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[견적요청] 청구서자동출력 프로그램 a4
1.업종 : 자금관리
2.예산 : 100만전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-친환경인증은 단체/개인으로 구분되고, 개인과 단체를 구분하여 청구서/영수증 디엠제작/발송-개인용은 모아서 출력이 가능
-단체는 각 건마다 농가수/청구단가/총액이 다름
-현재 단체는 시스템에서 인증번호(부여된코드)로 검색하여 각각의 (단체용)청구서를 인쇄
-소량의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄가 수월하나 50건 또는 100건 이상의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄의 어려움 발생-다건의 디엠작업후 우편발송
2)자동화하고 싶은 업무
* 다건의 단체용 청구서/영수증 자동화 출력/저장/인쇄* 상단에 단체인증정보 표시
* 하단에 단체를 구성하는 개인별 청구대상/청구금액/총액 표시
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퇴직자 이력 및 퇴직금 정산 자동화
1.업종 : HR
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
퇴직자 정보를 체계적으로 관리하고, 근속 연수를 기준으로 퇴직금을 자동 계산하는 시스템이 필요합니다. 현재는 엑셀에서 수작업으로 정리하고 있으며, 근속 연수나 평균 급여 계산 시 오류가 발생할 가능성이 높습니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 퇴사하면 개별적으로 근속 연수를 계산
- 평균 급여와 근속 연수를 바탕으로 퇴직금을 수작업으로 계산
- 수당 및 기타 지급 항목을 고려하여 엑셀에서 직접 입력
- 계산된 퇴직금을 내부 승인 후 지급
2. 자동화하고 싶은 업무
- 퇴직자의 입사일, 퇴사일을 입력하면 자동으로 근속 연수 계산
- 법정 퇴직금 공식에 따라 퇴직금 자동 산출
- 직급별, 계약 형태별 퇴직금 규정 반영 (정규직, 계약직, 아르바이트 구분)
- 퇴직금 내역을 직원별로 저장하고, 필요 시 검색 가능하도록 데이터베이스 구축
- 연봉 또는 월급 변동 이력이 있는 경우, 최근 3개월 평균 급여를 기준으로 자동 계산