맞춤제작 전문가 답변 검색결과 289건
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(주)0000 재고엑셀프로그램 제작 의뢰
**** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. ****
아동복 의류 쇼핑몰업체입니다.
'현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.'
저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가
복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다.1.
각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에
'비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서
사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면
기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다
주문된 상품이 '비탑'을통해 각 사이트에 발송처리가 되면발송된 상품수량을 역시 '비탑'에서 당일 출고 발송된 상품데이타를 얻어
재고 엑셀프로그램의 '발송'시트 수식에 대입을 하여
각 시트별(상품대분류) 어제날자 발송셀 다음칸에 빈셀을 삽입하고
대입된 수식(주문)을 카피해서 삽입된셀에 '선택하여 붙여넣기', '값및숫자서식'을 넣고
날자를 당일 날자로 하고 발송시트에 기재된 데이타는 '내용지우기' 하여 현재고를 파악 해왔습니다.
2.
일정기간 재고를 카운터하여 재고가 상이할시
'미스'라는 셀에서 차이수량 만큼 숫자를 입력하여 수량을 조정하였습니다.
3.
상품 입고는 자체공장한군데와 협력업체 공장 등 대략5군데면
5군데셀을삽입하여 해당상품목록에 수동으로 수량을 입력하였습니다
- 사입상품역시 사입업체수만큼 셀삽입을 하여 수동으로 해당상품목록을 찾아서 입력-
4.위와 같이 사용하다보니 엑셀프로그램 특성상
재고를 '상품별', '일자별' 펼쳐놓고 보기에는 간단하고 좋으나
해가 바뀌면서 재고정리가 쉽지않아 상품이 쌓이면서 프로그램 용량도 커지고,
또 여러직원들이 공통적으로 '읽기전용'내지 '호환모드'로 공유해서 한꺼번에 열어서 사용하다보니
그동안 잘 알지 못한 버그? 에러? 가 누적되어익숙하지 않은 직원들은 당황해서 자칫 실수로 '혹 재고가 틀어지지 않을까' 우려하는 생각으로 조심히 다루고 있습니다.
<현재고 프로그램을 유지하면서 개선할 부분>1 각 직원마다 아이디발급, 권한부여 설정
2 신상품 입고시 대분류 소분류 구분 추가 '수량','가격'도 함께 등록
3 상품입고시 상품검색하여 수량기재
4 일정기간 판매된상품만 목록 나열 조회검색
5 재고수정시 최종수정사항 히스토리이력 확인
6 검색기능시 설정을 세분화 예)재고수량 0,10,20,30,40,50,....설정, 옆에 대분류(시트이름)또는 상품소분류(원피스) 설정, 옆에 기간, 검색
- 품절상품및 부족한 리오더상품 확인목적 재고수량 옆에 해당상품 총금액노출-
7 재고수량 옆셀에 기타사항 (상품리오더, 상품품절진행여부, 등 멘트기재)
- 검색시 기타사항도 노출되어야 함..
8 현 상품등록 판매하고 있으나 앞으로 품절시 더이상 리오더 진행이 안되는 상품만 구분표시
- 리오더진행 안하는상품만 조회 검색 또는 리오더진행 상품만 조회검색-*엑셀프로그램을 잘사용하는 직원도 있지만 그렇지못한 직원도 간단히 사용할수 있도록 복잡하지 않았으면 합니다.
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답변입니다.
고객님께서 문의주신 사항에 대하여 파악하였으며
궁금한 부분들에 대하여 재질문 드립니다.
변경요청사항
1.고객정보입력시트
- 항목내용수정
2.주문품목입력시트
검색창
-항목내용수정
데이터부분
-항목내용수정
새로운 통계부분 추가에 대한 내용은 아래의 7번답변내용에 추가로 적어놓았습니다.
3.마감주문조회
-항목내용수정
4.발송리스트출력
- 새로 추가된 발송리스트출력(수정) 시트를 보고 질문드립니다.
현재 가장 윗줄에 보면 상품코드 1번이라고 구분을 지어놓으셨는데
상품코드의 기준이 무엇인지 궁금합니다.
현재 저희가 이해하기로는
상품코드1번 - (품목1 - 2개, 품목2 - 1개, 품목3 - 1개, 품목4 - 1개)
로 구성되어있는것 같습니다.
현재와같이 사용하기 위해서는
가장앞의 고객정보입력시트에
'상품코드정보' 라는 입력항목을 만들어드린후
관리를 하시는 것이 편리할듯 합니다.
