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안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다.
저희 회사는 외주 공정을 하는 회사로서, 갑 업체에 대한 생산작업만 하도급을 받아서, 원재료 공급, 장비 공급 관리 까지 전부 갑 업체에서하고 저희는 생산인력에 대한 관리와 생산, 건조, 포장납품 업무만을 하고 있습니다.
그래서 늘 입력해야하는 것이,
7개 라인에서 생산되는 1) 작업자별 생산량
생산이 되면 제품을 건조하고 갑 업체에 납품할때 받는 인수증을 토대로 기록하는
2) 출고수량 이 있습니다.
그런데, 엑셀이 통합되있지 않다보니, 여러군데 파일에 같은내용을 계속 집어 넣고 있습니다.
생산량을 넣는 파일은 생산현황과 출고현황, 작업자지시서, 사원별 생산현황
출고량을 넣는 파일은 출고현황, 인수증, 거래명세서 등입니다.
-설명-
생산현황은 생산한 제품마다 m3(루베값)이라고 해서 작업량을 수치화시켜서 매일 보고해야하므로 필요하고 품목별 생산현황에 대한 정보를 얻습니다.
출고현황은 현재까지 생산한 수량과, 포장 출하 한 수량에 대해 확인하고 라인근로자들에게
작업을 지시하기 위해 조장들에게 필요한 현황표입니다.
그리고 사원별 생산현황은 작업지시서대로 작업후 (수정사항있음) 라인에 들어가서 작업한 각자의 성과를 표로 나타내는 것입니다. 그리고 시급제이긴 하지만 월간 100루베를 넘기면 1루베당 만원씩 인센티브를 지급하고 있어서 매일 확인 할수 있도록 게시합니다.
인수증은 갑 업체에서 포장납품할때 받는 것과 별도로 갑업체에 그 해당 날짜 주간 야간에 대한 정리를 하여 결재를 받는 것으로, 서로 수량을 맞춰보기 위해서 실시합니다.
부탁드리는 것은 다음과 같습니다.
입력하는 사항 2가지를 한번 입력하면 ( 생산량, 출고량 )
- 출고현황, 생산현황, 인수증, 작업지시서, 개인별 성과, 거래명세표 등으로 출력이 가능하도ㅓ록 만들고 싶습니다. 견적 부탁드립니다
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
김팀장님 문의내용 자료 송부합니다.
2014.1.1 자료부터 새로 재작성하려합니다.
1. 생산일지 하단의 오타? 수정바랍니다.
2. 기초자료(판매점목록, 제품목록,제품별원료량)는 나두시고
나머지 기입된 자료들은 다 삭제해주세요.
3. 가급적 지급으로 부탁드려요.
첨부참조 바랍니다.
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회의 일정 및 참석자 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 일정을 개별적으로 기록하고 공유
- 참석자 명단을 수기로 정리하여 출석 여부 확인
- 일정 변경 시 참석자에게 개별적으로 공지
- 회의 참석률 및 진행 이력을 한눈에 확인하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 회의 일정을 자동 정리하여 캘린더 형태로 관리
- 참석자 명단을 등록하고 출석 여부 자동 기록
- 일정 변경 시 참석자에게 자동 알림 발송
- 회의 참석률 및 출석 이력을 분석하여 보고서 생성
- 반복 회의 일정 자동 등록 및 리마인드 기능 추가
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동남아 에서 한국중고차를 수입해서 판매하고 있는 중고차 판매 회사입니다.
조직도
1. 판매
2.영업
3.경리
4.정비(부품)
5.판금+ 도색(외주)
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
김기호 팀장님
HB FOOD 제빵제과 재고관리 프로그램 수정 요청드려요.
생산일지에서 생산배수 최고가 10배인데 20,30,50,100배도 가능하게 수정바랍니다.
첨부 참조
배상환
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급여관리 프로그램 요청
제조업을 하고 있는 회사입니다. 급여관리프로그램에 대해 문의 하고자 합니다.
우리회사에서는
1. 지문인식기를 통해서 연동되는 시스템을 희망합니다.
2. 기존 업무방식은 카드기록기를 사용하여 급여계산을 하고 있기 때문에 직원들 업무시간이 많은 편입니다.
3. 작업시간은 휴게시간포함 08시30분 ~ 18시까지입니다.
지문인식 근태관리와 연동해서 근태에 따른 수당, 연차, 사대보험계산 등이 일괄적으로 가능했으면 합니다.
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직원별 교육 수강률 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인
- 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움
- 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요
- 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교
- 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링
- 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약
- 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성
- 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가
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과일도매업을 하고 있습니다 여러가지를 한번에 정리 할수있게 업무 자동화 부탁 드립니다
과일 도매엉을 하다보니 지방에 매일 매일 생산자 별로 계산서가 발행됩나다 <성원>이라고 표시 되어 있는게 그 계산서입니다
1.저장을 매일 다른 이름으로 폴더를 만들어 놓고 저장을 했는데
계절이 바뀔때 마다 정산을 하는데 일일이 복사해서 붙여 넣기 하니 힘듭니다
지루 하기도 하구요
<출하장려금 수수료 운임 하차비는 고정 금액이 아닙니다>
2. 월별 생산자별 날짜별 정리가 되었으면 좋겠습니다.
참고로 거래처가<산지>다 틀립나다
첨부파일 보내드릴테니 쉽게 정리 할수 있는 방법좀 찾아주시면 좋겠습니다
3 파일 book 을 보면은 일일장부 계산서 외상장부 가 있습니다
거기에 매입<사입>장부를 만들어서 일일 판매일지에
본인이 기록 하면은 외상 거래처계산서에 자동으로 입력이 되었으면 좋겠습니다
직업 특성상 판매일지에 사용 하는 칸이 일정치가 않습니다
어떤 거래처는 1칸만 사용 할수도 있구 어떤거래처는 10칸을 사용 할수도 있습니다.
4,판매일지에 본이이 기록이 끝나면은 밑에 하루판매수량 외상금액 입금금액 지출금액
매입<사입>금액 지방계산서발행금액<판매액> 현금 잔액 이 나와서 일일 판매금액과 맞아야 합니다
현금=판매금액+입금액+사입-지출-외상,
5.일일판매장부에 오늘판매액과 지방계산서 금액과 손이익 표시가 나왔음좋겠습니다
얼마가 손해나고 얼마가 더 이득인지
5.외상 장부에 거래처별 날짜별로 열어 볼수 있었음 좋겠습니다..
7.외상 장부에 입금하는곳에 날짜, 현금인지 통장으로 입금인지 카드로입금인지 표기가 되었음 좋겠습니다
8.이모든게 통합으로 가능 한지요 금액도 궁금합니다
book은 제가 임이로 만든거니 틀은 다시 만드셔도 괜찮습니다 계산서는 제가 사진찍어서 문자로 보내드리겠습니다
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