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당사는 포장자동화설비를 제작하는 회사입니다.
제조공정이 오더메이드 방식이다보니
현장별 원가계산, 발주서, 입고입력, 외상매출, 외상매입등 정리를 개별적으로 하다보니
입고전표를 용도에 따라 여러번 입력해야하는 번거로움이 있어 통합관리를 할 수 있는 프로그램을 찾고 있는 실정입니다.
현재는 각부서의 필요에 따라 엑셀을 활용하고 있습니다. 연락을 주시면 당사에서 적용하고 있는 엘셀장표를 참고로 송부하도록 하겠습니다.
검토부탁 하겠습니다.
첨부파일은 용량이 커서 상담시 송부토록 하겟습니다.
수고하세요!
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프로젝트별 비용 정산 자동화
1.업종 :
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 비용을 개별적으로 수기로 입력 및 정산
- 영수증 및 지출 내역을 수집한 후 엑셀로 직접 입력하여 관리
- 항목별로 합계를 계산하고, 각 프로젝트별 지출 대비 예산 초과 여부를 확인
- 데이터 입력 오류 및 정산 누락 가능성이 존재
자동화하고 싶은 업무
- 프로젝트별 지출 내역을 입력하면 자동으로 정리 및 정산
- 카테고리별 지출 합계를 실시간으로 집계
- 예산 대비 지출 초과 여부를 자동 알림
- 특정 프로젝트별 월별/연간 지출 패턴 분석 및 시각화
- 정산 보고서 자동 생성 및 담당자 이메일 전송