저렇게 만들어진다면 주문품목입력에서 굳이 항목별로 개수를 입력하지 않아도
상품코드에서만 '코드1'이라고 입력해주시면 자동으로 품목당 개수가 입력되게 구현하는것이
사용하시기에 편리할듯 합니다.
다만 저렇게 만들었을 경우 주의사항은
기존에 있는 상품코드정보에 대해서 입력하신 후
예를들어 상품코드1번의 정보를 변경을 해버리신다면 기존의 데이터들을 수정하는 작업에있어
데이터가 꼬일 가능성이 생기기 때문에
변경을 할 경우에는 새로 항목명을 추가해서 사용하시는 부분이 나을것 같습니다.답변:
상품코드별로 제품구성이 명확하지가 않기 떄문에 말씀하신 사항을 적용하기가 어렵습니다.
기존의 '발송리스트출력' 시트에서처럼, 상품코드별로 검색할수있는 기능만 적용되면 되겠습니다.
기존'발송리스트' 시트에서 '입금문자번호'' ,'주문날짜', '마감날짜' 항목을 삭제해주시고
'kg' 항목을 추가해주시고, (제품별 중량입력하는 란을 먼저 추가해주시고, 제품별 중량을 참조해서 제품중량을 계산한뒤 1kg 단위로 올림처리해주시면 되겠습니다.)
맨위에 '상품코드1번'은 단순 타이틀입니다.
상품코드 검색하는거에 따라서 타이틀이 변경되게 해주시면 좋겠습니다.
출력했을때 타이틀이 크게 보여야하니 사이즈도 적당히 조절해주세요 ^^
5.고객별월별현황
-항목내용수정
6.모든고객입금내역
- 항목내용수정 + 메모란 추가(마감주문조회의 메모부분을 참고해서 가져옴)
7.월별현황시트 새로추가
- 검색할 항목이 비워져있는데 어떤 기준으로 검색을 해서 보기를 원하시는지 궁금합니다.고객코드, 고객명, 상품코드 를 검색기준으로 해주세요
고객명으로 검색했는데 동명인이 있을경우, 작은창이 떠서, 동명인의 연락처를보고 선택해서 조회할수 있는 기능도 있으면 좋겠습니다.
- 그리고 가장 우측의 '건'이라는 항목이 있는데 이부분이 고객님의 인원수(결제하신)에 대한 건수인지 궁금합니다.
주문마감된 건수입니다. 고객코드로 검색할경우 '건'란에 1로 표시되야 할것이며, 상품코드로 검색했을경우 해당상품코드에 해당하는 인원의 합계가 표시되면 되겠습니다.- 아래쪽에 새로 그림으로 붙여넣어주신 부분이 있습니다.
재고량과 각 제품의 수량들이 실제로 프로그램내에 반영이 되어야하는 부분인지 수기로 입력해야하는 부분인지 여부와
건수에 대한 산정식, 전체 란에 들어갈 산정식 등을 알려주시면 제작에 도움이 될듯 합니다.
제품별로 제고량을 입력하는 란을 우선 추가해주시고, 거기에 입력되있는 내용을 반영하여 업데이트가 되면 되겠습니다.제가 드린 표 구조도 바뀌어야 겠습니다 ^^;제품1 제품2 제품3 제품4 ...재고량주문량위와같은 구조로 만들어주시면 되겠습니다.건수에 대한 산정식은 위에서 말씀드렸고, 전체란에 들어갈 산정식은, (제품1가격*제품1수량)+(제품2가격+제품2수량)....입니다. 검색한결과에 대한 전체 가격이라고 생각하시면 됩니다.현금란은 (계좌이체+CMS+현금) 입니다.전체-(현금+카드) 는 미수금이 되겠습니다.
8.월별먹거리현황시트 새로추가
- 현재 검색하는 기준이 원 으로 되어있습니다.
위의 내역들을 보았을때 현재 원이라고 되어있는 부분은 상품코드에 따른 가격같다고 생각하였으나
항목에 있는 물품 수량을 보아서는 아닌거같아서.. 이부분에 대한 설명을 조금 자세히 적어주셨으면 좋겠습니다.상품코드는 저희가 제품을 포장하기 쉽게끔 제품을 종류별로 분류해 놓은 기준입니다.
'원'은 50,000원, 100,000원 등, 금액별로 드시고 계씨는 분들을 파악하기 위한 것으로 생각됩니다... 기존장부를 이렇게 정리해놓으셨더라구요..ㅠㅠ 상품코드별로 제품구성이 일정하면 관리하기 훨신 쉬울텐데.. 초반에 주먹구구식으로 하다보니... 아무튼 추후에 다시 수정해야될 부분인듯 합니다..
