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저희는 농수산물, 식품등을 100% 수출하는 중소기업입니다.
전년도 매출액이 80억원 정도이며, 관심있는 분야는 자재관리 입니다.
주로 수출제품이 거래처로 부터 입고되어, 바로 선적하는 경우와 입고후 스티커작업후 선적을 합니다.
직원들이 주로 사용하는 프로그램은 엑셀입니다. 공유방에 자료를 모아놓고 이를 개인별로 활용하는 방식이며
거래처가 많으며, 동일한 제품도 거래처에 따라 가격이 달라집니다.
자동화하고 싶은 부분은
기존 파일을 그대로 활용하여, 공간만 이동하여 조건값을 입력하면 조건값대로 자료를 불러오면 됩니다.
(조건값 : 선적일자별, 업체별, 일자별, 가격별,냉동제품, 냉장제품, .... )
주로 견적서 작성시 조건값을 바로바로 불러 내야 하는데, 현재는 자료를 찾는데 시간이 너무많이 소요됩니다.
1개업체의 자재내용을 첨부 드립니다.
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엑셀 파일 제작문의
1. 스케줄 통합 시트에는 근무자 정보와 급여가 계산됩니다. 일자별로 "." 을 찍으면 급여 셀이 계산됩니다.
급여 = 월급 / 한달 일수 X "." 의 개수
저희는 결근일에 차감되는 부분이 있어서 결근일에 따라 급여가 달라집니다.
아래부분은 고정적인 근무자가 아닌 일용직 근무자의 정보를 적고, 일자별 근무현장을 입력하고 일급을 메모에 표시합니다.
오른쪽에 있는 1회차, 2회차, 3회차는 회차별 근무자의 투입일수와 일급을 계산하여 지급되는 급여입니다.
2. 행사스케줄 시트는 행사별로 투입인원 도급비, 일용직 급여(차감) 입력하여 수익 계산하는 시트입니다.
3. 발렛비 시트는 발렛비 받는 현장의 일자별 내역입력시트입니다.
4. 일용직 시트는 현장별로 몇일에 얼마의 일용직이 투입되었는지 적는 시트입니다.
2,3,4번 시트는 마지막 지출내역에 월별 총 얼마의 수익이 남았는지를 알기 위한 시트입니다.
5. 지출내역시트는 월별로 현장마다 매출, 지출을 파악하여 수익을 보기위한시트입니다.
** 경영자동화에서 급여 통합관리 프로그램처럼 급여가 계산되면 근무자별 급여명세서 및 증명서도 발급할수 있으면 좋겠습니다.
또한 저희 급여대장이 따로 있어서 결근이 있는 근무자는 자동계산이 되어 명세서에 급여 항목별로 계산되서 입력되었으면 좋겠습니다.
잘부탁드립니다. ^^