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거래명세서(인보이스) 프로그램 제작 신청
1.업종 : 한국 식자제 유통업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀 프로그램을 이용한 수동 작업 중
2)자동화하고 싶은 업무
안녕하세요
말레이시아에서 한국 유통 업체를 운영하고 있습니다.
인보이스(거래 명세서) 프로그램이 필요합니다.
현재 엑셀을 이용해서 단순하게 수동으로 발행을 하고 있습니다.
**원하는 프로그램 기능**
발행 회사 여러개 등록과 변경 기능 (최소 2개)
상단에 발행 회사 이미지 등록
날짜와 인보이스 번호 자동 변경.
발행 회사 변경시 다른 인보이스 번호로 자동 변경
납품 할 거래 업체 정보 등록.
제품의 가격을 여러개로 나눠서
처음에 업체 등록시 단가 1번 가격 적용 또는 * 번 선택등 한제품에 최소 5~10 가지 가격을 등록할 수 있어함.
제품 등록시 원가(원화, 현지화) 및 마진율 표시
거래 업체 및 제품 쉬운 검색 기능
각 업체별 매출 금액(자동생성) 및 결제 입금 금액(수동입력)
월별 합계 금액(정산서 발행 기능)
결제 입금 금액 입력시
Banking / Cash / Cheque
선택 및 정산서에 표시 기능
Remark (계좌 정보, 메모등) 할수 있는 부분
야채 등 기타 식품의 단가 저장 없이 수동으로 입력 및 수량 단위 소수점도 가능하게
현재는 부가가치세 없이 사용하지만 선택하면 과세 표시 가능하게 설정.
예전에는 GST 6% 였으나
특정 업체 SST *% 적용이므로
과세 명칭 및 과세율 변경 기능
납품 금액, 미수, 총금액 표시
발행 인보이스 pdf 파일 자동 저장 가능 유무
제작 완료 후 추가 요청 보완작업 가능 유무
딜리버리 오더(D.O) 판매 가격 없이 배송 품목과 수량만 표시
D.O 번호, 날짜 자동 생성
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엑셀 제작 문의입니다~안녕하세요.^^
우선, 보상서비스와 일반서비스를 출력해서 직접 작성하는 형태로만 하실 경우
즉, 일일업무보고 처럼 출력하실 필요가 없다고 할 경우
1. 최초잔액 : 현금, 통장(1~9)에 대해 최초잔액을 입력합니다.
2. 입/출금입력 : 일자, 결제구분(현금,통장1~9,카드), 서비스구분(일반/보상), 사용처(고객명), 내용, 입금액, 출금액을 차례대로 입력합니다.
3. 현금시제현황표 : 조회할 기간을 입력 후 추출하면 현금시제현황표 양식으로 추출됩니다.
4. 일일업무보고 : 보내주신 양식에 맞춰 원하시는 날짜를 선택 후 추출하면 계좌(통장), 현금, 서비스현황으로 추출됩니다.
5. 지출입력 : 매입/매출 이외에 경비(월급,식비,교통비,기타...)에 대해 현금/통장/카드로 구분하여 입력합니다.
6. 일별현황 : 연도/월을 선택하면 1일~말일까지의 현금/통장(1~9합계)/카드에 대한 입출금이 표시되어 일별잔액 확인이 가능합니다.
*매입/매출과 경비를 모두 포함하여 계산됩니다. 카드매출/카드지출로 구분됩니다.
7. 월별현황 : 연도는 선택하면 1월~12월까지의 현금/통장/카드로 구분되어 추출됩니다. 하단에 월별 매출그래프가 표시됩니다.
8. 연간현황 : 기준연도는 선택하면 최근 10년간 현금/통장/카드 매입매출/지출에 대해 계산되고 매출그래프가 표시됩니다.
위에 먼저 답변드린대로 일반서비스/보상서비스신청은 출력된 양식에 직접 입력하여 사용하시고,
거래내역만 별도로 엑셀 파일에 입력을 하시면 일일업무보고서와 일별/월별/연간현황에 자동추출되어 표시되는 방식입니다.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------일반서비스신청서: 내용/품명에 입력시 일일업무보고에
그대로 내용입력. 일일업무보고에 있는 계좌/현금/카드를 넣고
체크해서 입력하면 자동으로 일일업무보고서에 계/현/카로
구분지어 저장 @여기서 세분화되어 오토바이판매/악세사리/수리
등으로 구분지어 현금은 현금시제현황표로 계좌는 총액관리표를
만들어 구분해서 저장
일일 업무 보고: 하루총매출 총액 등 계좌 현금시제 카드까지
수식어를넣어 저장될수있게
보상서비스 신청서: 저장만 해두고 보험금이 들어올때 매출에
입력할수 있게함
현금시제 현황표: 일반서비스신청서에서 현금체크하고 입력하면
자동으로 현금시제 현황표에 거래내용과함께 계산되어 입력되게함
별도로 기타비용 매입지출등 같이 만들어 이거또한 계/현/카로
구분지어 현금을체크해서 지출할경우 현금시제현황표에 입력되고
일일업무보고가아닌 총매입지출 (기타비용) 총매출표를 만들어
전부 수식어를 넣어 입력되게한다
마지막 일일업무보고와 월업무보고 년업무보고 표에
매출표와 매입지출 기타비용(월급 식대 주유등) 모든것을 한눈
으로 볼수있는(손익분기점까지) 만든다