일단은, 데이터시트에서 '총액'에 해당하는 CASE들을 오름차순으로 정렬해놓고, 해당 총액에 해당하는 고객들의 정보가 합계되어 출력되면 되겠습니다. 맨우측 '인원' 란은 총 몇명인지 계산이 되어야 하는 란이구요
현재는 3월먹거리현황 이라고 타이틀이 되어있는데, 월별로 검색할수있는 탑재되어야합니다.
아 그리고 몇가지 추가해야될 기능이 생각났습니다..
제품 비율별 통계자료입니다. 전체제품에서 제품1이 찾이하는비율, 제품2가 차지하는비율.. 등등..
제 생각엔 월별로 그래프가 있으면 좋을듯 합니다.
또, 금액구간별 통계자료도 있으면 좋겠습니다.
'월별먹거리현황'시트에서 참조하여
'50000~60000'원대가 차지하는비율, 60000~70000대가 차지하는 비율 등등..
품목도 현재 10개에서 20개로 추가해주세요. 안쓰는건 숨김처리해서 쓸수있게요..ㅎ
품목입력하는표가 '고객정보입력'시트에 있는데, 별도로 시트를 만들어주시면 좋겠습니다.
이와 유사한 변수값은 모두 이 시트에서 관리할수 있게 해주세요ㅎ
(제품재고량이나, 가격, 중량과 같은 정보들)
이상입니다 ^^;;
보시고 연락주세요!
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도소매업체의 매출입 장부 및 고객관리 상담
1.업종 : 도소매 / 자전거, 자전거부품및용품, 서비스/수리, 소매/온라인
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
온오프라인 자전거 관련 용품을 취급하는 업체입니다
매입은 엑셀로 *매입장부*를 기재하고 있습니다
=> 매입처 상호 / 사업자번호 / 거래명세서상의 상품명 / 수량 / 단가 / 부가세 / 총 매입액 기재
월 말 매입대금 결제시 *매입장부*에 지불금액과 지불일자 지불방법을 기재하고 있습니다
상품의 바코드 코드번호를 입력(없는 제품의 경우 생성)하여 *상품바코드* 엑셀을 만들어 놓습니다
=> 상품분류(: 대분류(자전거 용품/부품/자전거), 중분류(의류, 브레이크, 체인) 소분류(상품명) 규격(사이즈,색상 등), 오프라인 소비자 가격, 할인상품의 경우 할인가격 기재
판매시 상품의 부착된 바코드 번호로 상품분류와 가격정보를 가져옵니다(vlookup함수)
판매는 온라인과 오프라인으로 구분되는데
온라인(네이버스토어) 판매의 경우 별도 *온라인판매대장* 엑셀에 일자별 주문자/상품수령인/상품구분(*상품분류 가져옴) 온라인 소비자가격/할인가/판매가/매입가/배송비/마진/배송일자 기입하여 관리하고 있습니다
오프라인의 경우 *날짜별인별거래명세서*를 엑셀로 만들어 사용 중으로 거래완료 후 *연매출장* 엑셀에 옮겨 적습니다
등록 고객별 매장이용실적에 따라 등급부여&결제수단에 따라 마일리지를 부여하고(할인품목 제외) 있습니다
그래서 *날짜별인별거래명세서*에는 고객정보(성명 핸폰번호), 구매내역(vlookup상품분류), 판매가(추가할인액 적용시 추가입력), 마일리지적립율 적립액 사용액, 결제수단 구분(동일방식 복수적용, 결제방식 혼용 구분기재), 특이사항 등을 기재하고 있습니다
*연매출장*은 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 매입단가를 기재하여 마진을 반영하고 있습니다
*고객별 이용내역* 엑셀을 별도로 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 결제수단별 결제금액을 기재하여 마일리지 계산을 하고 고객들에게 마일리지 적립액, 사용내역, 잔여마일리지 문자를 개별발송하고 있습니다(*날짜별인별거래명세서*에 마일리지 계산하고 또 수기로 하네요)
2)자동화하고 싶은 업무
* 한번입력만으로 연매출장, 거래명세서, 고객별 거래명세를 만들고 싶습니다
* 매입원가를 연매출장에 자동으로 가져오고 싶습니다
사장과 직원1명뿐인(이분도 1년되지 않음) 업체고요, 일이 많네요.. 고객응대 및 영업과 수리일도 주문 넣고 도착하면 선별하여 매입장(거래명세서)과 재고 입력하고 바코드 작업하고 전시하고 팔리면 하루 인별로 거래명세서 입력해서 그걸 다시 연매출장 만들고 고객별 관리명세서 따로 입력하고.. 정리는 하지만 매입단가도 못 가져오고 ㅜㅜ 수불은 꿈도 못꿉니다
전 여기 사장의 여자친구 입니다 만난지 2년.. 이젠 주로 가게에서만 봐요
제 일도 있지만 주말에 회사 안나갈 때면 여기서 일을 도와줘야...
