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'주간업무보고'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,213건

  • 외부 강사 출강 이력 및 정산 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록

    * 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리

    * 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험

    * 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼


    자동화하고 싶은 업무


    * 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리

    * 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계

    * 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산

    * 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림

    * 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성

  • 출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출

     항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토

     영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생

     월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성

     예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움


    ---


     자동화하고 싶은 업무


     정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증

     항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리

     중복 영수증 제출 여부 자동 확인

     부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성

     예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시

  • 교육 이력 관리 자동화 의뢰

     

    1.업종 : 비영리기관(서울시 민간위탁기관)
     

    2.예산 : 300만원 내외
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    - 본 기관에서 운영하는 교육은 연간 100여개의 과목으로 각 과목별 교육정보와 교육생 수료 여부를 엑셀파일로 관리하고 있음. (교육생 누적 인원 약 5천명) 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 교육 과목별 교육정보와 교육생 수료 여부 내역을 분류하여 보기(연도별, 과목별)
    * 교육생별로 이력 관리하기(교육생의 개인정보와 교육 참여 현황과 수료여부를 확인하기)
    * 교육생 정보로 교육생의 교육 이력을 확인하기(이름, 생년월일, 휴대폰 번호로 검색 가능하기)

  • 인테리어 업체 입니다

     

    1.업종 : 인테리어 업체 입니다
     

    2.예산 : 따로 책정된건 없지만 50만원 정도 생각하면 될가요?
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    1. 현장별 하도 금액 입력

    2. 지결서를 입력하면(jpg견적서문서 첨부) 자동으로 각 현장으로 금액이 분리

     - 예시. 지결서 : 총 500만원, 현장1-300만원, 현장2-150만원, 현장3-50만원 이렇게 입력, 노무, 수기계산서, 전자계산서로 분리도 가능해야함

    3. 각자 개인 카드 정산 또한 각 현장으로 금액이 분리

    4. 한 현장을 클릭 하면 현장별 자동으로 정산이 완료


    딱 이런 시스템을 하고 싶습니다.





     

    2)자동화하고 싶은 업무

  • 생산 제조 부터 재고 관리 프로그램

     

    1.업종 :화장품 생산 제조
     

    2.예산 : ?
     

    3.제작 요청사항

    (제품 원료 원자재 제품 재고 )
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     생산 및 원료수불 자동관리 프로그램(배합량) New Ver 4.1.1(참고)

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 배합정보(원재료 제조량 추가 요청)

    *첨부파일 보시면 제조량 입력하면 자동으로 함량이 떨어지는 자동계산 
    * 원료 Lot No 입력란 추가

  • 아파트(300세개) 관리 및 임대계약관리 르로그램

     

    1.업종 : 아파트관리 및 임대 계약관리
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      

    1.단지관리(단지정보등록.동호생성.세대검침환경등록.공동동호관리.입주단체등록.연말정산기본등록 이용pc 등록 .과거데이터요청 

    2.입주자

       1)입주처리(입주등록,소유주변동처리,관리예치금(선수관리),출입카드발급등록)

       2)전출처리(장기수선충당금,전출처리,전입/전출자현황,중간정산서조회)

       3)조회관리(단지현황)

     3.검침

      1)전기검침

      2)수도검침

      4)관리비 부과

      5)수납 

    4. 임대 계약관리

      1) 계약자 인적사항(성명, 생년월일, 전화, 가족사항 )

                2) 계약일(계약기간)

                 3) 보증금납부

                4) 입주시 시설상태(사진)

                 5) 퇴거시 시설상태(사진)

                 6) 계약서 전면(사진)

                 7) 계약만료 2개월전 알림 문자 멧시지 기능

                 8) 각세대별 내역 검색기능(입주 월별 일별 만료 2개월전 겸색)

                 9) 특이사항 기록부

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *

  • 해외구매대행 세금계산관련 서식의뢰문의드립니다

     

    1.업종 : 해외구매대행
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    해외구매대행의 카드 사용이력은 매입에 자동으로 잡히지가않아

    건 바이 건으로 정리를 해서 매입을 인정받아야함으로 자료 정리가 저한테는 복잡합니다

    21년 1월 초가 되어야만 20년 12월 정산자료까지 나옵니다

     

    그럼 제가 보내드리는 자료는

    네이버 스마트스토어 정산내역 / 해외배송대행업체 사용이력 이 2개의 자료입니다  

    (해외 배송대행 업체 사용 이력 내용보시면 제품명, 구매금액과 수량 등 상세히 기재되어있습니다)

     

    1.스마트스토어 정산금액(ex 판매금액+배송비-카드수수료-네이버판매수수료=순수 정산금)

    2.해외카드 구매 이력 및 해외 배송대행 업체 사용내역 자료(ex 김** 고객 / 제품명 / 제품가격 / 수량 / 배송비 기재) 

     

     

    제가 보내드린 엑셀 작년정산파일에 (최종 취합)시트 제일 우측 보시면 이와같이 "순이익"을 건 바이 건으로 정리해야됩니다

     

    ex)

    1. 날짜 / 고객명 / 상품명 / 수량 / 정산완료일 / 네이버 정산금액(상품비+배송비-상품수수료-카드수수료) 

    - 해외구매금액 - 해외배송비 = 순수익

    2.

    3.

     

    간단하게 요약하자면 보내드린 취합시트 내용처럼 스마트스토어 정산자료와 배송대행업체 정산자료를 이용하여 만들어주시면됩니다

    위 내용처럼 정산일을 기준으로 월별 또는 전반기 / 하반기 이렇게 2개의 파일로 나눠주시면 되구요(세무사별 상이해서 다시말씀드림)

     

    이렇게 의뢰드렸을때 금액과 자료 정리기한은 어떻게될까요?? 

     

     

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