니다.

 저도 이렇게 문의하는건 처음이라서요~~

* 

1.업종 : 전기공사
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저는 실내 인테리어의 간단한 전기공사를 진행하는 사람입니다.

간단한 전기공사 내역들을 엑셀 파일 하나로 좀 관리하고 싶어서 문의드립니다.

공사한 사진과 함께 내용을 저장할 수 있도록 구성하고 저장된 내용을 공사명, 일자, 위치(주소)

고객명, 연락처 등으로 조회해서 내역을 바로 확인할 수 있었으면 좋겠습니다.

2)자동화하고 싶은 업무

- 일자, 공사명, 위치(주소), 고객명, 연락처 등의 컬럼과 함께 공사 내용에 대해 저장

- 공사 사진 한페이지에 6장 정도 등록하고 한줄 정도 간단히 내용 기입하여 같이 저장

- 조회 조건에 따라 저장된 내역 조회

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 30만원(개인)~ +α (회사)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 유로폼 수리(중고) 및 판매(신재,중고) 하고 있는 회사입니다.

   입고-업체에서 중고 유로폼 보내줌

   수리-1.폼에 붙어있는 나무판을제거 (탈합판->판매_파렛트업체 외)

          2.변형된 폼 수리(용접등)

          3.폼에붙은 이물질제거(콘크리트등) 

          4.도색

          5.새로운 합판(베트남, 인도네시아, 국산)  끼워서 조립완성

    판매-화물차배차 -> 요청한곳으로 운반

  입고.출고_업체별 엑셀파일에 일자별로 입,출고 수량입력 (매출처만 100여곳)

             -업체별 재고수량 확인 가능 및 원자재(합판)소요량 및 재고량 확인가능

  재고관리-엑셀파일에 입고,출고,생산,원자재 수량 입력(매일) 
 

2)자동화하고 싶은 업무

 단일프로그램으로 (엑셀,ERP등등) 한곳에서 아래 내용들 확인하고 싶어요.

  (공통사항: 일,월,년 조회가능)
  

 1. 원재료 수불현황

    원재료: 합판, 리벳 ->폼 출고 입력시 원재료 자동 차감

 2. 전체 수불현황 조회

    규격별 전체 수불현황 확인

 3. 매출발생-거래명세서(출고송장) 3장 자동입력 (공급자, 공급받는자, 운송자)

   ->단가 표시없이 품명, 규격, 수량만 출력 (입력화면에는 단가 및 매출금액(미수금) 확인)

   ->수불장에 합계수량에 자동 가감

 4. 매입

    1. 업체별 유로폼(수리 맡기는) 입고수량 입력 -> 수불장 합계 자동 가감

    2. 기타 매입처 (잡자재등) 거래명세서 수기입력 및 금액확인 (미지급금)

4. 업체별 수불현황

    업체별 일,월,년 재고(입,출) 확인 및 판매현황, 원자재 재고현황

 당사는 매출 종류가 3가지 입니다.

 판매 (당사 재고에서 판매)

   1. 유료폼 (공폼가격+가공비+합판비용)

   2. 재단합판 (합판비용+가공비)

 수리 (업체 재고에서 수리)

   1. 가공비+합판비용  ___________당사 원재료 합판에서 가감 (판매1,2,수리1)

   2. 가공비 (업체에서 합판 제공) __업체 원재료 합판에서 가감

 예) 원자재_합판입고_당사(베트남) 100장, (인도) 100장  

  전체재고 : 베트남 300장,  인도 300장

  업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장

                 A업체(베트남) 100장, (인도) 100장

                 B업체(베트남) 100장, (인도) 100장

         A.매출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*10EA 출고 = 합판 7.2장 사용

            합판1장크기( 1.2m (가로)  2.4m (세로) )  1장㎡(헤베) = 1.2*2.4 = 2.88

            (계산: 0.6*1.2*10장=7.2장 소요)

         B.매출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*4EA 출고 = 합판 1장 사용

         B.매출(출고)  폼 규격 300(가로)*1200(세로)*베트남*8EA 출고 = 합판 2.16장 사용

  전체재고 : 베트남 297.84장,  인도 291.8장