지난해 겨울에 시작한 온라인판매 상품을 올려주거나 포장일.. 가게 청소, 손님 커피대접 등
사장과 직원은 손님응대(판매 자전거 수리), 직원은 가게 청소, 제품 수불일을
사장은 서류작업 및 온라인 등등 모든 일을 합니다(모든 장부정리, 고객문자 발송, 상품들 주문, 온라인 상품게재, 거래처 클레임(불량상품) 처리, 유선 고객상담, 가게정리, 자금관리)
모든 중소기업, 가게들이 이렇게 힘들테지만..
저희 오빠 좀 일 수월하게 볼 수 있도록.. 데이트 할 짬 좀 낼 수 있도록 도와주세요
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맞춤제작 문의드립니다.
1.업종 : 쇼핑몰
2.예산 : 가격 협의
3.제작 요청사항
매입/매출/개인경비/재고관리를 한눈에 볼 수 있게끔 제작 의뢰 드립니다.
첫 시트에는 매월 매년 선택하면 한눈에 볼 수 있게끔 제작하고싶고
나머지 시트들에는 일 매출 일 매입 일 개인경비 일 재고 등 세세하게 작성하고 싶습니다.
들어가야할 내용들 아래 작성하였으며, 혹시 제작기간과 견적은 어떻게 될까요?
또한, 첨부드린 파일같은 느낌으로 제작하고싶습니다.
메일 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
< 매입 관련 >
아래 적힌 항목들 작성할 수 있는 틀을 만들어주세요!
- 회사용 -
날짜 / 매입처 / 매입 품목명 / 매입 단가 / 부가세
- 개인용 -
날짜 / 구매처 / 품목명 / 구매 단가
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< 매출 관련 >
저희 제품이 2가지 라인으로 구분되어있습니다.
( OEM 향수 / 수제 향수/ 세트 구성 )
이로 인하여 OEM 매출 / 수제 매출 / 세트구성 나누어서 각 항목별 월 총합 매기고 또 셋이 합친 최종 총 매출을 매기고 싶습니다.
저희는 향수를 취급하고 있는 쇼핑몰이며, 공장과 협업하여 제조한 OEM 향수 ( 케라/ 라즈베리 ) / 저희가 직접 제조하는 수제향수 ( 약 30종 정도 되는 향수 ) / 세트구성 ( OEM 제품 1종 + 수제향수 1종 ) 이렇게 판매를 하고 있습니다.
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< 입점사 >
자사몰 / 스토어팜 / 로켓배송 / 아트박스 / 브랜디 / 서울스토어 / 뉴템스토어 / 우먼스톡 / 위메프 / 티몬 / IDUS
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< 각 입점사별 수수료 > - 이거는 달력같은데에 한눈에 수수료표 볼 수 있게끔 만들어주세요 !
