1.업종 : 건설자재 납품 및 제조업.
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

아파트 건설현장 납품업체입니다.

특성상 세대별로 전부 다른자재가 들어가야하며,

세대별(예: 84A,84B,101A타입)로 자재 모양이 전부 다릅니다.

작업지시서 작성하고 엑셀로 타입별 자재내역(제품코드입력) 작성하고,

위 타입별로 마대에 각각 포장 후, 현장으로 납품합니다.

기존에는 작업지시서 프로그램을 이용하는중인데, 유용하긴 하나 이미지파일로 작업지시서를 만들어야하는 점 때문에 용량과 속도가 저하됩니다.

엑셀로도 그림으로 만들수 있을까요? 어떤식으로 작업지시서가 작성되는지 간단한 사진을 보내드리겠습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 자재 특성상 용도마다 제품모양,크기,모델명이 전부 달라서 제품모양을 만들어줘야합니다.

  업체마다 주기적으로 납품되어야 하며, 납품시마다 작업지시서는 조금씩 달라집니다.

* 작업지시서에 제품모양을 그려줘야 하며, 작업지시서 작성이 끝나면 

 금회 작업지시서에 해당되는 자재가 모양,모델별로 분류,총수량 계산이 되어야합니다.

 총수량 계산시 좌,우타입이 있으며 모양도 좌,우 구분이 되어야 하고, 제품명 입력도 자동으로 입력되면 좋을것 같습니다.

*작업지시서 작성 시, 제품별로 코드를 입력할 수 있게 하고, 총 수량 계산 시, 코드 별 금액,수량 산출할 수 있는 시트도 필요합니다.(ERP입력용)

** 전에 쓰던 프로그램과 ERP입력용 엑셀표 참고하여 보내드리겠습니다.

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

현재 보일러대리점을 운영하고 있으며 신생업체입니다.

발빠른 서비스를 위하여
1.보일러설치일정

2.보일러입출고와 재고관리

3.A/S 서비스일정

4.A/S 서비스부품 입출고와 재고 관리

5.그외 은행거래과 거래처관리까지

를 하고 있는데 불편함이 많습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*보일러설치일정과 입출고 재고관리의 동기화
*A/S 서비스일정과 서비스 부품 입출고 내역과 재고관리의 동기화 

1.업종 : 식품제조업

침출차류 원료 입고 - 제품생산 - 제품판매
제품은 배합정보에 따라 배합하여 생산합니다.
*원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지 가 자동합산되면 좋겠음.
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
**원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지 가 자동합산되면 좋겠음.
**원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동입력되면 좋겠음.
*생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고파악도 되면 좋겠음
*

1. 관리비 고지서 내역에는 공동부과 항목을 개별세대로 나눠서 부과하는 내용으로 보여집니다.
각 호실별로 개별 부과되는 항목도 있는지 확인 부탁드리겠습니다.

2. 매월 부과되는 항목의 추가/제외가 발생되는지 확인 부탁드리겠습니다.

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1.공동부과항목은 경비입금,공동전기료.관리실전화료,음실물쓰레기 이 항목을 세대별로 나눠서 부과하는거구요.
일반관리비랑,공동보수비는 매월 고정입니다.

2.. 제외되는 항목으로는 음식물쓰레기는 나오는달도 있고 안나오는달도 있습니다.
더 추가되는 항목은 없을것 같습니다.

일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

＃업무 흐름 기재해드립니다

A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

B 일일매출보고

C 매출손익

D 재고액 파악

A업무

1. 발주 (매입업체발주)

 발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

  A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

  (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

  (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

2. 제품입고

위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

3. 제품출고

위 제품 출고진행

해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

4. 정산마감

7/1~7/31일 출고상품 마감

실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

  =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

7. 업체결재

위 마감된 자료로 업체결재

입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

B.업무

일일매출보고(매일작성)

일일데이터  매출 보고

(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

C.업무

매출손익데이터작성

위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

매출처세금계산서별로 작성?

상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

D.업무

재고액 파악

1.회계기준재고금액파악

: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다