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[지원이벤트신청] T&E (경비처리) 자동 취합 파일 생성
안녕하세요 담당자님,
한국이콜랩 정희진 입니다.
T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다.
기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다.
취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다.
현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다.
1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form
2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)
3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)
4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일
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추가 맞춤제작 문의드립니다. 안녕하세요. 일전에 가능여부를 여쭤봤었습니다. 폼을 대략적으로 구성하여 보내드릴려고 하다보니 기능상 가능한지 여부를 알아야 좀 더 디테일하게 드릴 수 있을 것 같아 문의드립니다. 1. 창업한지 2년이 넘어가는 상황입니다만, 프로그램이 완성된 후 이전데이터도 다 입력을 하고 싶습니다. 이전날짜로 입력이 가능한지요. 2. 지금의 엑셀은 데이터가 많다보나 점점 무거워지고 일일이 복사를 해서 백업을 시키고 있습니다. 간단히 백업을 할 수 있는지, 데이터가 많아도 무겁지 않을지요? 3. 이부분이 사실 가장 중요한 부분입니다. 매출장을 두명이서 사용을 하고 있는데 동시에 작성이 안되다보니 애로사항이 많습니다. (1) 저희가 보유하고 있는 서버컴퓨터에(또는 한사람의 컴퓨터에 저장을 해놓고) 매출장을 놓고 두사람이 동시에 입력하거나 검색을 해도 사용이 가능하게도 구성이 되는지요? (2) 위 방법이 비용이나 엑셀 특성상 무리가 된다면, 적어도 한사람이 사용하는 것은 상관없으나 나머지 한사람이 읽기전용으로 열어 검색은 가능해야 합니다.(수정이나 입력은 불가하더라도) 답변 부탁드립니다. 감사합니다.
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