자사몰 : 3.85%
스토어팜 : 2.58%
브랜디 : 29.5%
서울스토어 : 27.5%
뉴템스토어 : 20%
우먼스톡 : 15%
위메프 : 14.3%
티몬 : 13%
IDUS : 22%
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< 쿠팡 및 아트박스 납품가 (VAT+) = 즉, 매출 >
쿠팡 : 11,000원 ( 라즈베리 상품만 10,000원)
아트박스 : 9,350원
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*** OEM 향수기준에 나와있는 1+1 / 2+1 이런 상품이 케라+케라 / 케라+라즈베리 / 라즈베리+라즈베리 이런 세트 구성입니다. ***
< 판매가 및 순수익 OEM 향수 기준 >
자사몰 / 스토어팜 : 제품 1개(17,000원) - 55.9% / 1+1 상품(32,000원) - 57.9% / 2+1상품(42,000원) - 56.8%
브랜디 : 제품 1개(23,000원) - 30% / 1+1 상품 (43,000원) - 36% / 2+1 상품 ( 63,000원) - 40%
서울스토어 : 제품 1개(23,000원) -32.7 % / 1+1 상품 (43,000원) - 38% / 2+1 상품 ( 63,000원) - 42.5%
뉴템스토어 : 제품 1개 (17,000원) - 44.2% / 1+1 상품 (32,000원) - 44%
우먼스톡 : 제품 1개 ( 20.000원) - 53% / 1+1상품 (40.000원) - 54% / 2+1 상품 ( 60.000원) - 45%
위메프 : 제품 1개 ( 20,000원) - 53.5% / 1+1 상품 (40,000원) - 55% / 2+1 상품 ( 60,000원) - 51%
티몬 : 제품 1개 ( 20,000원) - 55% / 1+1 상품 (40,000원) - 56.5% / 2+1 상품 ( 60,000원) - 52%
쿠팡 : 케라 1개 ( 11,000원) - 53.5% / 라즈베리 1개 (10,000원) - 49%
아트박스 : 케라 1개 ( 9,350원 ) - 47% / 라즈베리 1개 ( 9,350원 ) - 44.4%
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< 판매가 및 순수익 수제 향수 기준 >
자사몰 / 스토어팜 : 제품 1개(17,000원) - 49%
브랜디 : 제품 1개(23,000원) - 27.3%
서울스토어 : 제품 1개(23,000원) -30 %
뉴템스토어 : 해당 쇼핑몰에 수제향수 판매 안함
우먼스톡 : 제품 1개 ( 20.000원) - 50%
위메프 : 제품 1개 (20.000원) - 50.5%
티몬 : 제품 1개 ( 20,000원) - 52.5%
IDUS : 제품 1개 ( 17,00원) - 37.5%
쿠팡 : 제품 1개 ( 11,000원 ) - 36.3% / 제품 1개 ( 13,600원 ) - 48.8% << 이거는 제품별 달라서 가격으로 저희가 어떤 제품인지 파악할게요!
아트박스 : 제품 1개 ( 9,350원 ) - 25.6%
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< 판매가 및 순수익 세트구성 기준 >
자사몰 / 스토어팜 : 1+1 구성 ( 32,000원) - 59.5%
브랜디 : 1+1구성 (43000원)- 39.5%
서울스토어 : 해당 쇼핑몰에 세트구성 판매 안함
뉴템스토어 : 해당 쇼핑몰에 세트구성 판매 안함
우먼스톡 : 해당 쇼핑몰에 세트구성 판매 안함
위메프 : 해당 쇼핑몰에 세트구성 판매 안함
티몬 : 해당 쇼핑몰에 세트구성 판매 안함
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< 휴대용 공병 기준 >
자사몰 / 스토어팜 : 제품 1개 ( 3,500원 ) - 80% / 제품 3개 ( 9,000원 ) - 76.6%
쿠팡 : 개당 (2,500원) - 72% << 해당건은 협의중이여서 확정 단가가 아닙니다! 추후 저희가 가격 수정할 수 있나요?
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< 판매 수량 >
메블릭퍼퓸 케라 50ml 1개
메블릭퍼퓸 케라 50ml 1+1
메블릭퍼퓸 케라 50ml 2+1
메블릭퍼퓸 케라 + 라즈베리
메블릭퍼퓸 라즈베리 50ml 1개
메블릭퍼퓸 라즈베리 50ml 1+1
메블릭퍼퓸 라즈베리 50ml 2+1
(세트구성) 수제향수 + 케라
(세트구성) 수제향수 + 라즈베리
메블릭퍼퓸 Soap 50ml
메블릭퍼퓸 넥타린블로썸허니50ml
메블릭퍼퓸 딸기 50ml
메블릭퍼퓸 라일락 50ml
메블릭퍼퓸 라튤립 50ml
메블릭퍼퓸 러블리 50ml
메블릭퍼퓸 레드로지스 50ml
메블릭퍼퓸 로맨틱피오니 50ml
메블릭퍼퓸 몽파리50ml
메블릭퍼퓸 밤쉘50ml
메블릭퍼퓸 베이비파우더 50ml
메블릭퍼퓸 벨루치나 50ml
메블릭퍼퓸 복숭아 50ml
메블릭퍼퓸 블랙체리50ml
메블릭퍼퓸 소프너 50ml
메블릭퍼퓸 시크릿 50ml
메블릭퍼퓸 어벤투스 50ml
메블릭퍼퓸 에끌라드아르페쥬 50ml
메블릭퍼퓸 잉글리쉬프리지아 50ml
메블릭퍼퓸 포도 50ml
메블릭퍼퓸 포도레몬 50ml
메블릭퍼퓸 프리지아 50ml
메블릭퍼퓸 피오니&블러시스웨이드 50ml
메블릭퍼퓸 미니 휴대용공병 1개 단품
메블릭퍼퓸 미니 휴대용공병 3개 세트
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< 매일 순수익 볼 수 있는 시트도 만들어주세요 >
순수익은 위에 순익 % 정리해서 작성하였습니다.
