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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성
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상상입니다.
어먼데 적어놓고 난잡을 피웠었네요 죄송합니다 ㅋ
등록, 검색에서는 다 해결이 되지 않았나 싶습니다.
등록하면서 하나하나 보고 있는데요
미납은 저희가 못받은금액이고 미지급은 안준돈인 경우인데
미납검색을 하면 미지급이 있는 건수가 딸려 나오는 것 같습니다.
확인 한 번 부탁드립니다.
백업은 잘 되고 있습니다. 궁금한게 있는데요
저희가 서버컴을 두고 모든 자료가 다 서버컴에 있고 네트웍으로 당겨서 쓰고 있습니다.
이 경우엔 어디세 백업폴더를 만들어야 하는지요?