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  • 의약품 재고 자동 발주 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 병원 및 약국에서는 의약품 재고를 수동으로 확인하고 발주하는 방식을 사용하고 있습니다.  

    그러나 소진율을 정확히 예측하지 못해 약품이 부족하거나 과잉 재고가 발생하는 경우가 많습니다.  

    이를 해결하기 위해 소진율을 자동 분석하고, 특정 임계치 이하로 재고가 감소하면 자동 발주하는 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 직원이 수작업으로 재고 수량을 확인한 후 필요 시 발주  

       - 약품별 소진율을 분석하지 못해 예상보다 빨리 재고가 소진되는 문제 발생  

       - 과잉 발주로 인해 유효기간이 지나 폐기되는 약품 발생  

       - 긴급하게 필요한 약품을 즉시 확보하지 못하는 경우가 종종 발생  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 약품별 소진율 분석을 통해 예상 필요량 계산  

       - 재고가 설정한 임계치 이하로 내려가면 자동으로 발주  

       - 약품별 유효기간 체크 및 폐기 대상 알림  

       - 특정 시즌(감기약, 독감 백신 등)에 따라 수요 예측 기능 추가  

  • 자동화 맞춤 제작 의뢰

     



     

    1.업종 : 가구제조


    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       - 견적서 작성 (엑셀 첨부1) - 수주입력 (더존) - 출고지시서 작성 (엑셀 첨부2)) - 출고입력 (엑셀 첨부2)

     

    2)자동화하고 싶은 업무


         - 견적서 작성된 데이터가 수주입력 (더존 업로드 양식과 일치하게 엑셀로 작성)  와 출고지시서로 자동 입력

         

    ① 견적서 양식

        - 거래처 품목입력 방식은 목록으로 작성하고 리스트로 불러오는 방식

           (거래처 정보와 품목정보를 프로그램방식으로 관리하는 방식은 어떤방식인지 궁금합니다.)

        - 제품 구분이 기성품과 주문제작 제품으로 되어있음,

        - 주문제작 제품의 경우 품번과 규격, 가격이 고정되어 있지 않으므로 작성시마다 수기로 입력 가능해야함

        - 실제 거래가 이루어지는 (계산서 발행기준) 업체와 물건이 배송되는 납품처가 상이하여 두가지 정보를 모두 

          입력할 수 있어야 하며, 출고지시서에도 두가지 정보가 모두 옮겨져야 함

        - 하나의 현장에서 견적서 수정이 많은 편입니다. 

          - 출력 기능 필요

     

    ② 출고지시서 양식

        - 출고지시서에서는 거래처, 납품처 정보, 출고 물품, 영업담당자, 납품담당자의 정보가 들어갑니다. 

        - 견적서에서 불러오기

        - 더존 양식으로 엑셀데이터 만들기

        - 한 현장에 대해서 출고가 한번에 되지 못하는 경우가 발생하기때문에 출고 처리가 된 물품과 출고예정인 물품

           의 구분이 필요합니다. (현재는 셀 색깔을 변경해서 표시하고 있음)

     

    ③ 거래명세서 작성 기능 필요

        - 견적서에서 불러오기

     

    ④ 기타

        - 거래현황 통계 기능 

        - 출고지시서와 재고 현황표의 연동이 가능한지도 확인 부탁드립니 

     

    * 첨부

    - 견적서 양식 ( 제품단가표, 거래명세서 양식 포함)

    - 출고지시서 양식 

    - 재고현황표 양식

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