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ERp 개발 소요비용 검토 요청의 건
안녕하십니까?
****** ***부장입니다.
지난번 당사가 활용하는 엑셀 자료를 보내 드리고 1차 견적을 받아 보았고,
또한 귀사의 "수주납품 통합관리 프로그램" 샘플을 받아 보았으나, 본 프로그램을 그데로 활용하기에는
어려움이 있기에
당사 나름데로 작업 과정과 필요 데이터를 활용할 수 있도록 자료를 편집하여 보내 드립니다.
당사가 가장 시간이 많이 소요되고, 불편한 것을 해결하고자 하는 부분은 거래처에서 제공되는 발주 내용이
홈페이지를 통해 조회되고, 이를 엑셀자료로 변환하여 다운로드 후 작업 데이터로 활용하고 있으나,
내용이나 데이터 양이 많아 이를 필요한 부분만을 여러 차례 수작업으로 편집하여 작업지시서나, 출하명세서 등으로
활용하고 있어, 시간 소요도 길고 데이터 오류, 편집 과정에 여러가지 함수를 적용해야 하는 불편 등 있습니다.
다른 ERP S/W 개발과 달리 귀사에서는 엑셀 전문개발자에 의해 개발된 S/W 라서 저희 문제를 간단하게
풀어줄 수 있으리라 사료됩니다.
제안을 드리자면 거래처 2~3개사에서 내려 받은 엑셀 발주 데이터를 "다운로드 받을 방" 각각 만들어 주고, 당사가
그 발주 데이터 방에 다운로드 시키면 "발주 통합 방"을 하나 설치해 그 자료중에 저희가 필요한 항목의 데이터만을
자동으로 불러 저장, 관리 될수 있도록 하고, 이 통합방의 데이터를 작업지시서, 출하명세서로 활용될 수 있도록
프로그램을 단순화시켜 짜주셨으면 합니다.
저희가 가장 염려되는 것은 비용 문제입니다.
귀사의 프로그램을 그데로 활용하면 가장 최소비용 이나, 방법을 잘 몰라 위와 같은 제안을 하는지도 모릅니다.
저희가 바라는 내용이 상기 나용이나, 첨부 자료로 전달이 잘 될지 모르겠으나, 어느 정도 최소 비용으로 개발이 가능한지,
검토하여 주시고,
또한 필요시 담당자님과 직접 통화나, 방문 협의 등이 가능한지 검토하신 후 답변을 주시면 감사하겠습니다.
감사 합니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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간식비 파일 자동화를 요청합니다. 간식비 파일 프로그램 의료기관 입원 환자의 간식비(보관금) 장부 프로그램입니다. 현재 3개병동에서 사용중이라, 이러한 파일을 3개 운영합니다. 통장으로 입금을 하거나 현금 입금하면 해당 환자의 입금 목록에 금액을 입력하고, 환자의 출금요청이나 매점 등에서의 물건을 구매하면 매점에서 영수증을 원무과로 줍니다. 이 영수증을 보고 환자 개개인별로 출금란에 입력하여 관리를 하고 있습니다. 또한 각 병동에서 현재 환자의 잔금등을 알기 위해 원내 서버를 통해 병동과 원무과간에 파일을 공유 하고 있습니다. 기존에는 합계 함수만 이용하였으나, 환자를 찾기위해 시트를 마우스로 이동 하여 입력하는등 하루일과의 3분의2를 여기에 투자하여 너무 비효율적이라 매크로, 함수등의 지식이 없는상태에서 인터넷 블로그 및 귀사의 무료자료 등을 참조하여 현재 첨부 파일과 같이 만들었습니다. 그러나 투데이 함수는 오늘 입력했다면 내일은 내일날짜로 전부 바뀌어 버려 사용못하고, 단가가 변경되면 기존 입력했던 내용이 단가가 전부 조정되어 버리며 시트찾기 등으로 기존 업무시간보다 많이 단축되었지만 간혹 인식오류등의 문제가 생깁니다. 이에 칼퇴근을 희망하며 귀사에 제작을 의뢰드립니다. 첨부 파일과 상관 없이 새로운 양식으로 제작해주셔도 상관없습니다. (단, 기존파일 내용 연동 되었으면 합니다.) 요청사항.(파일 기준 설명) 1. 파일과 같이 환자별 내역이 조회되야 하며, 시트찾기와 같이 간단하게 원하는 환자 목록을 찾을수 있었야 합니다. 2. 품목을 입력하면 해당 단가 및 날짜 등이 자동으로 입력되어 키보드 입력을 최소로하여 업무단축을 하고자 합니다. (단가변경은 간혹 있음) 3. 잔액이 마이너스 이면 시트 색깔이 다르게 변했으면 합니다. 4. 전체 환자의 잔액이 한시트에 보였으면 합니다. 5. 자료를 입력하는 원무과에서만 수정/입력이 되고 병동에서는 볼수만 있게 했으면 합니다. 6. 추가적으로 병동에서 환자별로 간식을 신청 할수 있게 신청하는 시트를 만들어 주셨으면 합니다.(매일 신청하며, 그날 총 신청 금액을 알 수 있었으면 합니다.) 7. 이 신청서를 원무과에서 업데이트 하면 해당 환자 시트별로 자동 업데이트 되게 가능한가요? 위와 같이 의뢰를 하면 제작 비용이 얼마나 된가요?