저희가 자사몰과 스토어팜에서는 고객님들에게 쿠폰을 발행해드리고 있습니다.
그러므로 매일 총 쿠폰 발행 금액 작성할 수 있는 칸도 남겨주시고 이 또한, 순익에서 볼 수 있게 설정해주세요.
( 매출 장부 한번에 볼때도 볼 수 있게 설정해주세요. )
광고비 항목 ( FB/IG / 쿠팡 ) 두가지 적어주세요 !
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여행사 업무시스템 문의입니다.
1.업종 : 여행사
2.예산 : 00만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
여행상품판매를 주로 하고있습니다
하나투어 공식인증예약센터로 주로 하나투어 여행매니저(manager.hanatour.com)을 통해 여행상품판매를 하고,
이외 국내, 연합, 기획 상품등도 판매를 하고 있습니다.
여행판매에 대해서는 건당 커미션을 지급받는 형태로 진행하고있습니다.
하나투어 상품에 대해서는 정확한 인보이스를 통해서 수익산출이 가능하나, 타 상품 판매에 대해서 수익산출이 정확하지 않고, 무엇보다 지출에 대한 부분에 관리가 안되어 실수익 계산이 어렵습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*수입(지출)내역(실수익확인), 급여관리부분,
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중고차수출 업체입니다. 해외 바이어들이 쉽게 상품(중고차)을 검색후에 발주까지 진행하는 프로그램을 찾고 있습니다. 중고차 상품등록 관련 정보는 기존의 국내중고차 기업 SK엔카, KB차차차 등에서 올려 놓은 상품 리스트(정보)를 공유하면서 우리회사만의 상품리스트를 정리하여 수출업무를 관리하고자 합니다. 중고차수출 업체입니다. 해외 바이어들이 쉽게 상품(중고차)을 검색후에 발주까지 진행하는 프로그램을 찾고 있습니다. 중고차 상품등록 관련 정보는 기존의 국내중고차 기업 SK엔카, KB차차차 등에서 올려 놓은 상품 리스트(정보)를 공유하면서 우리회사만의 상품리스트를 정리하여 수출업무를 관리하고자 합니다.
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[맞춤제작요청] 도소매유통업체 맞춤제작 요청합니다.
안녕하세요 저흰 도소매 유통업체입니다
일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고
상품이 조립되서 나가는 부분도있고.
엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요 비용도 궁금합니다
#업무 흐름 기재해드립니다
A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 - 금액결재
B 일일매출보고
C 매출손익
D 재고액 파악
A업무
1. 발주 (매입업체발주)
발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다
A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) / 입고지기재
(판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)
(입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)
2. 제품입고
위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리
(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음
3. 제품출고
위 제품 출고진행
해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR 합포작업(세트상품)출고
세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐
예>신인rc a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개 이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고
예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고
4. 정산마감
7/1~7/31일 출고상품 마감
실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다
(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도 판매가 3개 이루어지면 3개만결재)
- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)
=>매입세금계산서 접수 / 매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재
- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리
7. 업체결재
위 마감된 자료로 업체결재
입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후
지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재
B.업무
일일매출보고(매일작성)
일일데이터 매출 보고
(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)
C.업무
매출손익데이터작성
위 판매마감데이터로 손익장부 만듬
매출처세금계산서별로 작성?
상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율
해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)
D.업무
재고액 파악
1.회계기준재고금액파악
: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)
기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액
2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악
흐름은 이렇구요 저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다
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상품별, 업체별 상품판매 추이
1.업종 : 물건 판매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 관광 기념품을 '위탁' 판매하는 숍입니다.업무는 흐름은 제품발주 - 물건판매 - 월말정산 - 판매된 상품 대금정산 입니다.
상품을 위탁 받아 판매하고 판매된 금액을 월마다 업체에 수수료를 뗀 나머지 금액을 정산 하고있습니다.
업체별 상품 판매 시작일부터 현재까지 상품들 판매 추이 분석을 하고싶습니다.
업체도 많고 상품도 많아서 어떻게 처리해야 할지 모르겠습니다.
상품추이 분석이라는게 어떻게 해야할지...
월별 월말 정산하던 시트를 첨부합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*월별, 업체별, 상품별 판매추이 분석이 되었으면 좋겠음.
