1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)  

- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음  

- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족  

- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움  

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자동화하고 싶은 업무  

- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송  

- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정  

- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록  

- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리

저희는 PVC및 건자재를 도/소매로 운영하는 사업장입니다.
저희가 자동화 하고 싶은 업무는 거래명세서를 통한 재고관리입니다.

현재 '이지폼'이라는 프로그램으로 업무를 처리하고 있으나, 상용프로그램이라 불필요한 부분이 많고 직관적인 파악이 어려워
새롭게 정리하고자 합니다.

1.재고관리를 단순화 하고 싶습니다. 전체 취급품목이 1,600여종이 넘어 디테일한 입력은 비효율적입니다.
품목, 규격, 입고, 출고, 재고, 비고등 항목을 단순화 시켜 직관적인 파악이 되었으면 합니다.

2.도매형태의 업무가 많아 제품 기준 단가를 수정해서 적용되게 하고 싶습니다.
품목별 기준 단가는 나타나되 사용자 임의로 수정해서 입력 가능하도록 되어야 합니다. 

3.일별 거래명세서를 통합하여 월말에 한번에 청구하는 방식이므로 많을 경우 5~6페이지의 거래명세서가 출력이 될 수 있어야 합니다.

4.거래명세서상의 +/- 수량이 재고에 적용이되어 남은 재고량이 파악 되었으면 합니다.

5.품목, 매출처, 매입처별 통계를 확인할 수 있었으면 합니다.

모든 업무를 수기로 하고 거래명세서 및 세금계산서만 상용프로그램을 통해 해왔기 때문에 별도의 문서는 없습니다.
많은 엑셀양식에서 이와 같은 요구들이 표현 되어 있지만, 취급품목이 많아 저희는 오히려 단순한 양식이 더 선호됩니다. 

쿠키 업무자동화 프로그램을 구매했는데 인증실패로 실행이 되질않고요 지게차업을 하면서 매입 매출 입력관리와 세금계산서와 거래명세서 발행을 할수있는 프로그램으로 가능할까  아니면 쿠키 업무자동화 구매를 취소바랍니다.

1. 만들어 주신 파일을 사용중인데 파일을 다른이름 으로 저장하면 제대로 저장이 안되고 형태가 깨져서 저장됩니다

2. 매출보고서 - 판매처별,공급처별을 보시면 실제 입력한것과 맞지 않습니다

3. 발주 등록에 주문자명을 추가해 주실 수 있으면 해주세요

4. 보내드린 파일에 보시면 12일것은 정상이고 다른것은 전부 잘못 저장되서 열리지도 않습니다.

계속 이런 문제가 있었는데 pc문제 인줄알고 계속 재작업을 해서 사용했었네요

안녕하세요 상상디앤디입니다. 

1.

주문입력폼에서 달력이 2012년도부터입니다.

그래서인지 주문일자에 2011/12/05 처럼 2012년 이전의 데이터를 입력하니 날짜를 입력하라는 경고문구가 나오면서 등록이 되지 않습니다.

* (2012년 이후날짜도 직접입력으로는 등록이 되지 않습니다. 날짜 입력을 하는 방식이 따로 있을까요?)

달력에서 날짜를 선택하면 잘 등록됩니다.

2.

새로작성을 눌렀을 때 영업담당과 디자인담당이 그대로 남아 있습니다.

3.

주문입력에서 결제정보란에 각종 서류 및 세금게산서 발행 체크를 하는란이 있는데요

기타서류들은 관계 없으나 세금계산서는 발행일자를 기재하였습니다.

기존에는 그냥 적는형식의 칸이었기 때문에

매출정보에서 세금계산서를 선택하면 결제정보에 세금계산서라고 쓰여지는 곳에

발행후 발행일자를 기재하여 사용했습니다.

다만 지금은 데이터를 불러오는 형식이다보니 별도의 발행일자를 적는 칸이 필요할 듯 합니다.

(기존처럼 적었더니 새로고침을 해도 그대로 남이있는 현상이 발생합니다.)

결제정보의 발급확인쪽에 빈칸을 하나 마련하여 발행일자를 적는 칸을 적을 수 있게 부탁드립니다.

4.

종합검색에서 제일 좌측의 NO.란에 고유등록번호가 나오게 할 수 없을까요?

아니면 NO.와 주문일자 사이에 들어와도 좋을 것 같습니다.

수정 부탁드립니다. 감사합니다!!

안녕하세요?

원단 판매(국내 및 해외) 을 하고 있습니다

제가 관리하고 싶은 업무는 아래와 같습니다

- 원단 아이템 등록

- 원단 매입/ 매출 관리

- 월별/분기별/연도별에 따른 아이템 및 바이어 별로 sorting 등

- 그 외 영업 및 관리 관련 전반적인 사항

상기 전반적인 업무 관련하여 상담을 드리고 싶은데 어떻게 하며 되는지 확인 부탁드립니다

감사합니다