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사(재)단법인 연락망 자동화 관리 프로그램
1.업종 : 사(재)단법인
2.예산 : 미지
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 비영리 재단법인입니다.평소에 공공기관, 단체, 기업 및 개인 등에 연락하는 일이나 관련된 업무 많습니다.
간단하게 엑셀만으로 연락망을 저장하고 관리해 왔는데 연락처와 인원이 워낙 많다보니까 효율성이 많이 떨어지는 것 같습니다.
그래서 전문 프로그램을 통해 연락망을 쳬계적으로 효율적으로 관리하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*1. 기본 정보 표시 (성함, 소속, 직함, 주소, 연락처, 이메일, 비고 등)
*2. 검색 기능
인원 검색 / 그룹 검색
예를 들면 개인으로 검색할 때 개인정보 창이 뜸
*3. 그룹핑 기능
예를 들면 학교, 공공기관, 정부기관 , 행사초청명단, 행사참석명단 등 다양한 그룹 분류기능 있으며 인원도 자동합산되면 좋겠음(중요)
학교/기관의 경우 학교/기관명은 맨 앞에 둠
*4. 명단 업데이트 기능수정/저장/삭제/프린트 (그룹 별 명단 전체 프린트 포함)위처럼 연락망만 잘 관리할 수 있는 프로그램의 견적을 받아보고 싶습니다.감사합니다.
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상상입니다~
아 오늘은 연락은 안드려도 되나 싶게 잘 나가고 있었는데요 ㅠㅠ
일단..
1. 이전에 세번정도 수정했던 주문입력과 종합검색의 영업이익이 줄내려감 현상은
현재 5월데이터를 46번까지 넣은 결과 어긋나지 않고 잘 작동하고 있습니다!
2. 제품을 주문입력에서 등록후에 종합검색에서 불러오거나 주문입력을 새로작성을 눌러 새로고침을 하지 않은상태
즉 주문입력에서 등록을 한 직후 수정하기버튼을 누르면 종합검색에 고유번호가 중복되면서 두개가 등록되고
동시에 바로 아래 있던 데이터가 없어집니다.
지금은 처음 등록중이라 최근데이터가 있어서 아래 데이터가 지워지는걸 알았지만
실제 등록때는 최신데이터를 넣는 작업이니 문제가 될 것 같진 않습니다. 등록시 조심만 하면 될것 같긴합니다만
전화를 받으면서 하다보면 등록했는지 수정했는지 어쩐지가 헷갈릴때도 있는데요
예를들어 수정을 했는데 넘어가면 수정하시겠습니까?가 나온다던지
등록하기버튼을 누르면 바로 새로쓰기를 누른것 같이 싹 사라지게 하는 방법은 없을런지요?
3. 두개로 중복되면 아래데이터를 지우고 다시 써봤는데도
줄이 내려가는 현상은 없었습니다.
4. 주문입력폼에서 마진율이 잘못 계산되어 있습니다.
결제내역에서 영업이익 옆에 있는 마진율은 순수공급가 기준이기 때문에
현재 (매입액-VAT포함) 나누기 영업이익 % 가 아니라
(매입액-VAT미포함) 나누기 영업이익% 입니다.
즉 위 서식의 매입액은 오른쪽 하단 매입정보에서 공급가액 맨 아래 검은색 합계가 맞습니다.
(아마 현재는 매입정보에서 구매총액 맨 아래 빨간색 합계인걸로 보입니다.)
작성하는데 있어서 큰 오류는 없기 때문에
수정에 시간이 걸리거나 찾아보시는데 시간이 걸릴 경우
저는 계속 등록을 하고 파일은 오류내용을 잡은 뒤에 계속 등록하던 파일을 다시 보내드리고 그걸 잡아주시는건 어떨까 싶습니다.
연락 부탁드립니다!! 감사합니다.