*월마다 제로페이, 장부가 상품, 가격이 매번 바뀌기 때문에 이를 입력할 편한방법
*월말정산 시트를 편하게 바꾸고싶습니다.
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지원이벤트 신청
1.업종 : 농산물 소분포장 도소매
2.예산 : ??
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 친환경인증농산물의 소분포장유통업체입니다.
업무는 입고 - 재고관리 - 생산소분포장관리 - 출하관리 - 당일 재고관리의 사이클로 하루를 보내고 있습니다.
"0-카운트"라는 프로그램을 사용하고 있으며,
현장 소분일지를 매일매일 작성하여 전산으로 옮기는 작업이 가장 많고, 입고/출고시에도 해당상품의 인증농가와 인증번호(관리항목)을 넣어줘야 농가별 품목별 재고에 영향을 줍니다.
친환경인증농산물이다 보니 하나의 농산물에 연결되는 농가가 많고 농가별로 인증번호가 각각 있어서 매번 신경쓰면서 업무를 보고 있습니다.
또한, 재포장인증(친환경인증관리)관리로 인해 매년 인증기관으로부터 관리자료를 제출하여야 하며, 자료가 불충분하거나 오류가 보이면 인증갱신이 어려울수도 있는 상황입니다.
*전월재고 - 당월입고 - 당월 생산현황 - 원물 소모량 - 폐기 불량 - 당월출고 - 당월말 재고.의 자료가 품목별로 농가별로 모두 일치하여야 인증갱신이 이뤄집니다.*하나의 상품을 생산하기 위해서는 농가별 품목별 생산량, 생산에 필요한 소모량, 로스및 폐기량을 기록하고 그에 맞는 관리번호(입고일 생산출하일을 확인할수 있도록 부여하는 품목별 고유번호)를 넣은 친환경인증스티커 출력부착하여 생산 출고하고 있습니다.
*신선농산물이다 보니 입고주기가 2~3일로, 심지어는 매일매일 입고되는 상품도 많고
*출고는 토욜을 제외하고 일일 출고가 이뤄지는 상황입니다.
*매입처리는 해당상품과 상품에 맞는 농가, 농가인증번호를 같이 입력해야 하고
*출고처리 역시 출고상품의 농가,농가인증번호, 관리번호가 같이 들어가게 처리하고 있습니다.
*생산일지의 기록(월~토)은 매일 포장상품명,규격,생산수량,소모된원재료량, 로스및 폐기량,을 기록하고
이를 따로 전산에 입력하여 재고에 영향을 주고 있습니다. -이게 제일 시간을 많이 소요하고 있음.- 기존 "*-카운트"에서는 생산량 입력후 소모량을 따로 입력하고 있고, 인터넷 서버다 보니 시간도 많이 걸리고 느린편임. 거기다 로스및 폐기도 다른테이블에서 입력해야 해서... 생산일지를 처리하는데도 3곳에서 처리해야하고 그로인한 재고확인도 별도테이블에서 확인해야함.
* 농산물특성상 규격상품을 포장할경우 수학적으로 맞아 떨어지지 않는다는점.
(예- 4kg원물을 200g포장했을 경우 20봉이 나오지 않고 19봉, 18봉 ,,,, 어떨때(품질이좋지않을경우)는 12봉도 나오는 경우가 발생됨)
=> 기존 "*-카운트"에서는 bom이라는 연산?을 통한 자동계산이 되게 되어 있어서, 써보았지만 실재 운용과 오차가 많이 발생됨.- 하여, 사용하지 않고 있음.* 재고관리는 당일당일 업무종료후 실재고를 조사 기록하고 있음.
> 품목이 90여가지에 육박하다보니 재고관리에 소요되는 시간도 적게는 30분에서 많게는 1시간을 넘기는 경우도 있음.
> 재고조사시 오류가 발생되어도 뒤늦게(포장과정에서 확인되기도 하는 상황이 발생되기도 함.)확인되는 경우도 있고, 오재고의 상황을 인식하지 못하는 경우도 있음.
> 재고오류로 인해 발주 오류까지 이루어지다 보니 매번 재고확인과정에 신경이 많이 쓰임.
* 재고손실이 발생되는 상황이 있음(재고기간이 길어지거나 소비량이 적어 재고운용기간이 길어질수 있는 품목에서 발생됨).
