일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

＃업무 흐름 기재해드립니다

A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

B 일일매출보고

C 매출손익

D 재고액 파악

A업무

1. 발주 (매입업체발주)

 발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

  A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

  (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

  (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

2. 제품입고

위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

3. 제품출고

위 제품 출고진행

해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

4. 정산마감

7/1~7/31일 출고상품 마감

실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

  =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

7. 업체결재

위 마감된 자료로 업체결재

입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

B.업무

일일매출보고(매일작성)

일일데이터  매출 보고

(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

C.업무

매출손익데이터작성

위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

매출처세금계산서별로 작성?

상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

D.업무

재고액 파악

1.회계기준재고금액파악

: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다

1.업종 : 세무 회계
 

2.예산 : 500~1,000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 동남아에서 회계 세무서비스를 제공하고 있는 회계법인입니다.

자체 세무 회계 프로그램이 없다보니  고객으로부터 수령한 자료를 기장 및 회계처리를 수행하여 각종 보고서를 작성하고, 최종적으로 세무당국에 신고하는 일련의 세무신고 대행 업무를 수행하는 과정에서 엑셀, 워드,  QuickBook 등 상호 연계가 없는 다수의 외부 패키지를 사용하여 수작업으로 처리하고 있습니다.

 2)자동화하고 싶은 업무
*자동화 엑셀에 건별, Bulk 입력 -> 자료등록(매출, 매입, 급여, 수출입, 시재, 고객정보)-> 회계처리(원장,분개)->재무제표-> 세무신고 세액 산출(소득, 공제, 과표, 세액) ->각종 보고서 출력물(품위, 분석, 기간별, 법인세)
*데이터 베이스 관리, 보완, 영어 지원, 업그레이드등.
* 

1.업종 : 환경컨설팅 및 관련엔지니어링 서비스
 

2.예산 : 10만원 내외
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 월간으로 작성하는 직원들 업무일지가 있습니다. 투입업무시간, 투입내용 등을 날짜별로 기재하여 관리합니다. 사원들 각자 엑셀양식에 매달 월간표를 엑셀로 기입하여 투입시간별 업무내용을 작성합니다. 관리자는 그것을 보고 각 사업에 어떤 인력이 어느 시간동안 투입되는지, 투입되는 인건비는 얼마인지를 관리합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 각 사업별로 투입인력의 월간 또는 연간 투입시간, 업무 내용과 투입되는 인건비의 비용을 산정하고 싶습니다.
* 각 사업별로 투입된 인력의 투입시간을 입력하면 자동으로 인건비 계산이 되어 월별, 연간으로 투입되는 인력에 대한 인건비 산출이 가능햇으면 좋겠습니다.

* 각각의 사업비에 대한 항목별(인건비, 하드웨어구축비, 소프트웨어구축비, 여비등)  지출금액을 확인하고, 수금 금액에 따라 지출되는 금액과 수금대비 이익이 어떻게 되는지를 자동화하고 싶습니다.  

1.업종 : 서비스업(쿠팡택배 대리점)
 

2.예산 : 100~150만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식: 택배기사들의 업무스케줄 관리와 

업무 배송수량에 따른 정산내역서 관리

2)자동화하고 싶은 업무 

* 구글시트의 기사들 스케줄표를 엑셀파일로 쿠팡cls fly 어드민에 어드민업로드  연결
* 근무스케줄에 맞춘  택배기사들의 배송수량에 따른 정산내역서 연동

* 급여정산서관리 

1.업종 :도소매업
 

2.예산 :100만원
 

3.제작 요청사항
 업무자동화

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 1카톡으로 주문 받음

2엑셀로 표기함

3수량/주문자 주소/

2)자동화하고 싶은 업무
*전반적인 업무 자동화 하고 싶습니다
*
*

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 대략 500만원 (추가 개발 관련 비용은 별도)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

    : BOM, 원자재 관리, 등.. 현재 사용하고 있는 실무자용 Excel 양식을 검토하고 업무 효율성 향상을 위한 컨설턴팅이 필요함.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* SCM: 현재 사용중인 Excel 파일 양식들을 보고, 개선상항 제안 및 실무자 교육.

감사합니다.

1.업종 :도,소매업
 

2.예산 :
 100만미만

3.제작 요청사항
 발주할때 엑셀 피펏업무로 제품수량 취합하여 각업체 별로 일일이 합계  발주

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 입고된 제품을 소분하여 출고 시간별로 발주수량 확인

2)자동화하고 싶은 업무
*각 거래처마다 발주 사간별로 파악
*업체별 발주수량 통합
*단축키나 메크로등으로 업무단편화