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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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엑셀 ERP업종 : 온라인판매
예산 : 넉넉함
1) 업무흐름판매 - 사이트서 다운받은 주문내역을 토대로 필요한 항목만 추출했으면 합니다.CS - 사이트에서 다운받은 주문내역중 고객응대를 하면서 필요한 내용을 기재 혹은 드롭박스로 체크하여 관리가 되었으면 합니다.재고 - 취급하고있는 아이템들의 입출고를 기재하였으면 하며 판매 및 교환반품시 자동으로 차감되었으면 합니다.배송 - 사이트에서 다운받은 주문내역을 토대로 필요한 항목만 추출하였으면 합니다.발주 - 제품종류가 많아 총아이템 리스트에 사진을 기입하며 발주서 작성시 사진까지 자동으로 출력되었으면 합니다.토탈 관리 - 상단의 모든 내용을 약축하여 전체적으로 보며 관리할수있으면 합니다.이렇게 구상하고있습니다인트라넷으로 공유가 힘들어 온라인상으로 공유했으면 하며 대안으로 온라인 엑셀을 생각하고있습니다.편의를 위해 자동화가 많이 되었으면 합니다.현재 해외에있어 통화가 어렵습니다. 예상 견적 메일 부탁드립니다.