- 포장된 재고상품도 재고기간이 길어지면 품질문제가 발생되고 포장재고의 재포장이 발생되기도 함.- 또한, 대규격포장을 다시 재포장하여 소규격포장으로 다시 출고하는 경우도 발생
>> 따라서, 악성재고상품의 확인및 재포장발생시 처리할수 있는 테이블(*-카운트는 불량처리항목에 품목대체라는 항목으로 재포장을 처리하고 있음.)이 있음 좋겟음.
2)자동화하고 싶은 업무
* 재고- 생산 - 소모량 - 로스및 손실량 - 출하 - 당일재고 의 업무처리가 한테이블에서...?- 출고마감후 재고조사, 그이후에 전산입력업무가 남아 있어서 시간을 많이 잡아먹는 상황 - 퇴근이 늦어요~~~ ㅠㅠ.
- 한테이블에서 생산 소모 손실폐기 데이터를 입력하면 재고확인까지 ..........
* 월별 전체 데이타(입출고및 생산 소요 폐기)가 한번에 보일수 있으면 (안되면 과채,근채,엽채,과일,건나물,전처리등 구분별로라도 ...)
* 당일 실재고를 확인 하고 있는 상황이어서 전산입력으로 실재고를 마무리할수 있었음 좋겠음.(차이가 발생되는것만 체크하도록)
* 재고와 발주가 연계되어 안전재고량과 발주필요상품에 대한 정보확인이 되었으면 좋겠음.
- 취급품목이 많다보니 발주처 발주물량등에 정확한 업무확인이 요구됨.* 재고손실이 발생되는 상황이 있음(재고기간이 길어지거나 소비량이 적어 재고운용기간이 길어질수 잇는 품목이 발생됨).
- 포장된 재고상품도 재고기간이 길어지면 품질문제가 발생되고 포장재고의 재포장이 발생되기도 함.
친환경인증 소분포장업체에서 일해본 사람이라면 절실하게 프로그램의 등장이나 개발을 요구하고 있음.
국가관리(국립농산물품질관리원)체계내에서 운용되는 상황이면 농림부나 관리원차원의 전국적인 프로그램 개발도 고민해봄직한데, 관리는 까다롭게 할려고 하면서 공용화된 프로그램은 없는 상황이니 답답하기그지없음.개인적으로 2001년부터 친환경업무에 종사하면서 오랜시간이 흘렀지만 제대로된 관리프로그램이 없어 변형해서 쓰거나 부족한데로,형식적으로 데이터를 조작하는 사례가 많고 관리또한 허술한점이 보이는것이 안타깝고, 답답하던차에 소개를 받아 구구절절 올려봅니다.
쉽지않지만 쉬워야 하고 쉬워야 접근성도 좋고 대중적인 파급력도 좋아질거라 믿기에 어렵겠지만 고민해주시길 당부드립니다.
제가 고민해본 파일을 첨부하오니 검토바랍니다.
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여행사, 랜드사 재답변 추가
1.업종 : 여행사, 랜드사
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
홈쇼핑 및 각 여행사 거래처에서 주문이 들어오면, 예약하고 업체들을 선정해서 행사를 진행하고 있습니다.
그래서, 각 여행사 예약 현황과 각 업체들의 예약현황과 금액과 수량들을 확인하고 인보이스를 보내고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 우선적으로 첨부해주신 "정산프로그램레이아웃" 파일의 각 시트별 어떤 내용인지 추가 설명 부탁드리도록 하겠습니다.- 각 여행사별 일일 예약 현황이구요, (숙박, 식당, 행사, 선박)
- 여행사 별, 날짜별 정산 현황이 필요하구요,
- 거래한 업체에 대한 예약 현황과 (식당, 숙박) 기간별 정산이 필요합니다.
- 1. 각 여행사별 일자별 고객 예약과 각 비용에 대해서 목록형태로 내역을 작성하면, 자동으로 여행사별, 숙박거래처별, 식당거래처별 인보이스를 자동으로 조회 가능하도록 프로그램 구성
2. 내역 입력 시 특정 계산식에 따라 판매가 대비 마진에 대한 자동 계산 필요
3. 기준년도를 선택하여 월별 거래처(여행사, 숙박, 식당)의 정산 내역 자동 추출
추가적으로 첨부주신 파일에서 "여행사인보이스" 시트에서 식사, 행사, 선박 부분이 통합적인 금액으로 입력되어 있는 것이 아닌 경우에 따라 열이 증가 될 것으로 보이는데 확인 부탁드리겠습니다. 예) 11/1 고객 = A코스, B코스 만 입력 11/2 고객 = A코스, B코스, C코스, D코스 입력 필요
- 네 맞습니다. 기타 부분으로 추가 될 수도 있습니다.