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업체별 판매재고관리 시스템
1. 업무흐름
저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있으며
엑셀로 아래의 내용을 일별 상품별 내용별로 정리하고 있는 상황이고 판매자(지역)별 하나의 파일속에 31개의 일별시트, 1개의 월정산 시트를 받아서 하나의 시트에 죽~ 나열해서 정산하고 있는 상황 입니다
판매일보는 수량만 입력하면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
2. 기존업무방식
①직영판매의 경우(판매자가 직접 작성하여 메일로 보내주시면 확인하고 정산)
거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다.
수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다
판매일보는 숫자만 넣으면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
②위탁판매의 경우
거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.
양식 첨부해 드립니다
3. 자동화 하고 싶은 업무
판매일보가 수량만 입력하면 합산되는 방식이라 취급하고 있는 모든 상품에 대해서 나열되어 있어 입력하고 보는 것도 힘든 상황입니다.
발생한건별로 입력하고 집계형식으로 볼수 있었으면 좋겠습니다
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상상디앤디입니다.
안녕하세요 상상디앤디입니다.
1. 종합검색 중 윗부분 네모칸의 여러 검색값 중 수취계산서에 대한 버튼은 있으나
계산서 발행에 대한 버튼이 없음을 뒤늦게 깨달았습니다 ㅋ
계산서발행 검색을 하나 부탁드립니다.
2. 좀 헷갈리는 부분이긴 합니다만
종합검색에서 상호를 클릭하면 주문입력으로 데이터들이 추출되어 나오는데요
이렇게 추출된 데이터를 수정하고 수정하기를 누른다음
다시 종합검색을 가서 다른 상호를 클릭하여 주문입력으로 데이터를 추출하면
좀 전에 수정했던 내용들이 반영되어 덮어지는 현상이 보입니다.
자꾸 칸에 글씨가 써졌다 없어졌다 입금확인체크를 했는데 해제되고 하여 여러부분을 눌러보고 찾아본 결과입니다.
확인 부탁드립니다.
3. 가끔 있던 일이긴 하나 특히 이번 매출장부를 사용하다보면 엘섹복구 메세지가 종종 나옵니다.
런타임오류가 나올때보다는 많이 줄었습니다만
장부 특성상 수정이 많아 우려가 되긴합니다.
뭔가 팁이 있다면 알려주십시오.
수고하세요!!