안녕하세요  

저는 경기 이천에서 소규모 지역대리운전 업체를 운영하는 시람입니다.

지역 특성상 대리운전 요청이 있을시 기사와 픽업차량이 2인1조되어 움직입니다.

운행 기록을 작성하고 각 기사별 수입을 자동 집계하는 업무 자동화 엑셀 프로그램을 원합니다

또한 주별, 월별 개인별 수입집계및 팀별 집계 전체 회사의 집계등의 자료를 원합니다

귀사의 기존 차량운행 프로그램을 조금만 변형하면 가능할듯 싶은데

귀사의 의견을 듣고 싶습니다.

대리운전에 종사하는 분들은 대부분 인생의 어려움을 겪고 힘들어 하는 경우가 많습니다

그들이 현사회에서 택할수 있는 무자본의 직업이 바로 대리운전입니다

서울등 대도시와 달리 중소 도시에서는 2인1조로 운행될 수 밖어 없습니다

기사는 고객의 차량을 운전하여 목적지에 가고 그 기사를 픽업하여 복귀하기 위한 차량이 따라 갑니다

그들은 운행수입을 일정 비율로 나눠 가지게 됩니다 물론 회사는 양쪽 기사로부터 월 지입료 명목으로 일정액을 받아 운영합니다

이번에 저희 회사는 좀 더 기사들의 수익 향상을 위해 새로운 시스렘을 도입하려 하면서 업무자동화 프로그렘에 관심을 가지게 되었습니다 .

모쪼록 많은 지도와 도움을 원하며 빠른 답변이 있으시길 바랍니다

감사합니다

2016. 8. 3

김용우   

제목 : [맞춤제작 컨설팅] 예산 편성 프로그램 요청

1. 업종 : 공공

2. 예산 : 협의

3. 제작요청사항

1) 업무흐름(프로세스)

     (총괄부서) 총예산이 정해지면 세부사업의 예산규모를 각부서에 배정

-> (각부서) 세부사업의 예산규모를 고려한 산출내역 작성

-> (총괄부서) 세부사업의 산출내역을 취합하여 ‘지출예산 각목명세서’ 작성(별첨1)

-> (총괄부서) 상위기관의 예산편성 기준 변동 시 산출내역의 단가 조정, 편성목 간 금액 조정하여 ‘지출예산 각목명세서’ 재작성

※ 최종목적 : ‘지출예산 각목명세서’의 작성, 단가변경 등 수정요인발생 시 수정반영

2) 기존 업무 방식

- 총괄부서에서 각부서에 배정예산을 통보한 후 ‘한글’양식으로 각 부서 산출내역서를 취합

- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 작성

*단가기준 준수여부, 계산식 오류 여부, 세부사업 총액이 총예산과 같은지 여부를 확인

- 상위기관에서 예산편성기준(단가 등) 변경 시 위 업무 반복작업

3) 요청프로그램

(1) 각부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 프로그램

- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 의 관-항-세항-세세항-목-산출내역(단가포함) 가이드라인을 설정하면 각부서에서 산출내역서 작성

- 단가, 환율 등 변경시 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함

- 변경 전후 비교를 통해 사업총액, 목예산에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함

- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함

- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)

EX) 기본연구사업비(Post2020) 산출내역서 작성(3페이지 참조)

- 총괄부서 : 프로그램에서 세항(과제명), 세세항(과제명), 목(사업인건비~외부용역비 및 부담금), 예산액(37,816 또는 미지정), 산출내역(편성목, 단가 지정) 설정

- 각부서 : 설정기준을 준수하여 작성하도록 강제 설정(일부 기준은 각부서 변경가능)

(2) 총괄부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 취합 프로그램

- 각부서에서 제출한 산출내역서를 취합하여 최종적으로 ‘지출예산 각목명세서’를 만드는 프로그램

- ‘지출예산 각목명세서’는 최종적으로 별첨1과 같은 한글 양식으로 구현되어야 함

- 단가, 환율 등 변경시 모든 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함

- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함

- 변경 전후 비교를 통해 사업별 예산액, 예산총액에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함

- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)