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견적서 작성프로그램
1.업종 : 제조,도매
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적서(발주서) 작성시 일일이 계산하여 작성2)자동화하고 싶은 업무
품목코드(영문+숫자=최대 12자리)입력시
품목명,규격,단위 자동입력
수량 입력시 수량에 따른 매출(발주서에서는 매입단가-출력을 선택가능하도록)단가 적용특별 할인율 적용 옵션.
수신업체 상호 입력시 비슷한 상호 올라오면 선택.
거래처명, 대표자, 담당자, 전화, 팩스, 이메일.
납기, 인도조건, 지불조건, 견적(발주)유효기간, 견적(발주)담당자.
출력시 미리보기,프린터,팩스 지정, PDF(자동전환하여 지정폴더 저장).
문자(카톡)전송 기능 가능한지.
견적(원가)계산서(제품 매입처포함), 발주시 발주 가능업체 표현.
견적(발주) 발행 리스트(주,월단위) 저장-출력.
DM라벨 출력.
원본데이타 구조
품목코드 바코드 품목명(품목/규격) 품목별칭 브랜드명 품목분류 품목구분 단위 매입단가 매입표준량 매출단가1 매출수량1 매출단가2 매출수량2 매출단가3 매출수량3 매출단가4 매출수량4 매출단가5 매출수량5 매출단가6 매출수량6 매출단가7 매출수량7 매출단가8 매출수량8 현재고량 최소구비량 기초재고량 기초재고단가 과세여부 출력여부 주류품목여부 용도구분 주종구분 장부번호 장부명 거래처명 사업번호 대표자 사업주소 업태 종목 우편번호 실제주소1 실제주소2 전화1 전화2 팩스 담당자 핸드폰 이메일 이메일2 홈페이지 거래구분 트리구분 비고 관련계정 분류명 영업담당자 보고서출력여부 잔액 매출가격 SMS발송 FAX발송 부가세처리관행 필요사항을 모두 적다보니.요구사항이 많은듯 합니다.
매입단가를 확인후 마진율을 적용해 입력하다보니 시간이 많이 걸립니다.
연락기다리겠습니다.
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프로그램 제작문의
**** ***입니다.
1. 업종 : 무역 유통
2. 예산 : 미정
3. 제작요청사항
저희는 인테리어 자재를 취급하는 회사로
해외 상품과 국내 상품을 동시에 취급하는 무역,유통회사입니다.
프로젝트에 따라서 취급하는 제품이 달라집니다.
프로젝트 수주 - 제품 수입 또는 국내 제품 준비 - 현장 납품 - 제품 시공 및 가공 - 프로젝트 종료
입니다.
2) 기존 업무 방식
기존에는 자체적으로 만든 엑셀 파일을 이용하여 판매이윤을 정리하고있습니다.
마케팅부서에서 작성한 서류를 보고
프로젝트에 해당하는 원가, 수입제반비용, 시공비, 납품비 등을
비용을 일일히 입력, 수식을통해 자동합산 하여 사용하고있습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
1> 먼저 기존과 마찬가지로 프로젝트 별로 해당되는 비용값을 입력하면 자동합산이 되면서
월단위, 년단위로 판매이윤 파악이 가능했으면 좋겠습니다.
2> 같은 엑셀파일을 사용하면서
직원1, 직원2, 직원3, 관리자가
모두 함께 기입 할수 있는 항목이 있고
각 직원별로 개별적으로 기입할수있는 항목 나눠져있습니다.
직원별로 기입할수있는 항목만 보이고
보안문제로 각 직원별로 기입할수 없는 항목들은 노출이 되지않으면서
직원별로 기입하는 개별의 항목 값들이
자동적으로 합산되는 프로그램이 필요합니다.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------













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