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'문서관리표'검색에 대한 결과입니다.

업무자동화    검색결과 857건

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,393건

  • 단가관리 프로그램 제작할려합니다.

     

    1.업종 : 판금제품 제조업
     

    2.예산 : ~500만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    - 저희는  판재(철판/AL/SUS)를  임가공 하는 업체입니다.

    하루 가공되는 부품가지수가 30종~100종 이 생산됩니다.

    업무는  견적 - 원자재(구입) - 가공 - 용접 - 도장 - 외주가공 - 부품구매 - 납품 순서로 생산됩니다.문제는 저희가 관리하는 원자재 품종이 50종이 넘어갑니다.

    이자재들 단가가 매월초에 변경되므로 기존제품 견적단가부터 다시 작성해야 하는 

    번거로움이 있습니다.  그러다보니 원자재가격변동이 있어도 평상시엔 외면하고 

    1~2년단위로 변경 하곤 했는데  이제는 관리가 필요해서 문의드리게 되었습니다.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 자재별 변경단가산정작업 자동화 (기본단가입력시 변경되는값 자동입력)

       (주자재 : 철판:두께,종류별 /AL:두께,테이프,종류별

               /SUS:두께,테이프유무또는 종류,종류별,표면처리...등등)

       
    * 제품단가 견적에 반영 / 가공방법 공수에 따른 자동 견적 프로그램


    * 업체별(관리업체수 100개업체정도)  제품번호(제품가지수 대략 5천~1만가지)로 단가관리 

       - 재생산 부품들을 위한 업체별 견적보관 (추후 재견적시 자재비등 변경내용 일괄변경 가능하게)

    * 업체별 단가관리 / 견적서작성  / 거래명세표 자동입력

  • 계약관리 업무 자동화 맞춤 요청

     

     


    1.업종 : IT 도소매


     


    2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)


     


    3.제작 요청사항


     네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로


     계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.


      


     기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며


     파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.


     


     이를 개선하고자 


     각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고


     다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다. 




    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     


     기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시


     


     1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성  --- 결제용 인쇄


     2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄


     3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리




    2)자동화하고 싶은 업무


    *


    1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황


    2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화), 


    3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력


    4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정


    5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)






    그 외 추가 기능(향후 구현 예정)


    재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인




    기타 문의사항


    1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식




    2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법


     


    3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요








     

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