자사는 바이오업종으로  현재 총 4가지 국가과제를 진행하고 있습니다.

각각 2년짜리 3년짜리 과제들이며  

연구비 총예산이 얼마이며 어느항목에 어떻게 지출되었으며

얼마나 남았는지

그리고 기자재 업체별로 얼마의 금액으로 몇 번 기자재를 구매했는지 등등

연구비 관리를 효율적으로 하기 위한 목적입니다.

매일 지출 내용들을 입력하면 자동으로 소진해야 되는 잔액이 나오게해

연구비 관리를 빈틈없이 하고 싶습니다.

샘플로 저희가 사용하고 있는 엑셀 표 첨부합니다.

확인해보시고 답변 부탁드립니다.

감사합니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식

 직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출

 항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토

 영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생

 월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성

 예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움

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 자동화하고 싶은 업무

 정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증

 항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리

 중복 영수증 제출 여부 자동 확인

 부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성

 예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시