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  • 맞춤제작 문의

     

    1.업종 : 교정기관
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항 
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 교정기관으로 1년~3년 사이에 교정을 해야하는 품목들로 나뉘어져있고 현 엑셀시트에는 ㄱ.ㄴ.ㄷ.순서로 업체를 분류하고 업체별로 품목 단가와 수량 부가세포함 거래명세표 발급날,세금계산서 발급날을 표기하고 있습니다.

     문제는 같은 품목이라도 업체마다 단가가 다르고 교정 일자가 다르기 때문에 몇천개의 업체를 파악하기에 어려운 문제점이 있고 이를 한번에 월마다 교정을 받아야하는 업체 리스트를 정리 해 준다던지 더 쉬운 방법의 프로그램이 필요합니다.

     

    두번째는 거래관리 프로그램에서 거래명세표를 만들때 예로 8월11일날에 거래명세표를 끊게되면 명세표를 끊고 품목복사를 그대로해서 업체별 프로그램에  거래명세표 끊은 날짜와 품목 금액을 입력합니다. 업체별과 거래관리 프로그램이 연동이되었으면 좋겠습니다.

     

    세번째는 물건이 접수가되면 저희가 대행을 주는 업체가 있는데 계축기관리 신청서입니다. 신청서 따로  쓰고 신청서를 쓴 업체를 엑셀로 따로 정리해서 관리하고 있습니다. 이 두개 엑셀을 신청서를 쓰게 되면 연동되어 자동입력이 되게끔 했으면 좋겠습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무

    *거래처 품목 단가 관리-년도별 거채처별 개별단가 자동입력 / 품목별 교정일짜 자동입출력

    *견적 계산서 작성시 해당 거래처 단가 자동 불러오기/ 수량 입력시 합계 자동계산
    *기존 엑셀 데이터 불러오고 저장하기

    * 관리자/일반 사용자 구분 필요

    *단가 변경 이력저장

    *계측기신청서와 관리 엑셀프로그램 연동하여 자동입력

    *업체별 프로그램에서 거래관리 프로그램 연동되서 거래명세표를 끊게되면 업체별에 자동 입력되게하기

  • 상상입니다!

    대박! 신세계가 열렸습니다. 한줄기 빛이 내리는 느낌입니다 ㅠㅠ 

     

    등록하기 눌러보고 환호성을 질렀습니다. 만세입니다.네

     

    구 매출장은 몇 안되서 수기로 등록하고 두번째 매출장을 복사해서 넣으면 정말 일처리가 빨라질 것 같습니다.

     

    정말정말 쿠키만셉니다.

     

    이미지파일 하나 첨부해 드렸습니다.

     

    몇가지 경우를 테스트 해 본 결과

     

    1. 고뮤번호와 주문일자가 등록되지 않습니다만

     

    작년 재작년 데이터가 많아 날짜만 써있어 모두 2014년도로 등록될것 같은데

     

    (1) 이부분이 연결된다면 기존 매출장 날짜를 연도까지 넣어서 등록하거나

     

    (2) 난해한 부분이 있다면 확인도 할겸 수기로 날짜는 등록해도 좋습니다.

     

    2. 세금계산서, 미발행 부분이 등록이 안됩니다.

     

     2번이 두개가 있는데요 위에서 등록이 안되서 아래가 안되는 부분이니 관계 없습니다.

     

    역시 마찬가지로 체크박스(정확한 이름이;) 부분을 넘기기 어렵다면 수기로 해도 관계 없습니다.

     

    3. 얘는 등록할때마다 나옵니다 ㅎㅎ

     

    4. 계산서 수취일자는 잘 연동되는데 현재 위치는 수식부분이고 날짜가 적히는부분은 한칸 오른쪽 수취일자에 연동시켜주세요.

     

    5. 영업담당, 디자인담당은 그림아래에 있는 부분을 연결시켜주시면 됩니다.

     

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    계속 복사를 하다보니 체크박스가 막 쌓이는데 이건 뭐 관계없어보이는데 맞는지요?

     

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    연동이 완료되면 그때 지금 등록을 하던 파일을 보내드리고 거기에 얹어주시는게 나을지

     

    지금 보내드리고 그파일에 바로 만들어주시는게 나을지 모르겠습니다.

     

    답변만 주시면 바로 보내드리던지 하겠습니다.

     

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    신세계를 보여주셔서 감사합니다.

     

    거 데이터 등록하기 딱 좋은 날씨네요.

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