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[이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입
1.업종 : 지방 공공기관
2.예산 : 20
3.제작 요청사항
- 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성
- 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라 주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리
- 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요… 운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가 안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요.. 저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.
* 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다
언제든 연락주세요!!
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[이벤트 신청]
1.업종 : 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 : 엑셀자동화
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 수주리스트 및 수주보고서- 수주리스트에 분류를 넣어서 (진행상황을 확인 할수 있게)
ex) 견적, 진행, 마감, 수금, 완료 등 필요에 따라 추가 가능하게
* 발주서 작성
발주서 작성시 역시 분류를 넣어서 분류별 금액 확인 할수 있게
ex) 분류1) 자재/구매/가공/후처리/운송 등 필요에따라 분류를 추가 삭제 가능하게
ex) 분류2) 지불조건(결재) : 현금/30일/40일/60일 등 필요에따라 분류를 추가 삭제 가능하게
발주서 작성시 견적금액이 표시 되게 확정금액을 넣으면
업체별로 월간 / 년간 합계금액을 확인할수 있게
발주번호 : 24-003-***(자동 연번 생성)
장비병은 : 꼭 표시 되어야 합니다.
* 확정금액을 넣으면 자동으로 BOM 등록이 완료 될수 있게??
혹시 가능할까요 ?? (엑셀파일 첨부 해드립니다.)
* 결재조건 기준으로 마감자료도 출력할수 있으면 좋겠습니다.
** 필수 출력물은 수주보고서랑, 발주서 입니다.
여러사람이 공유해서 사용할수 있었으면 합니다.
엑셀자료 참고로 검토 부탁드립니다.