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'회계업무'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,002건

  • [이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입

     

    1.업종 : 지방 공공기관
     

    2.예산 : 20
     

    3.제작 요청사항
     

    - 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을

                    고지서로 작성

     

    - 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로

                    사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라 

                    주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리

     

    - 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다…

                    하루 열두시간이상은 이수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만

                    골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…

                    운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가                      안되 이미 몇천개가 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..

                    저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 

                    몇년째 위방식으로 수기작업을 해왔더라구요 꼭 당첨되어 동료를 돕고싶습니다!!!

     

      * 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다

       언제든 연락주세요!!

  • 이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리

     

    1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     거래명세서

    엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)

     재고관리

    매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음

     매입 관리

    거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)

     매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)

    거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)

     세금계산서

    거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 거래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음

     거래처관리

    엑셀로 거래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음 

    2)자동화하고 싶은 업무

    *거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
    *재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
    *매입처별로 일매입 월매입 관리

    *거래처관리 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함

     

    예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.

    저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여 

    제작을 하려고 합니다. 

    전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.

  • [맞춤제작 컨설팅]자재수불 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 의료기기 제조업

    2. 예산 : 견적 요청 후 협의예정

    3. 제작 요청 사항

    1_업무 흐름

     

    저희는 의료기기를 제조하는 중소기업입니다.

     

    간단하게

    원자재 입고 => 원자재 생산 불출 => 제품 출하 입니다.

     

    제품은 정해진 BOM에 따라 원재료를 생산에 불출하여 생산합니다.

     

    2_기존 업무 방식

    생산계획에 맞추어 원자재를 생산에 불출하고 출하되는 제품 S/N까지 확인하여 일일이 수작업으로 하나하나씩

    엑셀양식을 만들어 기입하고 있습니다.

    원자재,제품도 매일 입출되는 양이 많아서 재고가 안맞는 경우도 있습니다.

    기존에 쓰는 파일은 사내규정상 업로드가 되지않아 메일 주시면 사내메일로 간략한 양식 첨부해드리겠습니다.

     

    3_자동화 하고 싶은 업무

    원자재를 불출서 즉 BOM을 보고 만든 불출서 양식이 있으며, 불출서를 프린트하여 수기로 체크하고 불출하고있습니다.

     

    *불출서 전산화

    *불출서 전산에 기입시 수불자료에 자동입력

    *자동 재고 관리

    *생산계획을 입력하면 자동으로 월단위 재고파악 가능

  • [이벤트 신청] 자동차전문수리업

     

    1.업종 : 자동차 정비 1급 공업사(자동차 전문 수리업)
     

    2.예산 : 300만원
     

    3.제작 요청사항 


    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    현재 정비마법사(https://www.kabead.com/htmlnew2/carwizard/php/mw_main.php)

    프로그램을 유료로 사용하고 있는 정비업체 입니다.

    그런데,

    고객정보 입력 

    필수 - 고객명, 개인정보, 차량번호, 차대번호, 차량사진 등....

     

    수리상담내용 입력.

     

    견적내용 작성...

     

    부품 발주 

    수입차 전문이기에 부품 발주시 부품발주내용 금액 단가등.

    제품 입고 후 부품의 단가책정.

     

    견적서 폼 출력 고객용(고객정보 자동입력) 

     

    수리 후 수리내역서 폼 출력 고객용(고객정보 자동입력)

     

    일별(월별) 수리내역 및 정산표 출력

      - 부품 원가 및 공임 이익 출력

     

    일별(월별) 지출내용 입력

      - 일별 매입매출 내역 및 보고서 출력

     

    소모품류 재고 관리.

      - 오일류의 경우 일별 수리내역에서 오일 교환 품목별 오일 몇통 기록되면 자동 재고 정산.등

      - 품목 관리 등.

     

    결제방식, 카드, 현금, 기타. 

    할인율 적용, 포인트 적용 등.

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

     

    현재 국내에 자동차 관련 인폼이 데이터의 흐름을 완벽하게 구현한 업체가 많지 않습니다. 

    기존 고객정보의 데이터를 불러와서 그대로 작성폼에 따라오게 하고,

    정비내역의 기록이 고객에게 상세히 저장이 되고.

    추후 어플리케이션을 통해 DB를 불러올수 있는 환경이면 아주 좋을 듯 합니다.

     

    현재 유료로 운영되고 있는 대부분의 프로그램 들이 완성도가 많이 떨어지고, 중복자료 입력 및 

    출력의 문제, DB관리의 문제등, 개선할 부분들이 많이 있지만, 그 업체들 중 대부분이

    프로그램 개선에 소극적이고(기존 유저 사용업체들이 어떨수 없이 쓰고 있는 한계) 개선의지 없음.

    고객센터 자체가 불친절하고, 갑의 위치라고 해야 합니다.

     

    가장 기본적인 구현을 시작으로 필요한 부분을 한단계씩 업데이트 해 나아간다면, 대한민국

    최고의 정비관리 프로그램이 될 듯합니다.

    저희는 수입차 전문 공업사중 전국 최대규모의 시설과 장비를 보유하고 있으며, 아직 마케팅을 하고는 있지 않지만, 유명인 연예인등 다수의 인맥들과 협약관계로서, 자동차 정비시장을 이끌고자 합니다. 

    본 프로그램도 같이 마케팅을 진행하고, 저희가 먼저 사용해서 개선점을 찾아내고 보완해서,

    국내 거의 타업체의 프로그램이 독점인 상황을 개선코저 합니다.

    검토해 보시고 좋은 연락 기다리겠습니다.

    수고하세요

     

     

     

     

  • 승무기사 휴게시간

     

    1.업종 : 운수업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     : 2022년 입사당시 인수인계받은 방식으로 휴게시간 산정해왔습니다
       그때 인수인계 받은 매뉴얼은 엑셀쿠키에 의뢰한 프로그램이라고 들어서 변경된 내용을 반영하여

       업그레이드를 진행하고자 합니다 

       기존에 쓰던 자료 첨부하겠습니다

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 승무기사 운행시간 및 휴게시간 자동계산

     ( 법적 기준을 반영하여야 함. 예를 들면 운행2시간 이상은 15분 이상, 4시간 이상은 30분 이상 휴게시간을 가져야 하고 마지막 운행일부터 익일 첫 운행은 8시간 이상의 휴게시간을 가져야 함)

  • 인증서 및 자격증 갱신 알림 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들의 자격증, 인증서 만료일을 개별적으로 관리하거나 수기로 확인  

    - 만료일을 놓치는 경우 갱신 지연 또는 자격 상실로 업무 차질 발생  

    - 만료 알림을 수작업으로 전달하거나 누락되어 관리 미흡  

    - 각 자격 조건 충족 여부를 일일이 확인해야 하는 번거로움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 자격증 및 인증서 등록 시 유효기간 자동 입력 및 저장  

    - 갱신 시점 도래 시 담당자 및 본인에게 자동 알림  

    - 만료일 기준 갱신 필요 대상 리스트 자동 생성  

    - 자격 조건 충족 여부를 직무 기준으로 자동 검토  

    - 갱신 후 새로운 인증서 자동 등록 및 이력 보관  

  • 화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리

     

    1.업종 : 화물운송업
     

    2.예산 : 저예산 100~200만
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
     우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.

    1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .

    ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.

    여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.

    총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는

    운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.

    하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도

    제대로 되지 못하고 있습니다.

    또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다

    보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.

    이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
    * 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인

     

    기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.

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