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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,689건

  • 교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램

     

    1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     -소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.

     -강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다. 

     -하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.

     -섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.

     -기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 일정 관리
    * 강사 관리

  • 프로젝트별 예산 소진율 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     각 프로젝트별 예산과 지출 내역을 수동으로 집계

     팀원들이 수기로 엑셀에 입력하면서 오류 발생 가능성 존재

     예산 초과 여부를 월말 또는 분기마다 늦게 확인

     프로젝트별 예산 소진 추이를 실시간으로 파악하기 어려움

     회계팀, 기획팀 간 자료 공유가 늦어 의사결정 지연


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     각 프로젝트별 예산과 지출을 자동으로 연동 및 집계

     지출 내역 등록 시 실시간 예산 잔액 및 소진율 자동 계산

     설정한 임계치(예: 70%, 90%) 도달 시 자동 경고

     월별/분기별 예산 소진 트렌드 시각화

     프로젝트별 예산 비교 리포트 자동 생성

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