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액체산적화물 항만하역 One-stop 시스템 작성
1.업종 : 항만하역업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
가. 근무명령
나. 근무일지
다. 청구
- 하역일지(각 화주별/ 화물별/ 작업시간별/ 투입인원별 산출)
- 청구서 작성
라. 개인별 근무시간 산출에 따른 급여 및 시간외근무시간 산출
- 근무시간 기반 시간외수당 산출
- 급여테이블 기반 전체항목 자동 입력
- 급여명세서 + 상여명세서 작성 및 제공
2)자동화하고 싶은 업무
가. 상기 모든 업무 자동화
- 매크로 프로그램 등 이용
- 근무명령과 근무일지(실근무시간 반영)을 기반으로 한
청구 및 급여 자동화(또는 반자동화)
3) 기타
- 상기 기존 업무는 간소화 수준에서 매크로를 이용하고 있으나
모든 것이 한번에 정리될 수 있도록 1차 setting하고
이후 프로그램 유지보수 단계에서 업무 진행하고자 함
- 사업부문 분사후 회사 초기 단계로 향후 비용절감 및 업무능률 향상을 꾀하고자 함
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제작
1) 거래처 발수서 접수
2)현제사용하고있는 프로그램에서 입력한다
* 제품 본사주문 현지구매 두종류입니다
*현지구매 제품 별도 출력해서 배송직원에게 전달후 구매하게한다
3)단가 중량 선택하여사용한다(제품 단가 주간단위로고정한다)
4)거래명세표는 매일 납품시 거래처에 전달항다
5)최종 말일은 1~31일까지 출력해서 청구한다
6)본사 대금청구서 복사
7)제작해준프로그램에 복사
*복사 종류 급간식 수용비 기관운영비 행사 (기타등)
*검수서항목 급간식 수용비 기관운영비 행사 (기타등)
검수서는 제품명과 수량 입력사항 확인할수있다
샘플등록하겠습니다(검수서는 단가미표기)
8)수량과단가 수정가능하게 해줘야한다
*수정시 거래명세표 수량 변경시 검수서도 동일하게 수량 변경되어있도록한다
청구서 양식 거래처명 월 납품처명 계좌번호 청구내역( 수용비 기관운영비 행사 급간식) 항목별표기
확인부탁드립니다
샘플확인부탁드립니다