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급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.
1.업종 : 법률서비스업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)
2)자동화하고 싶은 업무
제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.
1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동화
2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)
3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능
구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다.
(엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)
꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.
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미수관리/미지급관리
안녕하세요?
당사에서는 더존 회계/급여 프로그램을 사용 하고 있읍니다.
하지만 거래처 미수관리, 거래처 미지급관리를 별개로 운영 하고저 합니다.
영업팀에 5개팀이 있어요. 각팀별로 매출을 기록하고, 재무팀에서 수금을 기록하면 영업이나,관리부서에서
언제고 수시로 잔고 및 거래내역을 확인 할수 있으면 되겠읍니다.
또한 미지급관리도 위와 같이 동일하게 사용코저 합니다.
위와 같이 상담 드리오니....방법을 일러 주시면 고맙겠읍니다.
2019년 1월2일 관리혁신부 정기철 상무 드림.